Avdelningschef

Swedish Armed Forces; Enköpings kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Försvarsmakten söker en avdelningschef som vill leda och utveckla IT-stödet för logistik och säkra en sammanhängande och effektiv logistikkedja. Rollen kräver tydligt ledarskap, struktur och fokus på digitalisering i en större myndighet.

Du ingår i ledningsgruppen och ansvarar för avdelningens resultat, resurser och kompetensförsörjning. Anställningen är heltid och utgår från Enköping med resor inom Sverige.

Qualifications

• Akademisk examen inom relevanta område.
• Flerårig chefserfarenhet med personal-, verksamhets- och budgetansvar i stor organisation.
• Erfarenhet av produktionsstyrning eller IT-leveranser i komplex verksamhet.
• Ledarskap och utveckling av medarbetare eller chefer.
• God kommunikation och samarbete över kompetensområden och nivåer.
• Svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Leda avdelningen och utveckla IT-stöd för logistik
• Säkerställa säkra, stabila och ändamålsenliga lösningar över tid
• Planera, följa upp och rapportera avdelningens resultat och ekonomi
• Utveckla samarbete mellan verksamhet och IT
• Delta i ledningsgruppen och kommunicera med uppdragsgivare

Skills

Ledarskap

Kommunikation

Samarbete mellan avdelningar

IT-leveranser

Verksamhetsutveckling

Förmåga att uttrycka sig på svenska/ev

Education

Examen inom System Engineering/teknik/materiel/logistik

Tools

It-systemförvaltning

Job description

Vill du leda utvecklingen av digitala förutsättningar för Försvarsmaktens logistik och bidra till en effektiv, sammanhängande och uthållig logistikkedja?

Vi söker en avdelningschef som vill leda och utveckla produktionen av IT-stöd för logistik inom Försvarsmakten. Du får en central roll i att säkerställa att digitala lösningar stödjer verksamhetens logistiska flöden, från behov och planering till genomförande, uppföljning och återrapportering.

FMTIS Teknik- och vidmakthållandekontor Ledningssystem (TVK Ledsyst) består av cirka 200 medarbetare på sju avdelningar. Enhetens huvudsakliga uppgift är anskaffning, konfigurationsledning och förvaltning av Försvarsmaktens lednings- och informationssystem under hela livscykeln, från utveckling till avveckling, under såväl krig som kris och fred.

Nu bygger vi upp Logistik IT systemavdelningen och söker en avdelningschef! Vi söker dig som kan förena ett tydligt och resultatinriktat ledarskap med förståelse för verksamhetens behov av digitalisering.

Vill du var med och påverka utformningen av din framtida arbetsplats? Avdelningen kommer att bestå av flera sektioner med erfarna, välutbildade och högpresterande medarbetare. Arbetet sker internt på enheten men även i stor utsträckning tillsammans med högkvarteret.

Om tjänsten

Som avdelningschef ansvarar du för att leda, inrikta och utveckla avdelningens verksamhet i enlighet med Försvarsmaktens uppdrag och beslutade mål.

Du ingår i enhetens ledningsgrupp.

Du verkar för att digitala flöden stödjer en sammanhängande logistikkedja, minskar behovet av manuella överlämningar och bidrar till bättre informationskvalitet, spårbarhet och beslutsunderlag.

Du ansvarar samtidigt för avdelningens samlade resultat, resurser, ekonomi och kompetensförsörjning.

Du bidrar till en ändamålsenlig balans mellan utveckling av nya förmågor, vidmakthållande av befintliga IT-stöd samt drift och teknisk förvaltning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som avdelningschef kommer du att arbeta sida vid sida med Enhetschefen och övriga i ledningsgruppen med att utveckla enheten och avdelningen.

Du leder underställda chefer och medarbetare, utvecklar samarbetet mellan verksamhet och IT och skapar förutsättningar för att avdelningen kan leverera säkra, stabila och ändamålsenliga lösningar över tid.

Du leder och fördelar avdelningens arbete genom att prioritera, inrikta, styra och följa upp verksamheten samt förvaltningen av avdelningen.

Som chef på Logistik IT systemavdelning kommer du lösa dina uppgifter genom att bland annat arbeta med:

• Personalutveckling och rekrytering
• Ledning och koordinering av produktionen genom planering, samordning, och uppföljning av ekonomi och leveranser
• Sammanhållande för avdelningens återrapportering till uppdragsgivare
• Strateginedbrytning till avdelningsmål
• Verksamhetsutveckling med fokus på ständiga förbättringar

KRAV

Kvalifikationer

• Akademisk examen inom System Engineering (SE), teknik, materiel, logistik eller annat relevant område. Alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Flerårig och aktuell erfarenhet av chefsbefattning med personal-, verksamhets- och budgetansvar i en större organisation med komplex verksamhet
• Erfarenhet av produktionsstyrning, verksamhetsstyrning, IT-leveranser eller annan komplex verksamhet
• Erfarenhet av att leda och utveckla medarbetare, team eller underställda chefer
• God förmåga att kommunicera och samverka med olika kompetenser och organisatoriska nivåer
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är prestigelös och drivande. Du har ett högt kvalitets- och säkerhetsmedvetande. Du ska ha en god samarbetsförmåga, social kompetens och vara relationsbyggande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

MERITERANDE

• Ledande befattning inom IT-produktion, systemutveckling, systemförvaltning eller digital verksamhetsutveckling
• Verksamhetsutveckling inom IT, med fokus på att identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta verksamhetsbehov till konkreta resultat
• Kravställning och utveckling av verksamhetsnära IT-stöd, där förståelse för användarnas processer och behov är avgörande
• Erfarenhet av att leda andra chefer
• Förändringsledning och införande av digitala arbetssätt

Övrigt:

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Enköping. Resor i tjänsten till andra orter i Sverige förekommer

Civil befattning

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta Anders Gradh

Information om rekryteringsprocessen

HR generalist Sandra Assisi

Fackliga företrädare

• Saco-S – Agnetha Landquist
• SEKO – Matz Felix
• OFR/S – Martin Sparr
• OFR/O – Heikki V idell
• Samtliga nås via växeln 010-825 10 00

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.