Assistent till Område Måltider på SÄS

Västra Götalandsregionen; Borås kommun; On-site; SEK 260,000 - 320,000; Part time

Job summary

Västra Götalandsregionen söker en Assistent till måltidsverksamheten vid SÄS i Borås för ett föräldravikariat till och med 1 juni 2027. Du planerar bemanningen i Borås-Alingsås, ansvarar för viss administration och samverkar med vårdavdelningar samt hanterar fakturor och dokumentation.

Du bör ha gymnasieutbildning samt erfarenhet av personaladministrativt arbete, goda Office-kunskaper och kunna använda digitala verktyg som Copilot. Erfarenhet av Heroma ses som merit.

Qualifications

• Klar gymnasieutbildning och erfarenhet av personaladministrativt arbete.
• Goda kunskaper i Office-programmen och förmåga att använda digitala verktyg.
• Kommunicerar svenska obehindrat i tal och skrift.
• Erfarenhet av Heroma ses som merit.

Responsibilities

• Planera daglig bemanning i avdelningen Borås-Alingsås.
• Hantera administration för patientmåltiderna och restaurangen.
• Granska fakturor och upprätta handlingar.
• Delta i ledningsgruppsmöten och nätverka inom området.

Skills

Kommunikativ förmåga

Education

Gymnasieutbildning

Kostekonomutbildning / likvärdig utbildning

Tools

Office

Heroma

Copilot

Job description

Vi söker en Assistent till vår måltidsverksamhet på SÄS i Borås för ett föräldravikariat till och med 1 juni 2027 med eventuell möjlighet till förlängning. Du kommer arbeta i vår avdelning Borås-Alingsås och ha din placering på SÄS i Borås.

Om tjänsten

Område måltider arbetar med att förse patienter och besökare på sjukhus i Västra Götalandsregionen med näringsrika, goda och säkra måltider, vilket är en förutsättning för påskyndat tillfrisknande. Hos oss arbetar bland annat kockar, köksbiträden, serveringsbiträden och teamledare som alla är med och bidrar till en välfungerande vård och omsorg. Tjänsten är placerad på Södra Älvsborgs sjukhus i Borås.

Som Assistent kommer du ansvara för den dagliga planeringen av vår personal på avdelningen Borås-Alingsås, där du bland annat arbetar i vårt personalsystem Heroma och lägger scheman. Du kommer ha hand om viss administration för patientmåltiderna och restaurangen på avdelningen, samt ha en löpande dialog med vårdavdelningarna kring beställningar och andra förekommande frågor. I tjänsten ingår även att granska fakturor samt upprätta dokument till allmänna handlingar.

Vidare deltar du vid ledningsgruppsmöten för Borås-Alingsås samt nätverkar med övriga assistenter inom Område Måltider i VGR.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en godkänd gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete samt goda kunskaper i Office-programmen. Under de närmsta åren kommer vår resa inom Måltider att digitaliseras, vilket ställer krav på att du känner dig bekväm med att använda digitala verktyg, exempelvis Copilot och andra AI-verktyg. Vidare kommunicerar du obehindrat på svenska i tal och skrift.

Kostekonomutbildning alternativt annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig är meriterande, då du i tjänsten kommer att kommunicera kring måltidsfrågor. Har du tidigare erfarenhet av att ha arbetat i personalsystemet Heroma ser vi även det som en merit.

I rollen som Assistent förväntas du:

• Ta ett stort eget ansvar och planera ditt arbete på ett strukturerat sätt
• Trivas med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Vara noggrann, målfokuserad och kvalitetsmedveten
• Kunna anpassa dig utifrån snabba förändringar i verksamheten
• Vara utvecklingsorienterad

Matglädje och kunskap är viktigt och varje dag erbjuder vi ett varierat utbud av maträtter som anpassas efter patienternas allergier och behov. Vi kan service och vet vikten av att vårt arbete utförs på rätt sätt. Som anställd på Västra Götalandsregionen erbjuds du en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Läs mer om våra fördelar och förmåner här

Västra Götalandsregionen bedriver till del säkerhetskänslig verksamhet varför säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras om befattningen så kräver. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningen avslutas

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Omgående eller enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Borås

Referensnummer