Arkivarie för projektanställning

Trafikförvaltningen, Region Stockholm; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Trafikförvaltningen söker en arkivarie som vill vara med och förbereda arkivmaterial för leverans till Regionarkivet inom sektion arkiv och registratur, Ledningsstaben, Stockholm.

Du arbetar med ritningar och handlingar från infrastrukturprojekt och samarbetar med kollegor inom teknik och IT. Vi söker en noggrann och strukturerad person med utbildning i arkivvetenskap och erfarenhet av arkivarbete, samt god samarbetsförmåga.

Qualifications

• Utbildning inom arkivvetenskap eller arkivkunskap på högskolenivå.
• Erfarenhet av arbete med arkivfrågor.
• Intresse för arkivfrågor kopplade till infrastruktur och samhällsutveckling.

Responsibilities

• Ordna, förteckna och rensa arkivmaterial samt genomföra gallring enligt gällande beslut och riktlinjer.
• Förbereda och kvalitetssäkra leveranser till Regionarkivet.
• Samverka med specialister inom exempelvis trafik, teknik och IT för att bedöma vilka handlingar som ska bevaras respektive gallras.
• Vid behov bidra i andra arkivrelaterade arbetsuppgifter.

Skills

Noggrannhet

Strukturerad

Samarbetsförmåga

Education

Arkivvetenskap på högskolenivå

Job description

Vill du arbeta med arkiv som berättar historien om Stockholms kollektivtrafik och bidra till att viktig dokumentation bevaras för framtiden? Nu söker vi en arkivarie som vill vara med och förbereda trafikförvaltningens fysiska arkiv för leverans till Regionarkivet.

Om rollen

Du blir en del av sektion arkiv och registratur inom avdelningen Ledningsstaben. På sektionen arbetar bland annat arkivarier, registratorer och dokumentcontrollers med informationshantering.

Uppdraget beräknas pågå fram till våren 2028. Arbetet utförs på plats på heltid.

I rollen ansvarar du för att ordna, förteckna och förbereda arkivmaterial för leverans. Du arbetar med varierat material, bland annat ritningar och handlingar från infrastrukturprojekt.

Du får stöd i uppdragsarbetet av förvaltningens erfarna arkivarier och en uppdragsledare som samordnar kontakterna med de tekniska verksamheterna.

Några exempel på arbetsuppgifter

• Ordna, förteckna och rensa arkivmaterial samt genomföra gallring enligt gällande beslut och riktlinjer.
• Förbereda och kvalitetssäkra leveranser till Regionarkivet.
• Samverka med specialister inom exempelvis trafik, teknik och IT för att bedöma vilka handlingar som ska bevaras respektive gallras.
• Vid behov bidra i andra arkivrelaterade arbetsuppgifter.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du

Vi söker dig som har utbildning inom arkivvetenskap och erfarenhet av arkivarbete. Du har ett intresse för arkivfrågor och vill bidra till att information hanteras strukturerat och i enlighet med gällande regelverk.

Du är noggrann och strukturerad och har förmåga att arbeta metodiskt med stora mängder information. Uppdraget är tidsatt vilket ställer stora krav på självgående och initiativförmåga. Eftersom arbetet innebär kontakter och samarbete med olika verksamheter ser vi också att du har en god samarbetsförmåga.

Vi ser gärna att du har ett särskilt intresse för handlingar kopplade till teknik, infrastruktur, kollektivtrafik och samhällsutveckling.

Krav

• Utbildning inom arkivvetenskap eller arkivkunskap på högskolenivå.
• Erfarenhet av arbete med arkivfrågor.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att ordna och förteckna fysiska pappersarkiv.
• Erfarenhet av offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av dokumentation från exempelvis byggprojekt eller teknisk förvaltning.
• Kunskap eller erfarenhet från arkivprojekt kopplat till Region Stockholms kollektivtrafikverksamhet.

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemenskaper. Utan oss stannar Stockholm.

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde.

Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter.

Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdag är 9 november. Vi ser fram emot din ansökan!

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Mer information om vad säkerhetsprövningen innebär och hur den går till finner ni här.

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.