Beredskaps- och säkerhetssamordnare

Vaggeryd; Vaggeryds kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Vaggeryd kommun söker en beredskapssamordnare/krisberedskapssamordnare för socialförvaltningen. Du kommer att vara nyckelperson i att utveckla och samordna beredskapsarbetet inom särskilt boende, primärvård och socialt stöd.

Du arbetar nära enheten för kvalitet och utveckling och bidrar till en långsiktigt hållbar förmåga att förebygga och hantera störningar och kriser i kommunen.

Qualifications

• Planera, organisera och driva arbete framåt.
• Arbeta självständigt och i samverkan med andra.
• God kommunikation & pedagogisk förmåga.
• Förstå juridisk ram och offentlig verksamhet.

Responsibilities

• Stödja verksamheterna i att identifiera kritiska funktioner under störningar och kriser.
• Samordna, revidera och följa upp kontinuitets- och beredskapsplaner.
• Planera och genomföra övningar samt scenarioträning för Krisberedskap.
• Säkerställa struktur, tillgång och uppföljning av beredskapslager och försörjningsberedskap.
• Planera och genomföra utbildningsinsatser inom beredskap och krishantering.
• Samverka med kommunens centrala beredskapsfunktion samt region och myndigheter.

Skills

Planering & organisering

Samarbete & samverkan

Kommunikation & pedagogik

Lagar & offentlig förvaltning

Job description

Beredskapssamordnare/Krisberedskapssamordnare

Emma Carlsson, Enhetschef Kvalitet och Utveckling

Facklig representant nås via kommuns växel

Är du intresserad av beredskaps och säkerhetsfrågor? Vill du vara med och axla en nyinrättad nyckelroll inom Socialförvaltningens beredskapsarbete?

Du kommer att arbeta övergripande inom socialförvaltningen och tillhöra enheten för kvalitet och utveckling som är organiserad under socialförvaltningens stab.

Socialförvaltningens verksamheter omfattar såväl myndighetsutövning som utförande av verksamheterna inom områdena hemtjänst, särskilt boende, LSS-verksamhet och socialpsykiatri. Vi erbjuder och arbetar med olika former av omsorg och stöd så att alla invånare ska kunna leva ett så inflytelserikt, självständigt och bra liv som möjligt. Vårt mål är att genom bistånd, råd och andra insatser verka för positiva förändringar i människors liv och bidra till den enskildes oberoende. Våra insatser bygger på respekt för den enskildes självbestämmande och integritet. Vi på socialförvaltningens enhet för kvalitet och utveckling arbetar med olika uppdrag som gemensamt syftar till att bidra till att det arbete som bedrivs inom förvaltningens verksamheter uppfyller de krav och mål som gäller för verksamheten enligt lagar och andra föreskrifter. Inom enheten finns utvecklingsledare, utvecklingssamordnare, medicinskt ansvarig sjuksköterska, medicinskt ansvarig för rehabilitering, socialt ansvarig samordnare, systemförvaltare, välfärdstekniker, verksamhetsutvecklare IT samt nämndsekreterare.

Tjänsten som beredskaps- och säkerhetssamordnare är nyinrättad. Tjänsten ska svara på socialförvaltningens behov av att utveckla och samordna beredskapsarbetet i sektorns verksamheter: särskilt boende, kommunal primärvård, ordinärt boende, funktionshinder och individ- och familjeomsorg samt samordna säkerhetsfrågor utifrån t.ex. personalens arbetsmiljö.

Som beredskaps- och säkerhetssamordnare har du en nyckelroll i att utveckla och stärka socialförvaltningens samlade beredskapsförmåga. Du är förvaltningens specialist inom området och driver arbetet framåt på ett strukturerat och målinriktat sätt, med fokus på att öka robustheten i verksamheterna.

Du säkerställer framdrift i beredskapsarbetet och bidrar till att såväl förvaltningen som kommunen i stort – i nära samverkan med kommunens centrala säkerhets- och beredskapsfunktion – utvecklar en långsiktigt hållbar förmåga att förebygga, hantera och återhämta sig från störningar och kriser.

Därtill samordnar du säkerhetsfrågor inom förvaltningen så som att säkerställa relevant säkerhet i förvaltningens verksamhetslokaler och tillgång till larm när det behövs. Du ska samordna utbildningar inom såväl beredskaps- som säkerhetsområdet.

I rollen arbetar du nära verksamheterna och är ett aktivt, stödjande och verksamhetsnära stöd. Du omsätter övergripande krav och styrning till konkreta och praktiskt tillämpbara arbetssätt, och verkar för att beredskaps- och säkerhetsfrågorna blir en naturlig och integrerad del av det dagliga arbetet.

I rollen ingår också att samverka med andra aktörer, både internt inom kommunen och externt med exempelvis region och myndigheter.

Du bidrar till att skapa struktur i komplexa sammanhang och säkerställer att beredskapsförmåga inte bara finns i planer, utan är förankrad, känd och fungerar i vardagen.

Kvalifikationer

• God förmåga att planera, organisera, följa upp och driva arbete framåt
• Förmåga att arbeta både självständigt och i samverkan med andra
• God kommunikativ och pedagogisk förmåga
• Förståelse för relevant lagstiftning och offentlig verksamhet

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete inom kommunal primärvård eller omsorg/funktionshinderverksamhet
• Erfarenhet av arbete med beredskap och krishantering

Vi söker dig som är en genomförare du ser vad som behöver göras och ser till att det blir gjort. Du arbetar strukturerat och systematiskt, har förmåga att skapa ordning i komplexa sammanhang och kan växla mellan helhetsperspektiv och konkret handling. Du är trygg i din roll, tydlig i din kommunikation och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I denna rekryteringsprocess ingår intervjuer och referenstagning. Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning. Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt ID och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Intervjuer planeras att hållas 11 och 13 augusti. Inbjudningar till de som tas vidare skickas under slutet av vecka 32.

Vid frågor som kommer upp under ansökningsperioden, Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Stödja verksamheterna i att identifiera kritiska funktioner och processer som behöver upprätthållas vid störningar och kriser
• Samordna, revidera och följa upp kontinuitets- och beredskapsplaner
• Planera och genomföra övningar samt scenarioträning för att stärka organisationens krisberedskap
• Säkerställa struktur, tillgång och uppföljning av beredskapslager och försörjningsberedskap
• Planera och genomföra utbildningsinsatser inom beredskap och krishantering
• Samverka med kommunens centrala beredskapsfunktion samt med region och andra myndigheter
• Följa upp efterlevnad och bidra till utveckling genom lärande från händelser och övningar