Avtalsadministratör

Talents By Inhouse; Stockholms kommun; Sur place; SEK 420 000 - 540 000; Plein temps

Résumé du poste

Talents By Inhouse söker en noggrann och självgående Avtalsadministratör för ett konsultuppdrag i Stockholm. Rollen omfattar hela processen från framtagning till signering och uppföljning av konsultavtal och SOW.

Du arbetar nära interna team och konsulter, säkrar att avtal följer policyer och lagkrav, och hanterar dokumentation, uppföljning och avtalsförnyelser i en internationell miljö.

Qualifications

• Noggrann och självgående med erfarenhet av administration och kontraktshantering.

Responsabilités

• Ansvara för framtagning, granskning, hantering och signering av konsultavtal och SOW

Connaissances

Administrativ erfarenhet

Noggrannhet

Kommunikation

Engelska flytande

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Är du en noggrann och självgående person med erfarenhet av administration och kontraktshantering? Vi söker nu en Avtalsadministratör för ett konsultuppdrag i Stockholm med start omgående.

Det här är en administrativt tung roll som passar dig som trivs med struktur, tar eget ansvar och har ett öga för detaljer.

I rollen ansvarar du för att hantera och administrera konsultavtal och Statement of Works (SOW) genom hela processen – från framtagning och granskning till signering och uppföljning. Du är en viktig kontaktpunkt för interna team och konsulter och säkerställer att avtal följer företagets policyer och riktlinjer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att:

• Ansvara för framtagning, granskning, hantering och signering av konsultavtal och SOW
• Upprätta konsultkontrakt baserat på standardmallar med begränsad förhandling
• Följa upp tidslinjer, leverabler och betalningssteg kopplade till avtal
• Fungera som kontaktpunkt för interna team och konsulter i avtalsfrågor
• Säkerställa efterlevnad av interna policyer, legala krav och bästa praxis
• Upprätthålla strukturerad dokumentation av avtal, tillägg och korrespondens
• Stötta inköpsteamet med avtalsförnyelser, tillägg och övrig avtalsdokumentation

Vi söker dig som är driven, strukturerad och van vid att arbeta självständigt med ett tydligt ägarskap över dina arbetsuppgifter. Du har hög kommunikativ förmåga och trivs i en roll med många kontaktytor i en internationell miljö.

Vi ser att du har:

• Stark förmåga att hantera detaljer, organisera och multitaska
• Självgående arbetssätt med ett proaktivt och ansvarstagande mindset
• Goda kunskaper i Microsoft Office – Excel, Word och PowerPoint
• Flytande engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Grundläggande förståelse för kontraktshantering, SOW och avtalsspråk
• Erfarenhet från en större organisation, gärna i en matrisorganisation, inom inköp, kontraktshantering eller administration

Våra konsulter är väldigt viktiga för oss och vi lägger stort fokus vid att våra konsulter ska känna att dom utvecklas hos oss. Därför erbjuder vi bland annat återkommande dialoger kring nästa utvecklingssteg, konsultaktiviteter, som till exempel frukostträffar och en närvarande Konsultchef.

Talents by Inhouse tillhör Inhouse som är ett konsultföretag inom organisationsutveckling, rekrytering och bemanning mot branscher inom Marknad & Kommunikation, Ekonomi & Finans, IT & Tech och HR.

Övrigt/Vad händer nu?

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Talents By Inhouse och arbetar ute hos vår kund. Utgångspunkten för uppdraget är att det beräknas starta så snart som möjligt och är initialt heltid fram till första mars 2027.