Avdelningschef Intern ledning och samordning

Malmö stad; Malmö kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

Malmö stad söker avdelningschef till Intern ledning och samordning (ILS). Rollen är en nyckelfunktion som håller ihop stadskontoret och verkar i skärningspunkten mellan politik och intern organisation.

Du leder ca 70 medarbetare i fyra enheter och arbetar nära stadsdirektören i en politiskt styrd kontext. Svaren visar starkt fokus på samverkan, mål- och resultatuppföljning samt digitalisering.

Qualifications

• Krav på akademisk examen inom ekonomi, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik (alternativt likvärdig utbildning).
• Gedigen erfarenhet av kvalificerade chefsuppdrag i politiskt styrd organisation.
• Dokumenterad erfarenhet av förändringsarbete och förbättringsarbete.
• Samhörighet mellan politik och förvaltning samt förmåga att hantera komplexa frågor.
• Styrning, uppföljning och uppföljning av verksamhet inklusive budget och intern kontroll.

Responsibilities

• Arbeta för samsyn kring uppdrag, ansvar, mandat och processägarskap samt främja samverkan mellan avdelningar och förvaltningar.
• Vara nära och strategiskt stöd till stadsdirektören och bidra i ledningsgruppens arbete.
• Ta ut riktningen för ILS och utveckla avdelningen vidare från en stabil grund.
• Ansvara för avdelningens uppdrag inom ekonomi och kvalitet, HR och internkommunikation, service, juridiskt stöd och uppföljning.
• Säkerställa en effektiv ärendehantering och nämndadministration.

Skills

Strategisk ledarskap

Förändringsledning

Samordning

Kommunikation

Beslutsfattande

Education

Ekonomi eller offentlig förvaltning

Juridik

Job description

Malmö är en stad i ständig rörelse. Vi i Malmö stad skapar kraft i den rörelsen. Vi planerar och utvecklar staden tillsammans med Malmöborna och finns till för alla som lever och verkar här.

Nu söker vi en avdelningschef till Intern ledning och samordning, en avdelning som har en central roll i att hålla ihop stadskontoret i dess uppdrag att leda, samordna och följa upp kommunens verksamheter.

Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt ca 350 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens.

Din roll som Avdelningschef – Intern ledning och samordning

Avdelningen Intern ledning och samordning (ILS) består av cirka 70 medarbetare som är organiserade i fyra enheter: Ekonomi och kvalitet, HR och kommunikation, Service och utvecklingsstöd samt Juridik och kansli. ILS är en samordnande avdelning på stadskontoret, kommunstyrelsens förvaltning. Avdelningen håller ihop stadskontoret – som i sin tur håller ihop staden.

I rollen som avdelningschef blir du en av stadsdirektörens viktigaste samarbetspartners, du ingår i såväl stadens ledningsgrupp som i stadskontorets ledningsgrupp och verkar i skärningspunkten mellan politik och intern organisation – en vardag där du behöver se helheten, väga samman olika perspektiv och intressen och prioritera utifrån vad som skapar mest värde för staden.

Efter flera år av utveckling och etablering av gemensamma arbetssätt står ILS inför nästa steg. Fokus ligger på att vidareutveckla samordning, styrning och genomförande för att möta stadens växande behov och ökade krav på samverkan.

Ditt uppdrag i korthet

• Arbeta för samsyn kring uppdrag, ansvarsfördelning, beslutsmandat och processägarskap samt främja samverkan mellan stadskontorets avdelningar och förvaltningarna. Rollen kräver förmåga att navigera i komplexitet, väga samman olika perspektiv och bygga förtroendefulla samarbeten präglade av öppenhet och prestigelöshet.
• Vara ett nära och strategiskt stöd till stadsdirektören och bidra aktivt i ledningsgruppernas arbete.
• Ta ut riktningen för ILS och utveckla avdelningen vidare från en stabil grund, mot ett mer proaktivt och verksamhetsnära arbetssätt.
• Ansvara för avdelningens uppdrag inom bland annat ekonomi och kvalitet, HR och internkommunikation, service, juridiskt stöd, verksamhetsplanering och uppföljning, mål- och resultatstyrning och digitalisering.
• Säkerställa en effektiv ärendehantering och nämndadministration.

Kvalifikationer

Vi söker en erfaren och trygg ledare med strategisk förmåga och genomförandekraft. Du har:

• akademisk examen inom exempelvis ekonomi, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik, alternativt annan utbildning som bedöms som likvärdig och relevant för uppdraget
• gedigen erfarenhet av kvalificerade chefsuppdrag i politiskt styrd organisation, inklusive erfarenhet av att leda chefer med stort eget ansvar och mandat
• dokumenterad erfarenhet av att leda förändrings-, kultur- och utvecklingsarbete med goda resultat
• erfarenhet av att verka i skärningspunkten mellan politik och förvaltning samt att hantera komplexa frågor där olika perspektiv, viljor och mål behöver vägas samman
• god erfarenhet av styrning, uppföljning och verksamhetsutveckling, exempelvis mål- och resultatstyrning, verksamhetsplanering, budget, ekonomiuppföljning och intern kontroll
• mycket god förståelse för det kommunala uppdraget och förmåga att omsätta verksamheternas behov i stöd som skapar värde
• erfarenhet av att arbeta nära högsta ledningen i en politiskt styrd organisation och god förståelse för samspelet mellan politik och förvaltning
• erfarenhet av att leda och utveckla ledningsgrupper samt samordna organisationsövergripande funktioner.

Det är meriterande om du har erfarenhet från en central lednings- och styrfunktion i en kommun samt av ärendehantering, nämndadministration och stöd till politisk ledning.

Ditt ledarskap

Chefsuppdraget på stadskontoret utgår från fem chefskompetenser som beskriver hur vi leder och utvecklar verksamheten i Malmö stad. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och tror att du känner igen dig i följande:

• Navigera i komplexitet -Du har strategisk höjd, ser helheten och är trygg i att verka i en stor, politiskt styrd organisation. Du växlar obehindrat mellan strategiska och operativa frågor och hanterar många perspektiv samtidigt.
• Skapa förutsättningar - Du skapar tydlighet kring uppdrag, ansvar och mandat. Med tillit och närvaro stöttar du dina chefer och skapar goda förutsättningar för verksamheten.
• Rikta, driva, skapa resultat - Du sätter riktning, omsätter analys till handling och skapar resultat genom fokus, samverkan och genomförandekraft.
• Engagera och involvere - Du kommunicerar tydligt, bygger förtroende och skapar engagemang. Genom ett prestigelöst och lyhört förhållningssätt får du människor att arbeta mot gemensamma mål.
• Utveckla och förbättra - Du driver utveckling och uppmuntrar nya perspektiv. Du bidrar till ett klimat där lärande, förbättring och nytänkande är en naturlig del av vardagen.

Malmö är en stor och dynamisk stad som kräver samarbete över organisatoriska gränser. Stadskontoret arbetar därför utifrån förhållningssättet ”se, synka och samla”. Du trivs med att förena perspektiv, bygga relationer och skapa samverkan som stärker stadens förmåga att nå gemensamma mål.

Om Malmö stad

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar med det gemensamma uppdraget att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i.

Stadskontoret är stadens ledningskontor och kommunstyrelsens förvaltning med cirka 350 medarbetare leder, samordnar och följer upp stadens samlade verksamhet. De skapar förutsättningarna för att Malmö ska fortsätta utvecklas som en hållbar, jämlik och attraktiv stad.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här: malmo.se/jobb