Backoffice Manager till Kapitalförvaltning

Capega Sweden; Stockholms kommun; On-site; SEK 600,000 - 800,000; Full time

Job summary

Capega Sweden söker en erfaren Backoffice Manager till en ledande aktör i finansbranschen i Stockholm. Denna roll är central för att effektivisera bolagets backofficeverksamhet och säkerställa korrekt administration av värdepappersrörelsen.

Vi söker dig med minst fem års erfarenhet inom backoffice och en akademisk examen inom ekonomi. Du kommer att samarbeta nära olika avdelningar för att driva förbättringar och skapa effektiva arbetsflöden.

Qualifications

• Minst fem års erfarenhet inom backoffice med fokus på clearing och settlement.
• God administrativ förmåga med hög noggrannhet och struktur.
• Flytande i svenska och engelska.

Responsibilities

• Ansvara för den dagliga backofficeverksamheten.
• Säkerställa korrekt rapportering av transaktioner och skatt.
• Driva förbättringsinitiativ och digitalisering.

Skills

Administration

Backofficeprocesser

Riskhantering

Digitalisering

Analytisk förmåga

Education

Akademisk examen inom ekonomi

Job description

Till vår kund som är en välkänd aktör i finansbranschen rekryterar Capega en Backoffice Manager till bolagets kapitalförvaltning. Du kommer att axla en central roll i bolaget samt vara med och forma bolagets backoffice under en tillväxtresa. Bolaget sitter i fina lokaler i centrala Stockholm.

Arbetsbeskrivning I rollen som Backoffice Manager kommer du att ansvara för att säkerställa en effektiv, korrekt och kontrollerad administration av bolagets värdepappersrörelse, depåverksamhet och transaktionsflöden.

Du är processägare för bolagets backoffice och ansvarar för att utveckla, dokumentera och bedriva dessa i enlighet med regulatoriska krav, interna styrdokument och verksamhetens kvalitetsmål. Du kommer även att etablera, utveckla och följa upp processer, rutiner, systemstöd och kontroller inom ansvarsområdet samt samordna, utveckla och följa upp det dagliga arbetet inom backofficefunktionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för den dagliga backofficeverksamheten, inklusive orderhantering, settlement, likvider, depåadministration, avstämningar och corporate actions
• Säkerställa korrekt rapportering av transaktioner och skatt samt hög kvalitet i register- och kunddata
• Äga, utveckla och dokumentera backofficeprocesser, rutiner och interna kontroller
• Identifiera och hantera operativa risker, incidenter och kontrollbrister samt säkerställa efterlevnad av interna regelverk och externa krav
• Driva förbättringsinitiativ, digitalisering och automatisering för att skapa effektiva processer
• Kravställare gentemot interna och externa systemleverantörer
• Samordna och prioritera det dagliga arbetet inom backoffice samt vara ett operativt stöd till kollegor
• Samarbeta nära Operations, Förvaltning, IT, Compliance, Risk och externa leverantörer för att säkerställa hög kvalitet och effektiva processflöden

Kompetenskrav & erfarenhet

Vi söker dig som har en akademisk examen från universitet eller högskola inom ekonomi, gärna med inriktning mot finans. Du har minst fem års erfarenhet av arbete inom backoffice, med fokus på clearing och settlement, från bank, värdepappersbolag eller kapitalförvaltning.

Du har ett stort intresse för system och processer samt en god administrativ förmåga med hög noggrannhet och struktur i ditt arbetssätt. Vidare är du analytisk, ansvarstagande och trivs i en roll där du driver förbättringar och säkerställer effektiva arbetsflöden.

Vi ser gärna att du har potential och ambition att på sikt utvecklas i en ledande roll. Du har därför god samarbetsförmåga, ett naturligt ansvarstagande och förmåga att skapa förtroende hos kollegor och andra intressenter.

Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan via länken nedan. Vi arbetar med löpande urval och ser därför gärna att du ansöker så snart som möjligt.

Har du frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta Ida-Maria Rundén på [e-mail] eller 070 871 48 41.