Area Assistant - Kvalificerat produktionsstöd

NCC; Västerås kommun; On-site; SEK 357,000 - 480,000; Full time

Job summary

NCC:s Västeråsområde söker en Area Assistant som vill arbeta nära produktionen och bidra till struktur, kvalitet och framdrift i våra projekt. Du arbetar tillsammans med Area Manager och Operation Managers och stödjer hela projektprocessen genom KMA-dokumentation samt arbetsmiljöarbete.

Du arbetar nära den operativa verksamheten, tar ansvar för planering och uppföljning, och har en viktig roll i att skapa ordning och effektivitet i ett tempo som varierar mellan olika projekt.

Qualifications

• Relevanta utbildningar inom administration, ekonomi, bygg eller anläggning eller motsvarande erfarenhet.
• Erfarenhet av en koordinerande, administrativ eller verksamhetsstödjande roll.

Responsibilities

• vara ett operativt stöd i verksamhetens KMA-arbete inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö
• säkerställa att projekt- och KMA-dokumentation upprättas, följs upp och hålls uppdaterad i enlighet med interna rutiner och kundkrav
• följa upp kvalitets-, miljö- och arbetsmiljörelaterade aktiviteter samt bidra till löpande förbättringsarbete i våra projekt
• ta fram, administrera och följa upp TA-planer samt annan projektrelaterad dokumentation
• sammanställa underlag, uppföljning och rapportering till kunder och interna intressenter
• stödta våra Operation Managers med projektadministration, dokumentation och uppföljning
• delta i planerings- och produktionsmöten samt bidra till att utveckla rutiner, processer och arbetssätt inom verksamheten

Skills

Koordinering

Administrativt stöd

Microsoft 365

Svenska kommunikation

Education

Relevanta utbildningar inom administration/ekonomi/bygg eller motsvarande erfarenhet

Tools

Microsoft 365

Job description

Area Assistant - Kvalificerat produktionsstöd

Bygg med oss – tillsammans med branschens bästa kollegor!

NCC Industry är en av Nordens ledande verksamheter inom infrastruktur och material, med en årlig omsättning på cirka 12,6 miljarder kronor och ett rörelseresultat (EBIT) på nära 1 miljard kronor. Med verksamhet i Sverige, Norge, Danmark och Finland kombinerar vi styrkan i en nordisk koncern med en stark lokal närvaro.

Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas. NCC har ingått avtal om att sälja Industrys verksamhet i Sverige och Norge till Heidelberg Materials, en ledande global aktör inom byggmaterial. Affären är villkorad av myndighetsgodkännanden och förväntas slutföras under andra halvåret 2027. Fram till dess fortsätter verksamheten som en del av NCC.

Vill du arbeta nära produktionen och vara den som skapar struktur, kvalitet och framdrift i våra projekt?

Till vårt område i Västmanland söker vi nu en Area Assistant som vill ta en viktig roll nära vår operativa verksamhet. Här får du en bred och varierad tjänst där du arbetar tillsammans med Area Manager och våra Operation Managers och stöttar verksamheten genom hela projektprocessen. Rollen passar dig som gillar att ha koll på detaljerna utan att tappa helheten. Du trivs med många kontaktytor, tar eget ansvar och tycker om att skapa struktur i en verksamhet där tempot periodvis är högt och dagarna kan se olika ut.

Som Area Assistant är du ett kvalificerat verksamhets- och KMA-stöd för vårt område i Västmanland. Du arbetar nära Area Manager och Operation Managers och har en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och framdrift i våra projekt. Genom ditt stöd inom kvalitet, miljö, arbetsmiljö och projektdokumentation bidrar du till att våra projekt genomförs enligt uppsatta krav och med hög kvalitet.

• vara ett operativt stöd i verksamhetens KMA-arbete inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö
• säkerställa att projekt- och KMA-dokumentation upprättas, följs upp och hålls uppdaterad i enlighet med interna rutiner och kundkrav
• följa upp kvalitets-, miljö- och arbetsmiljörelaterade aktiviteter samt bidra till löpande förbättringsarbete i våra projekt
• ta fram, administrera och följa upp TA-planer samt annan projektrelaterad dokumentation
• sammanställa underlag, uppföljning och rapportering till kunder och interna intressenter
• stötta våra Operation Managers med projektadministration, dokumentation och uppföljning
• delta i planerings- och produktionsmöten samt bidra till att utveckla rutiner, processer och arbetssätt inom verksamheten

Vi söker dig som:

För att trivas i rollen tror vi att du tycker om att skapa ordning och få saker att hända. Du arbetar strukturerat och noggrant, men har samtidigt lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras.

Eftersom du kommer att ha många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ, hjälpsam och trygg i att ta kontakt med både kollegor och kunder. Du behöver inte alltid ha svaret från början, men du är van att själv söka information, följa upp och driva dina frågor framåt.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• relevant utbildning inom exempelvis administration, ekonomi, bygg eller anläggning, eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• erfarenhet av en koordinerande, administrativ eller verksamhetsstödjande rollgärna inom bygg-, anläggnings- eller annan projektorienterad verksamhet
• god systemvana och goda kunskaper i Microsoft 365
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av KMA-arbete inom bygg-, anläggnings- eller infrastrukturverksamhet och är van att arbeta med dokumentation, uppföljning och processer kopplade till kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Har du erfarenhet av TA-planer, egenkontroller, avvikelsehantering eller annan projektrelaterad dokumentation ser vi det som ett extra plus.

Vi tror samtidigt att rätt person kan komma från olika håll. Du kanske redan arbetar med produktions- eller projektstöd, eller har en utbildning inom bygg och anläggning och söker en roll där du får kombinera din tekniska förståelse med struktur, koordinering och verksamhetsstöd.

En roll nära verksamheten

Det här är en roll där du får stor insyn i vår verksamhet och möjlighet att påverka hur vi arbetar. Du kommer att samarbeta med erfarna kollegor inom produktionen och få en bred förståelse för både projekten och affären.

Hos oss får du en vardag nära den verksamhet där det faktiskt händer, med stor variation mellan olika projekt och frågeställningar. För rätt person finns också goda möjligheter att successivt utvecklas och ta ett större ansvar.

NCC:s industriverksamhet är uppbyggd kring produktion avstenmaterialochasfaltsamt asfaltbeläggning och är uppdelad i två divisioner, Stone Materials och Asphalt. De olika delarna hänger ihop och bildar en naturlig förädlingskedja som är väl integrerad med NCC:s bygg- och anläggningsverksamhet. Vi har verksamhet i hela Norden och arbetar aktivt för att förbättra vår arbetsmiljö, säkerhet och hållbarhet. Vi strävar efter att skapa säkra och hälsosamma arbetsplatser för alla våra medarbetare.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på vårt kontor i Västerås.

I enlighet med NCC:s säkerhetskultur genomför vi bakgrundskontroll samt alkohol- och drogtester på våra slutkandidater.