Bemanningsplanerare

Hudiksvalls kommun; Hudiksvalls kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Hudiksvalls kommun söker en bemanningsplanerare till Äldreomsorgsservice. Rollen innebär att ansvara för den dagliga bemanningen inom äldreomsorgen, med fokus på kontinuitet, hög kvalitet och snabb anpassning till förändrade förutsättningar i ett högt tempo.

Du samordnar personalresurser, hanterar akuta bemanningsändringar och jobbar med schemaläggning i TES, Medvind och Treserva. Vi söker en administrativt inriktad person med god datorvana och stark personlighet.

Qualifications

• Gymnasieexamen med administrativ inriktning eller motsvarande utbildning.
• Goda kunskaper och erfarenhet av operativ insatsplanering och/eller bemanningsplanering.
• Mycket god datorvana samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet från vård och omsorg är meriterande.
• Erfarenhet av planeringsarbete i TES och/eller Medvind är en betydande merit och ger goda förutsättningar för att snabbt ta ansvar i rollen.
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Responsibilities

• Samordning och fördelning av personalresurser.
• Snabb och korrekt hantering av akuta bemanningsförändringar.
• Löpande dialog med bland annat chefer, medarbetare och kollegor.
• Dagligt arbete i TES, Medvind och Treserva.
• Uppdatering av scheman, planeringar, bokningar och beställningar.

Skills

operativ insatsplanering

bemanningsplanering

datorvana

svenska i tal och skrift

Education

Gymnasieexamen med administrativ inriktning

Tools

TES

Medvind

Treserva

Job description

Hudiksvalls kommun, Social och omsorgsförvaltning

Bemanningsplanerare till Äldreomsorgsservice

Äldreomsorgsservice är en enhet inom Social- och omsorgsförvaltningen med uppdrag att ansvara för bemanningsplanering, insatsplanering och administrativt stöd till hela den kommunala äldreomsorgen. Enheten utgör en viktig del i kommunens arbete med att skapa kontinuitet, kvalitet och god resursanvändning.

Vi söker nu bemanningsplanerare och ser fram emot att välkomna en ny kollega till vårt team.

Tjänsten innebär anställning vid Äldreomsorgsservice med placering inom kommunens verksamhetsområden. Placeringsort kan variera utifrån verksamhetens behov.

Som bemanningsplanerare ansvarar du för den dagliga bemanningen inom äldreomsorgen. Arbetet är omväxlande, händelsestyrt och kräver god förmåga att hantera förändrade förutsättningar, fatta beslut och prioritera i högt tempo.

• Samordning och fördelning av personalresurser.
• Snabb och korrekt hantering av akuta bemanningsförändringar.
• Löpande dialog med bland annat chefer, medarbetare och kollegor.
• Dagligt arbete i TES, Medvind och Treserva.
• Uppdatering av scheman, planeringar, bokningar och beställningar.

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen med administrativ inriktning eller motsvarande utbildning.
• Goda kunskaper och erfarenhet av operativ insatsplanering och/eller bemanningsplanering.
• Mycket god datorvana samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet från vård och omsorg är meriterande.
• Erfarenhet av planeringsarbete i TES och/eller Medvind är en betydande merit och ger goda förutsättningar för att snabbt ta ansvar i rollen.
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Personliga egenskaper

Rollen ställer höga krav på samarbetsförmåga, flexibilitet och ett professionellt bemötande. Du trivs i en föränderlig vardag där planeringar snabbt kan behöva justeras och där många frågor behöver hanteras parallellt. Vi söker dig som:

• Är stresstålig, beslutsför och trygg i att prioritera vid tidspress.
• Arbetar strukturerat, lösningsorienterat och med hög kvalitetsmedvetenhet.
• Kommunicerar tydligt och professionellt samt hanterar kravställande situationer på ett konstruktivt sätt.
• Är serviceinriktad, prestigelös och samarbetar väl med andra.
• Trivs i ett högt arbetstempo, har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och kan hantera många parallella arbetsuppgifter samtidigt.
• Har intresse för planering, bemanning och digitala systemstöd.

Övrigt

Intervjuer sker löpande. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Om förvaltningen

Vi finns här för människor. Vi erbjuder olika typer av stöd till barn, unga, familjer och vuxna som på något sätt har behov av våra insatser. Vi ger personer det stöd som behövs för att sedan av egen kraft komma vidare till arbete, studier eller på annat sätt få hjälp för att utvecklas. Vi tar hand om våra gamla när de behöver stöd i sin vardag. Vi är en av få kommuner i Sverige som har en samlad socialtjänst. Det innebär att myndighetsutövning samt behandlande och stödjande insatser finns i en och samma förvaltning. Det ser vi som en enorm styrka. Vi skapar värde för våra kommuninvånare och bidrar till ett gott och värdigt liv – för alla, oavsett förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid tidiga insatser och förebyggande arbete, professionellt och individuellt anpassat stöd. Vi är en lärande arbetsplats - Vi gör varandra bättre genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Vi är social- och omsorgsförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.

Om Hudiksvalls kommun

Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden. I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun. Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Om din ansökan

Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen. Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs