Arkivarie som verksamhetskonsult till Ciceron e-arkiv

twoday AB; Skellefteå kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 580,000; Full time

Benefits offered by this job

30 dagars betald semester

Maxad friskvård

Hybridarbete

Fast månadslön

Möjlighet till delägarskap genom TOP

Job summary

twoday Ciceron söker en arkivarie som verksamhetskonsult för sitt Ciceron e-arkiv. Rollen innebär att hjälpa kunder att komma igång, utbilda användare och bidra i verksamhetsutveckling samt kravkontroll under införanden, med resor vid behov men huvudsakligen distansarbete.

Du har arkivarieutbildning eller motsvarande och meriter om du arbetat med Ciceron e-arkiv eller liknande system. Vi söker en utåtriktad person som trivs när teknik och verksamhet möts.

Qualifications

• Arkivarieutbildning eller motsvarande merit krävs.
• Meriterande med erfarenhet av Ciceron e-arkiv eller liknande system.
• Erfarenhet av arkivering och långsiktigt digitalt bevarande föredras.
• Kommunikativ och strukturerad med god samarbetsförmåga.

Responsibilities

• Maximera kundnyttan av produkter och tjänster.
• Hjälpa kunder att komma igång och utbilda i systemet.
• Delta i verksamhetsutveckling, kravkontroll och kvalitetssäkring.
• Stödja projektledare och vara en brygga mellan teknik och verksamhet.

Skills

Verksamhetskunskap

Kommunikation

Projektarbete

Education

Arkivarieutbildning / motsvarande

Tools

Ciceron e-arkiv

Job description

Arkivarie som verksamhetskonsult till Ciceron e-arkiv

Kommun: Skellefteå

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 24 mars (om 179 dagar)

Ange referens: teamtailor-8434638-2214291 i din ansökan

Nu söker vi en arkivarie som Verksamhetskonsult till vårt team inom Ciceron e-arkiv. Vill du vara med på en tillväxtresa i en framgångsrik organisation med stark entreprenörsanda? Här får du kombinera din verksamhetskunskap med våra IT-system och våra kunders behov samt ha kul med härliga kollegor på vägen.

Vad du kommer bidra med

I rollen som verksamhetskonsult för Ciceron e-arkiv ansvarar du för att maximera kundernas nytta av våra produkter och tjänster. I praktiken innebär detta oftast att hjälpa kunderna att komma igång med våra lösningar samt utbilda kunderna i vårt system.

Du har uppdrag som omfattar verksamhetsutveckling, input till produktutveckling och kvalitetssäkring av produkten, utbildning och verksamhetsnära support. I samband med införanden är du projektledarens högra hand genom att bistå med stöd i bland annat kravkontroll.

Majoriteten av Cicerons medarbetare sitter på vårt kontor i Skellefteå och vi ser med fördel placering här men det fungerar även bra att jobba på distans. Eftersom våra kunder är geografiskt spridda över hela landet, är du ibland på resande fot och bygger nära relationer med våra kunder, men den mesta tiden möter du kunderna på distans via teams eller annat verktyg.

Med god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig sektor brinner du för arkivering och långsiktigt digitalt bevarande. Din sociala förmåga kombineras med ett starkt IT-intresse och du trivs i rollen som brobyggare mellan teknik och verksamhet.

Att skapa nya kontakter och samarbeta i team faller sig naturligt, och du kommunicerar obehindrat i både tal och skrift. Nyfikenheten att ständigt utvecklas är en självklar del av din personlighet, och du har ett analytiskt sinne som kompletteras av noggrannhet och en god struktur i arbetet.

För att lyckas i rollen krävs att du har en arkivarieutbildning eller motsvarande meriter. Det är även meriterande om du har arbetat med Ciceron e-arkiv eller något liknande system och/eller har arbetat i tjänster som ger dig djupgående kunskaper inom arkivering.

Hos oss har vi ett öppet och positivt sinne, vilket vi kommer att värdesätta även hos dig. Rollen kräver framför allt att du har ett starkt driv att vilja hjälpa våra kunder och ett stort engagemang, i kombination med att du är strukturerad och uthållig.

På twoday Ciceron värnar vi om våra medarbetare och vi tror och hoppas att även du vill arbeta länge hos oss och vara med vår resa mot nya höjder. twoday Ciceron är en flexibel arbetsplats med varierande arbetsuppgifter och stort utrymme att utvecklas. Vårt främsta mål är att du som medarbetare kan arbeta i miljö som är trivsam, innovativ, och framförallt - rolig!

Utöver en härlig miljö och kompetenta kollegor så har vi ett fint förmånspaket med 30 dagars betald semester, maxad friskvård, en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete, fast månadslön och möjlighet till att bli delägare i bolaget genom twodays investeringsprogram (TOP).

• 30 dagars betald semester
• maxad friskvård
• en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete
• fast månadslön
• möjlighet till att bli delägare i bolaget genom twodays investeringsprogram (TOP)

Hos oss hittar du ett väl sammansvetsat gäng som hjälper varandra och våra kunder att nå framgång varje dag. Med nära 3000 anställda i Norden arbetar vi för att skapa en bättre morgondag, som ger mervärde för oss som människor och samhället som helhet. Vi tror att med rätt medarbetare och högteknologiska lösningar kan vi skapa en tydligare bild av var vi är just nu - och var vi kommer vara imorgon.

Mångfald & Inkludering

Möter du inte varje krav? Studier har visat att kvinnor och andra underrepresenterade grupper är mindre benägna att ansöka till ett jobb om dom inte möter varje kvalifikation. På twoday Ciceron är vi dedikerade att bygga en arbetsplats som genomsyras av mångfald och inkludering. Om du är intresserad av denna roll men din tidigare erfarenhet inte matchar arbetsbeskrivningen till hundra procent uppmanar vi dig att ansöka ändå.

Informationssäkerhet och bakgrundskontroller

twoday är en arbetsgivare som arbetar systematiskt med informationssäkerhet. Som en del av vår rekryteringsprocess kan vi komma att genomföra relevanta bakgrundskontroller, såsom referenstagning, ID-verifiering och i vissa fall utdrag ur belastningsregistret. Detta i enlighet med tillämpliga lagar och i proportion till den aktuella tjänstens informationsåtkomst och ansvar.

Vi följer gällande dataskyddsförordning (GDPR) och all behandling av personuppgifter sker konfidentiellt och med samtycke.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 24 mars (om 179 dagar)

Ange referens: teamtailor-8434638-2214291 i din ansökan