Bemanningskoordinator ambulansen

Region Uppsala; Uppsala kommun; On-site; SEK 346,000 - 469,000; Full time

Job summary

Region Uppsala söker en bemanningskoordinator till Ambulans- och akutsjukvård. I rollen arbetar du med schemaläggning, bemanning och administrativt stöd i Heroma, med fokus på 24/7 bemanning, arbetsrättsliga krav och god service.

Du har administratörsutbildning, god datorvana och stark kommunikativ förmåga i tal och skrift. Du värdesätter professionalism, teamarbete och struktur i en viktig vårdorganisation.

Qualifications

• Administratörsutbildning och erfarenhet av arbete med 24/7 bemanning krävs.
• Goda datorvana och administrativ förmåga samt grundläggande kunskap om arbetsrättsliga lagar.
• Mycket god kommunikation i skrift och tal; professionellt bemötande och serviceanda behövs.

Responsibilities

• Ansvara för schemaläggning och bemanning i vardag och helger tillsammans med avdelningschef.
• Arbeta i personalsystemet Heroma och planera schemat utifrån patientsäkerhet och arbetsmiljö.
• Administrera frånvaro, passbyten och bemanning av extra personal samt stödja månatlig lönekörning och kontroll av övertid.

Skills

Administrativ utbildning

24/7 bemanning

Datorvana

Kommunikativ förmåga

Samarbetsförmåga

Relationsskapande

Lösningsorienterad

Strukturerad

Education

Administratörsutbildning

Tools

Heroma

Job description

Arbetsplats Verksamhetsområde ambulans- och akutsjukvård

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan!

Vår verksamhet

Ambulanssjukvården i Uppsala län, Akademiska sjukhuset, består av ambulansverksamhet med stationer i Östhammar, Enköping/Bålsta, Uppsala/Huddunge/Knivsta, Tierp/Skutskär samt Sjukvårdens Larmcentral. Ambulanssjukvården svarar för prehospitalsjukvård för länets drygt 400 000 invånare.

På ambulansstationen i Uppsala arbetar ca 120 personer och kompetensen består av specialistsjuksköterskor, allmänsjuksköterskor samt ambulanssjukvårdare. Medarbetarna är fördelade på sex stycken arbetsgrupper som dygnet runt bemannar våra akutambulanser.

Vi värnar kompetens och forskning och arbetar med ett stort fokus på patientsäkerhet och medarbetarnas arbetsmiljö. Det råder ett öppet arbetsklimat där tankar och idéer till förbättring alltid välkomnas. Vi lär av det som varit positivt såväl som det som varit negativt och utvecklar löpande våra arbetssätt.

Vi behöver nu dig som tillsammans med oss vill arbeta med bemanning och administrativa uppgifter. Du utgör ett viktigt administrativt chefsstöd och är med och bidrar till att våra medarbetare får möjlighet till hälsosamma arbetstider och en säker bemanning med möjlighet till återhämtning.

Ditt uppdrag

Som bemanningskoordinator ansvarar du, tillsammans med avdelningschef och biträdande avdelningschefer, för schemaläggning och bemanning. Du kommer främst arbeta i vårt personalsystem Heroma och tillsammans planerar och strukturerar vi schemat så att bemanningen blir optimal utifrån verksamhetens krav på patientsäkerhet och arbetsmiljö. Det betyder att du behöver ha ett intresse och god inblick i hela verksamheten och individkännedom om våra medarbetare.

I det dagliga arbetet ingår bland annat administrering av arbetsförändringar så som olika typer av frånvaro, passbyten och bemanning av extra personal samt sedvanliga arbetsuppgifter inför den månatliga lönekörningen med kontroll av övertid, uttag av komp-tid etc. Du kommer arbeta under eget ansvar och även om mycket arbete sker självständigt är du en självklar och viktig del av arbetsteamet.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har en administratörsutbildning och har erfarenhet av att arbeta med 24/7-bemanning. Du har god datorvana, god administrativ förmåga och grundläggande kunskap om de aktuella arbetsrättsliga lagarna. Din kommunikation i skrift och tal är mycket god. Vi söker dig som värdesätter ett professionellt bemötande och hög grad av service. Är du dessutom samarbetsorienterad, relationsskapande, lösningsorienterad och strukturerad – då är du förmodligen den person vi söker.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Vi erbjuder

Du erbjuds en tjänst på 100 % måndag-fredag. Tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här .

Vill du veta mer?

Avdelningschef Lars Westman, 018-611 94 83

Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.