Bemanningsassistent

Region Gotland; Visby; On-site; SEK 318,000 - 396,000; Full time

Job summary

Region Gotland söker en bemanningsassistent till rekryterings- och bemanningsenheten. Du får en viktig och varierad roll där du säkerställer rätt bemanning utifrån verksamheternas behov och fungerar som länk mellan beställande verksamheter och timvikarier.

Du arbetar i en dynamisk miljö med möjlighet att påverka och utveckla bemanningsrutinerna samt bidra till god kvalitet och effektivitet. Månadslönen ligger inom spannet 28 500–35 500 kronor, med individuell lönesättning enligt kollektivavtal.

Qualifications

• Avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av bemanning och schemaläggning.
• Goda kunskaper om arbetstidsregler och förmåga att planera och organisera resurser.
• Administrativ van och god datorvana, samt god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Hantera inkommande bemanningsbeställningar och matcha/vikariesättning utifrån verksamheternas behov.
• Ha löpande kontakt med verksamheter och timvikarier samt planera, boka och följa upp introduktioner.
• Arbeta med bemanningsplanering och administration i verksamhetssystemet Medvind.
• Bidra till en effektiv och kvalitetssäker bemanning med hänsyn till arbetstidsregler och avtal.
• Medverka i kvalitetsuppföljning och utveckla rutiner och arbetssätt.
• Utföra löpande administrativa arbetsuppgifter kopplade till bemanning och verksamhetens dagliga arbete.

Skills

Planering

Samarbete

Problemlösning

Organisation

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Medvind

Job description

Är du en problemlösare som gillar att ha många kontaktytor, skapa struktur och få saker att fungera? Vill du ha ett arbete där din förmåga att planera, samarbeta och hitta lösningar verkligen gör skillnad? Då kan du vara den vi söker!

På rekryterings- och bemanningsenheten arbetar vi tillsammans för att skapa bästa möjliga förutsättningar för verksamheter och medarbetare. Vi ansvarar för rekrytering, bemanning, praktiksamordning och kompetensutveckling – alltid med kvalité, service och människor i fokus.

Vårt arbete präglas av tillit, delaktighet, nytänkande och handlingskraft. Genom samarbete och ett lösningsorienterat arbetssätt bidrar vi till en välfungerande bemanning och en verksamhet som ständigt utvecklas.

Nu söker vi en bemanningsassistent som vill bli en långsiktig del av vårt team. Här får du en viktig och varierad roll där du bidrar till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tillfälle. Du blir en del av ett engagerat arbetslag där vi stöttar varandra, delar kunskap och utvecklar våra arbetssätt tillsammans.

Som bemanningsassistent har du en central roll i arbetet med att säkerställa att våra verksamheter får rätt bemanning utifrån sina behov. Du fungerar som en viktig länk mellan våra beställande verksamheter och timvikarier och bidrar till goda samarbeten och hög kvalitet i bemanningsarbetet.

Hantera inkommande bemanningsbeställningar och matcha och tillsätta vikarier utifrån verksamheternas behov samt önskemål.

Ha löpande kontakt med verksamheter och timvikarier samt planera, boka och följa upp introduktioner.

Arbeta med bemanningsplanering och administration i verksamhetssystemet Medvind.

Bidra till en effektiv och kvalitetssäker bemanning med hänsyn till gällande arbetstidsregler och avtal.

Medverka i kvalitetsuppföljning och bidra till att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt.

Utföra löpande administrativa arbetsuppgifter kopplade till bemanning och verksamhetens dagliga arbete.

Du arbetar i en dynamisk miljö där förutsättningarna snabbt kan förändras. Ibland behöver du hitta lösningar med kort framförhållning, andra gånger handlar det om att planera och prioritera.

Genom ditt arbete bidrar du till att våra verksamheter får rätt förutsättningar att utföra sina viktiga uppdrag.

Hos oss får du ett varierande och meningsfullt arbete där du har möjlighet att påverka och bidra till verksamhetens utveckling.

Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kunskapsutbyte och gemensamt ansvar är en naturlig del av vardagen. Vi värdesätter nya idéer, initiativ och viljan att hitta lösningar som gör skillnad för både kollegor, timvikarier och verksamheter.

Vem är du?

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av bemanning och schemaläggning. Du har god kunskap om arbetstidsregler och förmåga att planera och organisera resurser utifrån verksamhetens behov. Du är administrativt van, har god datorvana och uttrycker dig mycket väl på svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Medvind, eftergymnasial utbildning inom HR eller personaladministration och fördjupade kunskaper inom arbetsrätt samt kollektivavtal. Även erfarenhet av HR-processer och förbättringsarbete är meriterande.

Som person är du strukturerad, flexibel och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer samtidigt som du är självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt. Du trivs i en varierande vardag där du får prioritera, hitta lösningar och bidra till ett gott samarbete.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställning och lön

Månadslönen ligger inom spannet 28 500–35 500 kronor. Vi tillämpar individuell lönesättning utifrån utbildning, relevant erfarenhet, kompetens och gällande kollektivavtal.

Provanställning kan komma att bli aktuellt.

Vi tror på kraften i att arbeta tillsammans och hoppas att du vill bli en del av vårt team!

Varför välja Region Gotland?

Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön.

På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön påwww.gotland.com/flytta-hit

Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner

På Instagramkontot@viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.

Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering.

Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.