Avtalsförvaltare Inköp

Region Stockholm; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 550,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Hälsoundersökning

Friskvårdsbidrag 5000 kr

SL-kort

Job summary

Region Stockholm söker en avtalsförvaltare inom upphandling som följer upp, utvecklar och påverkar så att kollektivtrafiken får ut det mesta av sina ramavtal. Du arbetar nära interna beställare och externa leverantörer, där du bidrar till leverans, kvalitet och uppföljning.

Du bygger relationer, analyserar siffror och föreslår förbättringar för kostnadseffektiva avtal. Vi erbjuder hybridarbete, flexibilitet i vardagen och möjlighet att forma hur ramavtalsförvaltningen utvecklas.

Qualifications

• Akademisk examen inom relevant område eller inköpsrelaterad YH-utbildning.
• Mångårig arbetslivserfarenhet som avtalsförvaltare eller contract manager.
• Erfarenhet av uppföljning av avtal via KPI:er eller scorecard.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Bygga och utveckla relationer med leverantörer och följa upp deras leveranser.
• Ta fram nyckeltal för varje avtal och rapportera utfallet.
• Följa upp att varor och tjänster håller avtalad kvalitet.
• Delta i upphandlingar och kategoriarbete.
• Coacha och utbilda verksamheten i vad ramavtalen innebär.
• Följa upp att upphandlingsprinciperna efterlevs.
• Ramavtalsförvaltning är en funktion under uppbyggnad och du bidrar till hur vi gör.

Skills

Avtalsförvaltning

Relationer med leverantörer

KPI uppföljning

Analytisk

Svenska flytande

Education

Examen inom relevant område eller inköpsrelaterad YH-utbildning

Job description

Många lägger sin energi på att teckna ett bra ramavtal, färre ser till att det levererar. Som avtalsförvaltare på inköp följer du upp, utvecklar och påverkar så att Stockholms kollektivtrafik får ut det mesta av sina avtal.

Vi förvaltar 11 ramavtal, och fler är på väg. De spänner från entreprenader och kvalitetsmätningar till ett antal varuavtal. Ena veckan går du igenom kvalitetsmätningar, nästa sitter du i ett leverantörsmöte om en entreprenad. Du tar över avtal successivt, så du hinner bli hemma i varje avtal och hos varje leverantör.

Du träffar både våra interna beställare och externa leverantörer. Du behöver kunna vara hjälpsam och tydlig på samma gång, och när det gäller regelefterlevnad står du på dig.

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Bygga och utveckla relationer med leverantörer och följa upp deras leveranser
• Ta fram nyckeltal för varje avtal och rapportera utfallet
• Följa upp att varor och tjänster håller avtalad kvalitet
• Anpassa förvaltningen efter avtalets storlek, komplexitet och strategiska vikt
• Delta som sakkunnig i upphandlingar och kategoriarbete
• Coacha och utbilda verksamheten i vad ramavtalen innebär
• Följa upp att upphandlingsprinciperna efterlevs

Inom ett år är du fullt insatt i leverantörsuppföljningen för dina avtal. Flera avtal är på väg in i implementationsfasen, där du är med och sätter upp leverantörsstyrningen i enlighet med Region Stockholms modell. Du bygger alltså inte bara vidare, du lägger grunden. Ramavtalsförvaltning är en funktion under uppbyggnad hos oss, så du får vara med och bestämma hur vi gör. Dina förslag ger mer kostnadseffektiva avtal för våra gemensamma medel, och du har kollegor på Inköp att bolla med.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

Du bygger relationer lätt och får människor med olika intressen att dra åt samma håll. När ett avtal inte levererar det vi räknat med letar du efter orsaken och kommer med ett förslag, inte bara en avvikelserapport. Du är analytisk och kan förklara siffrorna så att en beställare förstår varför något behöver ändras. Du vill förbättra, inte bara administrera. Du behöver inte ha alla bitar på plats, det som saknas kan du lära dig här.

• Akademisk examen inom relevant område alternativt examen från inköpsrelaterad YH-utbildning, eller motsvarande arbetslivserfarenhet vi bedömer likvärdigt
• Mångårig arbetslivserfarenhet som avtalsförvaltare, avtalscontroller eller contract manager
• Erfarenhet av strukturerad uppföljning av avtal i form av KPI:er, scorecard eller dylikt
• Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Vidareutbildning inom inköp, contract management och/eller Supplier relationship management
• Kunskap och/eller erfarenhet av strategiskt inköp
• Erfarenhet samt kunskap om offentlig upphandling
• Erfarenhet av analytiska arbetsuppgifter samt presentation av dessa
• Erfarenhet/kunskap om kategoristyrning

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Andreas Lundgren, tfn 070-786 37 16. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Jannica Chinos, tfn 070-786 36 74.

Sista ansökningsdag är 15 november.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Mer information om vad säkerhetsprövningen innebär och hur den går till finner ni här.

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Facklig företrädare

• Jonas Svensson, Akavia, 08-12333675
• Amir Sokolović, Sveriges ingenjörer, 08-12333706