Bemanningsplanerare till Gävle

Trafikverket; Gävle kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Trafikverket söker en bemanningsplanerare till Verksamhetsområde Trafik i Sverige. Du planerar långsiktigt med hänsyn till semester, utbildning och hälsoundersökningar samtidigt som du hanterar kortsiktiga bemanningsutmaningar och säkerställer överenskomna arbetstider.

Du samarbetar nära chefer och medarbetare, har erfarenhet av arbetstidsregler och personaladministrativa system samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Qualifications

• Har avslutad gymnasieutbildning
• Har minst 1 års aktuell och relevant arbetserfarenhet av bemanningsplanering för en verksamhet som bedrivs dygnet runt
• Har erfarenhet av arbetstidsregler, kollektivavtal och andra avtal kopplade till dygnsvila och veckovila
• Har erfarenhet av arbete i personaladministrativa system
• Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Responsibilities

• Planerar långsiktigt utifrån semesterperioder, utbildningar och hälsoundersökningar
• Hantera kortsiktiga bemanningsutmaningar som sjukfrånvaro och andra behov
• Säkerställer att arbetstidsförläggningen följer lagar, kollektivavtal och lokala överenskommelser
• Samarbetar nära chefer och medarbetare
• Arbetet innebär rotering mellan arbetsuppgifter och prioriteringar mellan långsiktig planering och snabba åtgärder

Skills

Samarbetsförmåga i team

Kommunikativ

Planering och prioritering

Arbetsrätt och avtal

Svenska i tal och skrift

Education

Gymnasieutbildning

YH-/KY-/högskoleexamen inom ekonomi/produktion/HR

Job description

Verksamhetsområde Trafik på Trafikverket ansvarar för att övervaka och leda trafiken på väg och järnväg.

Som bemanningsplanerare spelar du en avgörande roll i att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid - så att Sverige fortsätter att rulla.

Vill du bli vår nya kollega?

Vår avdelning skapar förutsättningar för den operativa verksamheten inom Verksamhetsområde Trafik, Trafikverkets största verksamhetsområde. Vi stöttar chefer i planering och bemanning av operativ personal och bidrar till att verksamheten kan bedrivas effektivt, dygnet runt, årets alla dagar.

Under året har vi genomfört flera utvecklingsinsatser med fokus på stärkt teamarbete och mer enhetliga arbetssätt för att öka vår effektivitet. Den utvecklingsresan fortsätter - och vi hoppas att du vill vara med.

Som bemanningsplanerare arbetar du både strategiskt och operativt. Du planerar långsiktigt utifrån exempelvis semesterperioder, utbildningar och periodiska hälsoundersökningar, samtidigt som du hanterar kortsiktiga förändringar som sjukfrånvaro och andra bemanningsutmaningar.

I rollen ansvarar du bland annat för att säkerställa att arbetstidsförläggningen följer gällande lagar, kollektivavtal och lokala överenskommelser. Du arbetar med frågor som rör exempelvis dygnsvila, veckovila och ledigheter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både chefer och medarbetare.

Vi är en nationell avdelning som planerar och bemannar verksamheten från norr till söder. Tillsammans ser vi till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av bemanningsplanering samt grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och avtalsfrågor.

Hos oss blir du en del av ett engagerat team med stor kompetens inom bemanning, avtalstolkning och planering. Tillsammans hittar vi lösningar även i komplexa situationer.

Kvalifikationer

Vem är du?

Då du kommer att arbeta i team behöver du vara social och kommunikativ i kombination med en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet sker i nära samarbete mer chefer och kollegor. Eftersom rollen innebär många interna kontaktytor behöver du kunna kommunicera tydligt och professionellt, både muntligt och skriftligt. Du är strukturerad och har en god förmåga att planera och prioritera. När du prioriterar och fattar beslut väger du samman verksamhetens behov med gällande lagar och avtal, samtidigt som du tar hänsyn till robusthet, ekonomi och medarbetarperspektiv. Inom teamet roterar man mellan arbetsuppgifter vilket ställer krav på din flexibilitet och förmåga att prioritera. Arbetet växlar i tempo och omprioriteringar kan behöva ske, genom att växla mellan långsiktig planering och att snabbt hantera akuta situationer som uppstår i verksamheten. Vi värdesätter ett positivt förhållningssätt och söker dig som vill bidra till en god arbetsmiljö och ett gott samarbete.

Vi söker dig som

• har en avslutad gymnasieutbildning
• har minst 1 års aktuell och relevant arbetserfarenhet av bemanningsplanering för en verksamhet som bedrivs dygnet runt (både dag, kväll, natt) och årets alla dagar (både helger och storhelger som påsk, midsommar, jul och nyår)
• har aktuell och relevant erfarenhet av arbete med arbetstidsregler, kollektivavtal och andra avtal som är kopplade till dygnsvila och veckovila
• har aktuell och relevant erfarenhet av arbete i personaladministrativa system
• har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du

• har en avslutad YH-, KY-, eller högskoleexamen med inriktning mot ekonomi, produktionsstyrning eller HR
• har aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta med bemanningsplanering inom statlig sektor

Övrig information

Webbaserade tester kan komma att användas som en del i urvalet. Vi använder främst mail (från mejladress: [e-mail]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! För att undvika att information gällande din ansökan klassas som SPAM kan du med fördel lägga till vår e-postadress: [e-mail] i dina e-postkontakter.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.

Anställningen säkerhetsprövas utan placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen, som genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Arbetet är på heltid, dagtid 8-16.30 med flextid, möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar/vecka när verksamheten tillåter.

Placeringsort för tjänsten är Gävle

De första intervjuerna kommer preliminärt att hållas under vecka 41-43.

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.

Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Rekryterande chef: Tommy Nordquist,
0101239062