Avtalscontroller

Svenska kraftnät; Sundbybergs kommun; Hybrid; SEK 700,000 - 950,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete upp till 50%

Individuell lönesättning

Job summary

Svenska kraftnät söker en Avtalscontroller som samordnar och utvecklar avtal inom fastighetsavdelningen. Du säkerställer kännedom och kontroll av hyres- och serviceavtal genom hela livscykeln, från behov till förnyelse, med fokus på uppföljning och riskhantering.

Rolebjuder arbetsmöjligheter att delta i utbildningar, forma arbetssätt och stärka avtalsförvaltningen vid huvudkontoret i Sundbyberg. Du arbetar i en ny, nyckelfunktion och samarbetar nära inköp, ekonomi och juridik.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, juridik, inköp/upphandling, fastighet eller likvärdig.
• Minst tre års erfarenhet av kvalificerat arbete med avtalsförvaltning, uppföljning, inköp eller kommersiell uppföljning.
• Erfarenhet av hyresavtal, fastighetsrelaterade serviceavtal eller teknisk fastighetsdrift.
• Erfarenhet av offentlig upphandling och arbete i en upphandlande myndighet eller enhet.
• Erfarenhet av avtals- eller inköpssystem, spendanalys, BI‑verktyg eller annan digital uppföljning och rapportering.

Responsibilities

• Etablera, förvalta och vidareutveckla en gemensam avtalsförteckning.
• Upprätta en årsplan och bevakningsstruktur för avtalens hela livscykel.
• Planera och samordna avtalsuppföljning tillsammans med avtalsägare och beställare.
• Följa upp volymer och ekonomiskt utfall samt hantera avvikelser och risker.
• Verifiera att leveranser och betalningar följer avtal och kvalitet.
• Säkerställa uppföljning av optioner och förlängningar enligt tidsfrister.
• Initiera nya upphandlingar i god tid vid avtalens utgång.
• Stödja verksamheten i behovsanalys, kravställning och kommersiella överväganden.
• Skapa enhetliga arbetssätt, mallar, checklistor och beslutsunderlag för avtalsförvaltningen.
• Rapportera regelbundet om avtalstatus, kostnader, volymer och risker till avdelningschef och ledningsgrupp.

Skills

Samarbetsförmåga

Kommunikativ förmåga

Strukturerad arbetsstil

Självständigt arbete

Education

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/juridik/upphandling/fastighet

Tools

Avtalsförvaltningssystem

Spendanalys/BI-verktyg

Job description

Om tjänsten

Avtalscontrollern har ett sammanhållande ansvar för fastighets‑avdelningens avtalsportfölj, med särskilt fokus på hyresavtal och serviceavtal. Rollen ska säkerställa att avtal är kända, strukturerade, tillgängliga och aktivt styrda under hela sin livscykel – från behov och upphandling till uppföljning, option, förlängning och avslut.

Är du vår nästa avtalscontroller? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Tjänstens arbetsuppgifter

• Etablera, förvalta och vidareutveckla en gemensam avtalsförteckning.
• Upprätta en årsplan och bevakningsstruktur för avtalens hela livscykel.
• Planera och samordna avtalsuppföljning tillsammans med avtalsägare och beställare.
• Följa upp avtalade och faktiska volymer samt ekonomiskt utfall, samt identifiera avvikelser och risk för att volym- eller värdetak överskrids och initiera korrigerande åtgärder i tid.
• Verifiera att fastighetsavdelningen får de leveranser, funktioner och kvalitetsnivåer som avtalats och betalats för.
• Säkerställa att beslut och avrop av optioner samt förlängningar genomförs korrekt, dokumenteras och meddelas inom avtalade tidsfrister.
• Initiera och samordna nya upphandlingar i god tid tillsammans med inköpsavdelningen när avtal löper ut.
• Stödja verksamheten i behovsanalys, kravställning, kommersiella överväganden och erfarenhetsåterföring inför upphandling och avtalsförnyelse.
• Skapa enhetliga arbetssätt, mallar, checklistor, beslutsunderlag, rapporter och dokumentationskrav för avtalsförvaltningen.
• Ta fram regelbunden rapportering till avdelningschef och ledningsgrupp avseende avtalsstatus, kostnader, volymer, leverantörsprestation, kommande tidsfrister, avvikelser och risker.
• Samordna roller och ansvar mellan avtalsägare, beställare, Inköpsavdelningen, ekonomi, juridik och andra relevanta funktioner.
• Bidra till förbättrad beställarkompetens och efterlevnad genom stöd, information och utbildningsinsatser inom avdelningen.

Du får stora möjligheter att delta på relevanta utbildningar för rollen och att forma arbetssätt och struktur för fastighetsavdelningens avtalsförvaltning då detta är en ny införd roll.

Tjänsten tillhör Fastighetsavdelningen inom division Gemensamma funktioner och är placerad vid Svenska kraftnäts huvudkontor i Sundbyberg. Avdelningen ansvarar för Svenska kraftnäts lokaler och omfattar bland annat fastighetsförvaltning och support, fysisk säkerhet samt fastighetsprojekt. Avdelningen består av cirka 50 anställda och konsulter.

Avtalscontrollern rapporterar till avdelningschef Fastighet och ingår i avdelningens ledningsgrupp.

Rollen har ett nära och kontinuerligt samarbete med Inköpsavdelningen och samverkar även med ekonomi, juridik, säkerhet, avtalsägare, beställare och leverantörer.

Om dig

Skallkrav:

För att ta dig an och lyckas bra i denna roll är det även viktigt att du är en trygg och stabil person som har förmågan att bygga tillit och förtroende.

Det är viktigt att du kan samarbeta, skapa goda relationer och nätverk över hela verksamheten samtidigt som du driver dina projekt med god framdrift.

Du tar dig an dina uppgifter på ett strukturerat sätt och trivs i en miljö som är under uppbyggnad, men där du får möjlighet att påverka och tycka till.

Din prioriteringsförmåga är god och du känner dig trygg i din kompetens och litar på ditt eget omdöme när du dagligen behöver prioritera och fatta beslut i ditt arbete.

I arbetet som avtalscontroller kommer du att behöva hantera säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter. Vi ställer därför krav på hög integritet, att du är riskmedveten, noggrann och strukturerad.

Du ska också leva upp till den statliga värdegrunden.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Utbildning:

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, juridik, inköp/ upphandling, fastighet eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.

Du har även:

• Minst tre års aktuell erfarenhet av kvalificerat arbete med avtals‑förvaltning, avtalsuppföljning, inköp eller kommersiell uppföljning.
• Erfarenhet av hyresavtal, fastighetsrelaterade serviceavtal eller teknisk fastighetsdrift.
• Erfarenhet av offentlig upphandling och arbete i en upphandlande myndighet eller enhet.
• Erfarenhet av avtals‑ eller inköpssystem, spendanalys, BI‑verktyg eller annan digital uppföljning och rapportering.
• Erfarenhet av leverantörsstyrning, SLA/KPI‑uppföljning, bonus‑/vitesmodeller och kommersiella förhandlingar.
• Erfarenhet från säkerhetskänslig eller samhällsviktig verksamhet.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Meriterande:

• Dokumenterad erfarenhet av att följa upp avtalsvillkor, leveranser, kostnader och volymer samt hantera avvikelser och tidskritiska avtalsfrågor.
• Erfarenhet av att självständigt strukturera en avtalsportfölj och utveckla arbetssätt, uppföljningsmodeller eller styrande dokument.
• God förmåga att analysera ekonomiska och avtalsrelaterade underlag samt presentera tydliga beslutsunderlag för chefer eller ledningsgrupp.

Bra att veta:

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg.
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 %, om arbetet tillåter.
• Resor förekommer ytterst lite denna tjänst.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning, utan provanställning.
• Sista ansökningsdag är den 2/10 - 2026.
• Individuell lönesättning tillämpas och sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS‑T.
• Förmåner | Svenska kraftnät

Vid frågor, kontakta gärna följande personer:

• Rekryterande chef, Christoffer Denkert, 010‑350 90 80.
• Ansvarig rekryterare, Lennart Jansson, 010‑350 91 49.
• Annika Ingeborn, facklig representant SACO, 010‑475 87 72
• Erica Midfjäll, facklig representant, ST, 010‑475 87 31

Du når oss också via e-post: Fö[e-mail].

Övrig information

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretess-medvetenhet. Inför anställning genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) vilket innefattar grundutredning och om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om personalsäkerhet på svenska kraftnät. https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet