Bemanningsplanerare till Sollefteå kommun

Sollefteå kommun; Sollefteå kommun; On-site; SEK 420,000 - 560,000; Full time

Job summary

Sollefteå kommun söker en bemanningsplanerare som vill göra skillnad i äldreomsorg och stödverksamheter. Du rekryterar och stöttar vikarier och ordinarie personal samtidigt som du säkrar rätt kompetens på plats.

I rollen arbetar du nära chefer och bemanningsenheten för att utveckla samplanering mellan enheter och skapa optimal bemanning. God svenska i tal och skrift krävs, och du bidrar till ett tydligt och relationsinriktat arbetsklimat.

Qualifications

• Vi söker dig som är serviceinriktad och problemlösare med gymnasieutbildning och erfarenhet av bemanningsfrågor, rekrytering och/eller personalplanering.
• Eftergymnasial utbildning inom HR eller administration är meriterande men inget krav.
• Du har god datorvana och tar snabbt till nya system.
• Erfarenhet av Timepool eller liknande bemanningsverktyg är meriterande.
• Du är relationsskapande och bidrar till goda samarbeten genom lyhördhet och tydlig kommunikation.
• Du trivs i en roll med många kontakter och arbetar utåtriktat.

Responsibilities

• I rollen som bemanningsplanerare har du ett övergripande ansvar för bemanningsprocessen för både vikarier och ordinarie personal, främst inom äldreomsorg och funktionsstöd men även i kommunens övriga verksamheter.
• Du rekryterar, introducerar och stöttar vikarier i arbetsrelaterade frågor och säkerställer att verksamheterna har rätt kompetens på plats.
• En viktig del av uppdraget är att utveckla samplaneringen mellan enheter, vilket innebär att du arbetar nära chefer, medarbetare och kollegor på bemanningsenheten för att uppnå en optimal bemanning.
• I tjänsten ingår även administrativa arbetsuppgifter såsom utskick och hantering av språktest samt bevakning och administration av LAS-besked och företrädesrätter.

Skills

Bemanningsfrågor

Rekrytering

Personalplanering

Education

Gymnasieutbildning

HR/ Administration eftergymnasial utbildning meriterande

Tools

Timepool

Job description

Om arbetsplatsen

Vill du göra skillnad – på riktigt? Hos oss i Sollefteå kommun bidrar du varje dag till att samhället fungerar, växer och utvecklas. Vi är nära 2000 kollegor som tillsammans skapar trygghet, service och framtidstro för kommuninvånarna.

Här får du mer än bara ett jobb: du blir en del av ett lag som präglas av mod, nytänkande och stolthet. Vi erbjuder goda möjligheter att utvecklas och påverka – och en arbetsmiljö som gör det lätt att hitta balansen mellan karriär och fritid. Som extra bonus får du tillgång till friskvårdsbidrag, fri längdskidåkning på Hallstaberget, gratis bad på flera av våra anläggningar och mycket mer.

Och kanske det bästa av allt: du får arbeta i en kommun där storslagen natur möter småstadens charm, där gemenskapen är stark och framtidstron tydlig.

Välkommen till Sollefteå – här gör vi skillnad, tillsammans.

Arbetsuppgifter

• I rollen som bemanningsplanerare har du ett övergripande ansvar för bemanningsprocessen för både vikarier och ordinarie personal, främst inom äldreomsorg och funktionsstöd men även i kommunens övriga verksamheter.
• Du rekryterar, introducerar och stöttar vikarier i arbetsrelaterade frågor och säkerställer att verksamheterna har rätt kompetens på plats.
• En viktig del av uppdraget är att utveckla samplaneringen mellan enheter, vilket innebär att du arbetar nära chefer, medarbetare och kollegor på bemanningsenheten för att uppnå en optimal bemanning.
• I tjänsten ingår även administrativa arbetsuppgifter såsom utskick och hantering av språktest samt bevakning och administration av LAS-besked och företrädesrätter.

Kvalifikationer

Vi söker dig, serviceinriktade problemlösare, med gymnasieutbildning och erfarenhet av arbete med bemanningsfrågor, rekrytering och/eller personalplanering. Har du även eftergymnasial utbildning inom t.ex. HR eller administration är det meriterande, men inte ett krav.

Du har god datorvana och sätter dig snabbt in i nya system. Erfarenhet av Timepool eller annat bemanningsverktyg är meriterande.

Som person är du relationsskapande och bidrar till goda samarbeten genom att vara lyhörd och tydlig i din kommunikation. Du trivs i en roll med många kontaktytor och stimuleras av att arbeta utåtriktat.

Du är nyfiken, ansvarstagande och prestigelös – hos oss delar vi både framgångar och lärdomar. Din inställning och ditt sätt att möta kollegor och verksamhet är avgörande för att vi tillsammans ska nå resultat, och vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetet kräver att du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift. Du hanterar förändringar och snabba omställningar med gott humör och har förmåga att prioritera och skapa struktur även när arbetsdagen är rörig.

Vi tillämpar löpande urval och intervjuer, Välkommen till oss!

Övrig information

I Sollefteå kommun är ett antal tjänster inplacerade i säkerhetsklass enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). För de tjänsterna ingår säkerhetsprövning i anställningsförfarandet.

Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen. Blankett för att beställa ett registerutdrag finns att ladda ner från Polisens webbplats: http://polisen.se

Vi strävar efter mångfald och jämn könsfördelning inom Sollefteå kommun.

Vi undanber oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av annons- och rekryteringsföretag.