Assistent

Västra Götalandsregionen; Borås kommun; On-site; SEK 257,000 - 335,000; Part time

Job summary

Habilitering & Hälsa i Borås söker en administrativ assistent till Audionommottagningen. Du kommer att stödja patienter och personal med olika administrativa uppgifter i ett team som arbetar på flera mottagningar i regionen.

Det krävs gymnasieutbildning, goda kunskaper i svenska och datorkunskap med Office 365. Meriterande är erfarenhet av Auditbase/Melior/1177 samt teckenspråk, och B-körkort krävs för inköp och bilrelaterade arbetsuppgifter.

Qualifications

• Utbildningsnivå lägst gymnasieutbildning.
• På plats kl. 07:00–16:00.
• God datorkunskap och erfarenhet av Office 365.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Engelska kan förekomma.
• Meriterande: vårdadministrativa system Auditbase, Melior och 1177.
• Hög social kompetens, serviceinriktad och stresstålig.
• Teckenspråk meriterande.
• B-körkort krävs för inköpsuppgifter.

Responsibilities

• Bokning/ombokning av patientbesök.
• Ta emot inkommande telefonsamtal.
• Bemanna telefontid för av- och ombokningar.
• Hantering av ärenden i 1177.
• Administrativt stöd i teamet och på APT.
• Boka bilar och lokaler.
• Göra olika typer av beställningar.
• Journalrekvisitioner.
• Hantering av inkommande remisser.
• Tvätthantering.

Skills

Datorkunskap

Office 365

Svenska språkkunskaper

Engelska

Social kompetens

Serviceinriktad

Stress tålig

Teckenspråk meriterande

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Auditbase

Melior

1177

Job description

Habilitering & Hälsa, Audionommottagning, Borås

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.

Beskrivning

Hörselverksamhet erbjuder habilitering och rehabilitering för personer med hörselnedsättning/dövhet/dövblindhet. Målet med verksamheten är att skapa förutsättningar för personer med hörselnedsättning att kunna leva ett gott liv och nå full delaktighet i samhället utifrån egna val.

Vi bedriver hörselrehabilitering på flera mottagningar i Borås och Alingsås. Vi har även en hörhjälpmedelsmottagning där vi tar emot patienter som behöver hjälp med service och reparationer av sina hörhjälpmedel.

I personalgruppen har vi olika professioner så som audionom, hörselpedagog, kurator, logoped, hörselingenjör, psykolog, specialpedagog och administratör. Samverkan sker bland annat med Öron-, Näs- och Halsmottagningar, andra verksamheter inom Habilitering & Hälsa, brukarorganisationer, skola/förskola högskolor och universitet.

Arbetsuppgifter

Som assistent kommer du att ingå i vår administration, som hjälper våra patienter och enheternas personal med olika frågor och uppgifter.

Som assistent hos oss så kommer du att vara i kontakt med våra olika mottagningar så som Audionommottagning Borås och Alingsås, Hörselteam Vuxna, Hörselteam Barn & Ungdom, samt Hörhjälpmedelsmottagning.

Vi erbjuder stor variation i de administrativa uppdragen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

Arbetsuppgifter kommer i och med framtida digitalisering eventuellt att förändras och du som söker bör vara intresserad av digital utveckling.

• Bokning/ombokning av patientbesök
• Ta emot inkommande telefonsamtal
• Bemanna telefontid för av och ombokningar
• Hantera ärenden i 1177
• Administrativt stöd i teamet och på APT
• Boka bilar och lokaler
• Göra olika typer av beställningar
• Journalrekvisitioner
• Hantering av inkommande remisser
• Tvätthantering

Kvalifikationer

Utbildningsnivå som lägst gymnasieutbildning. Du ska kunna bemanna på plats kl. 07:00-16:00. Du ska ha god datorkunskap och arbetat i Office 365. Du behöver även ha goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift. Engelska kan också förekomma.

Meriterande för denna roll är om du har erfarenhet av administrativt arbete samt vårdadministrativa system Auditbase, Melior, och 1177.

Eftersom tjänsten innebär att du har kontakt med många personer dagligen krävs hög social kompetens och att du är serviceinriktad och stresstålig. Du ska trivas med att arbeta på ett flexibelt och självständigt sätt där arbetstempot stundtals är högt.

Ett gott bemötande, samt att vara noggrann och hjälpsam är en självklarhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Meriterande om du kan teckenspråk. B-körkort är ett krav då vissa arbetsuppgifter gällande inköp ingår, där bil kan behövas.

Övrigt

Intervjuer planeras till den 5-6/11 samt 13/11. Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Efter överenskommelse.

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Borås

Referensnummer