Bemanningsassistent, Medicinsk akutvårdsavdelning, Medicincentrum, Umeå

Region Västerbotten; Umeå kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Region Västerbotten söker en bemanningsassistent till Medicincentrum i Umeå. Du kommer att ansvara för schemaläggning av undersköterskor och sjuksköterskor, bemanningsrelaterade uppgifter och administrativt arbete i personalsystemen. Du deltar i utbildningsplanering och tar emot studenter.

Vi söker dig med gymnasiekompetens, gärna vårdutbildning, god datorvana och förmåga att arbeta strukturerat och självständigt i en 360-medarbetarmiljö där samarbete är viktigt och arbetsmiljön prioriteras.

Qualifications

• Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens och gärna vårdutbildning eller administrativ utbildning.
• Erfarenhet från arbete i vården samt dygnet-runt-verksamhet är meriterande.
• Erfarenhet av personalplanering och schemaläggning samt arbete i personalsystemen Visma och Tessa är meriterande.
• Du är strukturerad, flexibel och har god samarbetsförmåga.

Responsibilities

• Ansvara för schemaläggning av undersköterskor och sjuksköterskor och bemanningsrelaterade uppgifter.
• Lösa akuta bemanningsluckor och långsiktig planering vid behov.
• Utföra administrativa uppgifter kring nyanställningar och i personalsystemen.
• Delta i utbildningsplanering och ta emot studenter.

Skills

Datorvana

Organisationsförmåga

Flexibilitet

Samarbetsförmåga

Education

Gymnasiekompetens

Vårdutbildning (meriterande)

Tools

Visma

Tessa

Job description

Om arbetsplatsen

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Om arbetsplatsen

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Medicincentrum är en del av Norrlands universitetssjukhus och är en stor klinik med ca 360 medarbetare. Hos oss pågår ett spännande utvecklingsarbete där vi ska påverka och utveckla framtidens vård inom det internmedicinska området. Verksamheten spänner över en stor del av det internmedicinska fältet: akutmedicin, gastroenterologi, lung- och allergimedicin, endokrinologi och diabetes samt njurmedicin. På medicinska akutvårdsavdelningen, MAVA, i Umeå finns totalt 22 vårdplatser för internmedicinska patienter. Vi bedriver specialistvård inom gastroenterologi och endokrinologi. Vi har cirka 250 vårdtillfällen på avdelningen per månad. Hos oss är alla medarbetare delaktiga i utvecklingsarbetet på avdelningen vilket vi tycker är ett roligt sätt att jobba på som skapar en känsla av delaktighet när medarbetarna får vara med och fatta beslut som rör arbetsmiljön samt avdelningens framtid.

Arbetsuppgifter

Som bemanningsassistent hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du kommer arbeta på uppdrag av avdelningschefer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att ansvara för schemaläggning för undersköterskor och sjuksköterskor och bemanningsrelaterade uppgifter. Du ansvarar för kortsiktig schemaplanering och lösa akuta bemanningsluckor. I tjänsten ingår även administrativa uppgifter kring nyanställningar samt administration i våra personalsystem. Du deltar i utbildningsplanering för medarbetarna och kommer ta emot våra studenter. Utifrån din roll som bemanningsassistent arbetar du självständigt. Medicincentrum i Umeå har en unik kompetens inom högspecialiserad vård och du deltar i utvecklingsarbeten som ska bidra till framtidens vård. Du ser det som en självklarhet och är en stolt ambassadör för medicincentrums värdeord: tillsammans - kunskapsstyrt - tryggt - drivande.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens. Har du vårdutbildning eller administrativ utbildning är det en fördel, liksom om du har erfarenhet från arbete i vården. Det är meriterande om du har erfarenhet från dygnet runt verksamhet. Erfarenhet av personalplanering och schemaläggning samt arbete i personalsystemen Visma och Tessa är meriterande. Ditt främsta arbetsverktyg är dator varför du behöver ha god datavana, särskilt i Officepaketet. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och flexibel med en förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter och situationer. Du har en god samarbetsförmåga och trivs att jobba tillsammans med andra likväl som självständigt. Du är stresstålig och har förmåga att växla tempo och prioritera när du behöver hantera flera saker samtidigt. Vi ser gärna att du har ett intresse för utvecklingsarbete och digitala hjälpmedel.

Övrig information

Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.