Bemanningsassistent/Heromarapportör till ME Radiologi

Karolinska University Hospital; Solna kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Karolinska Universitetssjukhuset i Solna söker en bemanningsassistent till Medicinsk enhet Radiologi. Rollen är centralt placerad i bemanningsplanering för cirka 90 läkare och 25 medarbetare inom omvårdnad, med fokus på hållbara arbetsvillkor.

Du samverkar med två bemanningsassistenter och chefer, utvecklar rutiner och processer inom bemanning och schemaläggning, och bidrar till att säkerställa rätt kompetens på plats varje dag.

Qualifications

• god erfarenhet av administrativt arbete, planering eller koordinering.
• erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård eller annan större organisation.
• god kunskap om arbetstidsregler och kollektivavtal.

Responsibilities

• planera och följa upp bemanningen.
• säkerställa att rätt kompetens finns på plats vid rätt tid.
• stötta chefer och medarbetare i frågor som rör arbetstid, frånvaro och bemanning.
• bidra till utveckling av rutiner och processer inom bemanning och schemaläggning.
• samarbeta med en administratör som stöttar cirka 35 ST-läkare.

Skills

administrativt arbete

planering

koordinering

Tools

Tessa

Job description

Bemanningsassistent/Heromarapportör till ME Radiologi

Vill du bidra till att säkerställa att Europas bästa sjukhus har rätt personal på rätt plats? Som bemanningsassistent på Karolinska Universitetssjukhuset - ME Radiologi får du en nyckelroll i att säkerställa att vår radiologiska verksamhet alltid har rätt bemanning!

• ett lärorikt och varierande arbete tillsammans med engagerade kollegor som stöttar och samarbetar
• en central roll där du bidrar till en välfungerande bemanning inom vår radiologiska verksamhet
• möjligheten att arbeta på Europas bästa sjukhus med vård i framkant

Som bemanningsassistent inom Medicinsk enhet Radiologi i Solna får du ett varierat och utvecklande arbete med en central funktion i planeringen av bemanningen för cirka 90 läkare och 25 medarbetare inom omvårdnad. Du är även delaktig i att utveckla och förbättra rutiner och processer inom bemanning och schemaläggning, med fokus på hållbara och hälsosamma arbetsscheman.

Du blir en del av ett team med två bemanningsassistenter och flera chefer. Ni samarbetar kring gemensamma arbetsuppgifter samtidigt som ni ansvarar för den dagliga operativa planeringen och den långsiktiga bemanningen för era respektive grupper.

I rollen arbetar du bland annat med att:

• planera och följa upp bemanningen
• säkerställa att rätt kompetens finns på plats vid rätt tid
• stötta chefer och medarbetare i frågor som rör arbetstid, frånvaro och bemanning
• bidra till utveckling av rutiner och processer inom bemanning och schemaläggning
• samarbeta med en administratör som stöttar cirka 35 ST-läkare.

Andra administrativa arbetsuppgifter ingår också i tjänsten, exempelvis uppdrag som EK-administratör, mobiladministratör eller webbredaktör.

Det här är en tjänst för dig som trivs i en händelserik arbetsmiljö, gillar att planera, lösa problem och samarbeta med andra. Du vill bidra till att verksamheten fungerar effektivt och att rätt kompetens finns på plats varje dag.

Vi söker dig som

Du är mål- och resultatorienterad och arbetar strukturerat med planering och prioritering för att säkerställa en välfungerande bemanning.

Därutöver söker vi dig som:

• samarbetar väl med andra, lyssnar och kommunicerar på ett tydligt och konstruktivt sätt
• skapar och upprätthåller goda relationer med chefer, medarbetare och andra kontaktytor
• är serviceinriktad och arbetar för att hitta lösningar utifrån verksamhetens behov
• kan arbeta självständigt, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och driva ditt arbete framåt
• har förmåga att se helheten och bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt.

Kvalifikationer

• god erfarenhet av administrativt arbete, planering eller koordinering, alternativt annan erfarenhet eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård eller annan större organisation
• god kunskap om arbetstidsregler och kollektivavtal.

Meriterande:

• erfarenhet av systemet Tessa och läkarrapportering.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.
Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.
För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska

Funktion Medicinsk Diagnostik Karolinska är en sammanslagning av Karolinska Universitetslaboratoriet och Bild och Funktion med laboratorieverksamhet, radiologi, nuklearmedicin, medicinsk strålningsfysik, radiofarmaci och strålsäkerhet inom Karolinska Universitetssjukhuset.
Här kan du läsa mer om Medicinsk Diagnostik Karolinska.
Här kan du läsa mer om Karolinska Universitetslaboratoriet.

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.