Avdelningschef Fastighet

Järfälla kommun; Järfälla kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,300,000; Full time

Job summary

Järfälla kommun söker en avdelningschef för Fastighet som leder fastighetsavdelningen mot långsiktig hållbarhet och kostnadseffektivitet.

Du rapporterar till samhällsbyggnadsdirektören och leder chefer samt specialister i en komplex miljö med många intressenter. Arbetet kräver tydlig kommunikation, samarbete och utveckling av processer.

Qualifications

• Relevant akademisk utbildning inom fastighet, bygg, teknik, samhällsbyggnad eller ekonomi.
• Flerårig chefserfarenhet med ansvar för verksamhet, ekonomi, personal och arbetsmiljö.
• Erfarenhet av fastighetsförvaltning, lokalförsörjning, drift och underhåll.

Responsibilities

• Leda och utveckla fastighetsavdelningen genom tydliga mål, prioriteringar och uppföljning.
• Säkerställa långsiktig lokalförsörjning för kommunens verksamheter.
• Ansvara för fastighetsutveckling, investeringsunderlag och livscykelbudget.
• Styra drift, underhåll, reinvesteringar samt nya samhällsfastigheter.
• Driva energi, klimat- och hållbarhetsarbete i linje med kommunens mål.
• Säkerställa ekonomisk styrning, intern kontroll och leverantörssamverkan.
• Leda upphandlingsfrågor och företräda fastighetsverksamheten i dialog med nämnd och externa parter.
• Företräda en kultur av tillit, ansvar och kontinuerlig utveckling.

Skills

Ledarskap

Kommunikation

Strategiskt tänkande

Förändringsledning

Education

Relevant akademisk utbildning inom fastighet, bygg, teknik, samhällsbyggnad eller ekonomi

Job description

Om arbetsplatsen

Vill du leda förändring och utveckling i en av kommunens mest samhällsviktiga verksamheter?

Järfälla är en tillväxtkommun som i nordväst ligger granne med Stockholm. Järfälla har cirka 90 000 invånare och vi växer snabbt. Här förenas närheten till storstaden – omkring 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms central – med stora friluftsområden, Mälarens vatten, ett rikt kultur- och föreningsliv, ett mångsidigt näringsliv och väl utbyggd service. Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har ett brett uppdrag som sträcker sig från tidiga skeden i samhällsbyggnadsprocessen till drift och förvaltning. Våra drygt 320 medarbetare arbetar på uppdrag av miljö- och bygglovsnämnden, tekniska nämnden och kommunstyrelsen.

Som avdelningschef för Fastighet leder du tre enheter: Förvaltningsenheten, Fastighetsprojektledningsenheten samt Kund- och teknikenheten.

Fastighetsavdelningen har ett 50-tal medarbetare och ansvarar för cirka 430 000 kvadratmeter lokalyta, bland annat skolor, förskolor, kultur‑ och idrottslokaler samt vård‑ och omsorgsboenden. Drygt 100 000 kvadratmeter utgörs av inhyrda lokaler och lägenheter, fördelade på närmare 200 avtal.

Arbetsuppgifter

Det här är en spännande och utmanande roll för dig som är en skicklig chef och ledare och som motiveras av att skapa tydlig riktning, driva förändring och få människor och verksamheter att utvecklas tillsammans. Du leder fastighetsavdelningen med fokus på långsiktig hållbarhet, kvalitet och kostnadseffektivitet och har det övergripande ansvaret för verksamhet, ekonomi, personal och arbetsmiljö. Uppdraget omfattar lokalförsörjning, förvaltning, drift, underhåll och reinvesteringar i befintliga fastigheter samt investeringar i nya samhällsfastigheter.

Du leder genom chefer och specialister och verkar i en komplex miljö med många intressenter och stundtals motstridiga behov. För att lyckas behöver du bygga starka samarbeten både inom kommunen med andra avdelningar och fackförvaltningar men också med externa aktörer. Att vara duktig på att kommunicera tydligt och skapa engagemang genom delaktighet är en viktig framgångsfaktor. Du rapporterar till samhällsbyggnadsdirektören och ingår i förvaltningens ledningsgrupp, där du bidrar aktivt till kommunens övergripande styrning, utveckling och framtida samhällsbyggande.

I uppdraget ingår bland annat att:

• Leda och utveckla fastighetsavdelningen genom tydliga mål, prioriteringar och systematisk uppföljning
• Säkerställa en långsiktig och behovsbaserad lokalförsörjning för kommunens verksamheter
• Ansvara för fastighetsutveckling och välgrundade beslutsunderlag
• Styra drift, planerat underhåll, reinvesteringar och investeringar utifrån ett livscykelperspektiv
• Driva energi-, klimat- och hållbarhetsarbetet i linje med kommunens mål
• Säkerställa god ekonomisk styrning, intern kontroll, riskhantering och kvalitet
• Utveckla beställarorganisationen samt arbetet med avtal, upphandlingar och leverantörssamverkan
• Företräda fastighetsverksamheten i dialog med nämnd, andra verksamheter och externa parter
• Leda förändring och bygga en kultur präglad av tillit, ansvarstagande, samarbete och kontinuerlig utveckling

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en trygg, strategisk och utvecklingsorienterad ledare med dokumenterad förmåga att driva förändring och skapa resultat i komplexa organisationer. Du kombinerar helhetssyn med handlingskraft, skapar struktur i komplexa frågor och omsätter mål och strategier i genomförbara planer. Med tydlig kommunikation, lyhördhet och god samarbetsförmåga bygger du förtroende och får chefer, medarbetare och andra intressenter att arbeta mot gemensamma mål.

Vi vill att du har:

• Relevant akademisk utbildning inom fastighet, bygg, teknik, samhällsbyggnad eller ekonomi, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Flerårig och aktuell chefserfarenhet med ansvar för verksamhet, ekonomi, personal och arbetsmiljö samt erfarenhet av att leda genom andra chefer
• Flerårig erfarenhet av fastighetsförvaltning, lokalförsörjning, drift, underhåll och/eller fastighetsutveckling
• Erfarenhet av större investerings- och utvecklingsprojekt samt god förståelse för livscykelkostnader
• Kunskap om offentlig upphandling, entreprenadjuridik och relevanta regelverk
• God förmåga att arbeta med ekonomisk styrning, uppföljning, avtal och beställarfrågor
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift samt god förmåga att kommunicera på engelska
• Dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och av att utveckla processer, roller och arbetssätt

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från kommun, region, statlig myndighet eller annan politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av klimat- och energiarbete, digitalisering eller datadriven fastighetsstyrning
• Erfarenhet av att utveckla styrmodeller och arbetssätt inom en större eller komplex organisation

Ditt ledarskap

Du skapar riktning och trygghet även när förutsättningarna förändras. Ditt ledarskap är tillitsbaserat, tydligt och närvarande, och du har förmåga att lyssna, förankra och fatta välgrundade beslut. Du trivs med utmaningar, hanterar målkonflikter konstruktivt och etablerar hållbara samarbeten över organisatoriska gränser. Genom tydlig kommunikation skapar du förståelse, delaktighet och driv i förändringsarbetet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi genomför arbetspsykologiska tester vid denna rekrytering.

Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen kommer att ske med fortlöpande registerkontroll hos Säkerhetspolisen.

Vi genomför också begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundkontroller och säkerhetskontroller, se https://www.jarfalla.se/bakgrundskontroller

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.