Bemanningsplanerare

Krokoms Kommun; Krokoms kommun; On-site; SEK 279,000 - 390,600; Full time

Job summary

Krokoms Kommun söker en bemanningsplanerare för att stödja korttidsvikarier i deras verksamheter. Rollen innebär planering av vikariebehov, samarbete med personal och hantering av administrativa uppgifter så som dokumentation och uppföljningar i Excel.

Vi söker någon med gymnasial utbildning, körkort klass B samt god kommunikationsförmåga. Tidigare erfarenhet av liknande arbete och system som Time Care Pool är meriterande. Tjänsten är tillsvidare på 100 % med viss helgtjänstgöring.

Qualifications

• Erfarenhet från liknande arbete och/eller kunskap om arbetstidslagen.
• Bekväm med att arbeta med flera olika system.
• B körkort.

Responsibilities

• Svara för behovet av korttidsvikarier med hjälp av bemanningssystemet Time Care Pool.
• Planera och boka introduktioner för tillsvidareanställda och timanställda.
• Utföra kontroll av tidsregler kopplat till dygnsvila och veckovila.

Skills

Planerings- och samarbetsförmåga

Flexibilitet

Kommunikativ förmåga

Education

Gymnasial utbildning

Tools

Time Care Pool

Heroma

Office 365

Job description

Om tjänsten

Ett jobb med plats för växtkraft. Är du ansvarstagande och lösningsorienterad? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion och trivs med variation i arbetet? I syfte att möta verksamheternas behov av korttidsvikarier söker vi nu en bemanningsplanerare – välkommen med din ansökan!

Bemanningspoolen i Krokoms kommun består idag av 9 tillsvidareanställda undersköterskor och 16 tillsvidareanställda barnskötare, ca 300 timanställda vikarier samt administrativ personal. Administrationen är placerad i centrala Krokom. Socialförvaltningen består av 600 medarbetare med omfattande ansvarsområden. Förvaltningen är indelad i fem verksamhetsområden över hela kommunen. Här ansvaras för att ge vård och omsorg, stöd och service samt hälsa och sjukvård till kommunens medborgare.

Bemanningspoolen står inför en omorganisation där vi ska bli en central schema och bemanningsenhet och behöver expandera vårt team med ytterligare en bemanningsplanerare.

Ansvarsområden

Som bemanningsplanerare ansvarar du för att möta behovet av korttidsvikarier från våra olika verksamheter, med hjälp av bemanningssystemet Time Care Pool planerar du in så att rätt vikarie, med rätt kompetens, hamnar på rätt arbetsplats, på rätt tid. Du hanterar vikariebeställningar som kommer in via bemanningssystemet från verksamheter inom socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Arbetet omfattar både akuta kortsiktiga behov och planerade långsiktiga behov som semester eller annan frånvaro, samt hantering av korttidsfrånvaro för SÄBO, LSS och Hemtjänsten.

Du ser över vikariebehov i verksamheterna, planerar och bokar in introduktioner både för de tillsvidareanställda Poolarna och de timanställda. Du utför kontroll av tidsregler i Time Care Pool kopplat till dygnsvila och veckovila enligt arbetstidslagen, fördelar leasingbilar och har löpande dialog med chefer, administratörer och chefsstöd i verksamheterna.

Du trivs med att ha många kontakter både via telefon och mail och utför andra administrativa uppgifter såsom dokumentation, skriva minnesanteckningar och hantera uppföljningar i Excel. Vid behov deltar du i rekryteringsprocesser och är trygg med uppföljande samtal med vikarier vid introduktioner och feedback.

Kvalifikationer

• Gymnasial utbildning
• Bekväm med att arbeta med flera olika system
• B körkort

Meriterande

• Erfarenhet från liknande arbete och/eller kunskap om arbetstidslagen
• Erfarenhet av att arbeta i Time Care Pool, Heroma och/eller Office 365

Övrig information

För att trivas i rollen krävs god planerings- och samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande med en hög servicenivå i alla situationer samt förmåga att uttrycka sig i både tal och skrift. Du har ett lösningsorienterat förhållningsätt, ser möjligheter och trivs med varierande tempo. Rollen kräver stor flexibilitet och önskas att du kan ta ansvar, egna initiativ, vara strukturerad och kunna göra omprioriteringar. Tjänsten är tillsvidare på 100 %. Löne- och förmånsfrågor är individuella. Viss helgtjänstgöring kan komma att vara aktuell.

Fackliga representanter nås genom kommunens kundcenter, telefon 0640‑161‑00.