Avancerad administrativ handläggare – rättsväsendet

Åklagarmyndigheten; Stockholms kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Åklagarmyndigheten söker en kvalificerad handläggare placerad i Stockholm. Rollen innefattar administrativt stöd till åklagare, arbete i brottsmålsdiariet, arkivering och allmänna kontorsuppgifter samt kontakt med allmänhet och andra myndigheter främst via telefon och e‑post.

Du är noggrann, strukturerad och kan arbeta självständigt likväl som i team. God kommunikationsförmåga på svenska och engelska är viktigt, och arbetet kräver säkerhetsprövning och kontorsarbete.

Qualifications

• Har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Har flera års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant
• Erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
• Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Har goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Responsibilities

• ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
• kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
• vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post
• utföra arbetsuppgifter som fördelas från administrativ chef
• ta särskilt stort ansvar för kammarens administrativa verksamhet
• handleda och vara samtalspartner för kollegor
• communicera muntligt och skriftligt på engelska.

Skills

kommunikation

svenska flytande

engelska flytande

organisationsförmåga

självständig

stresshantering

teamarbete

Education

Gymnasieexamen eller likvärdig utbildning

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller juridik

Job description

Åklagarmyndigheten söker en kvalificerad handläggare placerad i Stockholm. Rollen innefattar administrativt stöd till åklagare, arbete i brottsmålsdiariet, arkivering och allmänna kontorsuppgifter samt kontakt med allmänhet och andra myndigheter främst via telefon och e‑post.

Du är noggrann, strukturerad och kan arbeta självständigt likväl som i team. God kommunikationsförmåga på svenska och engelska är viktigt, och arbetet kräver säkerhetsprövning och kontorsarbete.