Arbetsmarknadssekreterare till Malmö stad

Malmö stad; Malmö kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Malmö stad söker en arbetsmarknadssekreterare till enheten för Arbete och Studier 2. Du gör kartläggning, arbetsmarknadsplanering och erbjuder stöd och uppföljning för deltagare i insatser eller anställning, och ingår i en arbetsgrupp som bidrar till enhetens mål.

Du samarbetar med socialtjänst, Arbetsförmedlingen och utbildningssamordnare, och deltar i utvecklingsarbete samt samverkan med näringsliv och offentlig sektor. Goda kunskaper i svenska och digital kompetens krävs, inklusive Procapita.

Qualifications

• Högskoleexamen om minst 180 hp med beteendevetenskaplig eller samhällsvetenskaplig inriktning, eller likvärdig högre utbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet.
• Minst två års relevant arbetslivserfarenhet och erfarenhet av kontakter/relationsbyggande arbete.
• Erfarenhet av dokumentation i digitala verktyg och god datorvana.
• Meriterande med erfarenhet av offentlig verksamhet och stort kontaktnät inom näringsliv, offentlig sektor eller ideell sektor.

Responsibilities

• Planera och genomföra insatser i samarbete med andra aktörer.
• Vägleda och coacha deltagare för självförsörjning eller steg mot den.
• Arbeta med individer och grupper samt dokumentera i Procapita.

Skills

Kontaktskapande

Relationsbyggande

Coaching

Datorvana

Education

Högskoleexamen 180 hp

Tools

Procapita

Office 365

SharePoint

Teams

Job description

Arbetsmarknadssekreterare till Malmö stad

Publicerad: 4 november 2026

Arbetsuppgifter

Till enheten för Arbete och Studier 2 söker vi nu arbetsmarknadssekreterare som aktivt ska bidra med sin kompetens och energi för att fler malmöbor ska komma i arbete eller i studier som syftar till arbete och självförsörjning. Som arbetsmarknadssekreterare inom arbetsmarknadsavdelningen gör du kartläggning, arbetsmarknadsplanering och erbjuder stöd under insats eller anställning för deltagare som befinner sig i någon av våra arbetsmarknadsinsatser. Du ingår i en arbetsgrupp med arbetsmarknadssekreterare som genom engagemang och kunskap bidrar till att enhetens mål uppfylls.

Rollen som arbetsmarknadssekreterare innebär bland annat att:

• I samarbete med andra; planera och genomföra insatser av olika slag
• Förbereda, vägleda och coacha och matcha deltagare i syfte att de ska bli självförsörjande, alternativt göra en stegförflyttning mot självförsörjning
• Arbeta med individer och grupper
• Dokumentera i databasen Procapita, bl.a. beskriva och följa upp deltagarens process
• Planera och genomföra arbetsmarknads- och studieevent
• Samarbeta och samverka med andra aktörer internt och externt tex. socialtjänsten, Arbetsförmedlingen, utbildningssamordnare, arbetsgivare inom både privat och offentlig sektor etc.
• Delta i utvecklingsarbetet kring organisationens insatser och metoder
• Samla erfarenheter och kunskaper inom området, omvärldsbevaka

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleexamen om minst 180 hp med beteendevetenskaplig eller samhällsvetenskaplig inriktning, eller annan högskoleexamen om minst 180 hp i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har minst två års relevant arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av kontaktskapande och relationsbyggande arbete i syfte att skapa och upprätthålla goda relationer till flera olika samarbetspartners. Du har erfarenhet av att arbeta och dokumentera i digitala verktyg.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet. Vidare har du företrädesvis genom tidigare erfarenhet ett stort kontaktnät inom näringslivet, offentlig sektor, ideella sektorn m.fl. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av arbete inom stöd och matchning av deltagare mot arbetsmarknaden och erfarenhet av MI eller liknande metoder.

För att lyckas i rollen innehar du nedan personliga egenskaper/förmågor:

• Självledarskap
• Utvecklingsförmåga
• Analytisk förmågaVerksamhetsintresse
• Kommunikativ
• Samarbetsförmåga
• Effektiv

Du uttrycker dig väl i svenska både i tal och skrift. Du har god datorvana och det är fördelaktigt om du har erfarenhet nya digitala verktyg såsom Office 365, Skype, Sharepoint, Teams etc. Har du arbetat i Procapita innan så är det meriterande.

Om arbetsplatsen

Arbetsmarknadsavdelningen är en viktig aktör på Malmös arbetsmarknad. Vi medverkar till att stärka arbetssökande malmöbors möjligheter till arbete och bidrar till att de av egen kraft, eller med hjälp av annan aktör, kan bli självförsörjande. Inom Arbetsmarknadsavdelningen erbjuds olika arbetsmarknadsinsatser som till exempel kommunala arbetsmarknadsanställningar, arbetsträning, utbildning och praktik.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2900 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning fr.o.m 1/1 2027 t.o.m 15/12 respektive 31/8 2027.
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, dettaför en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir enviktig del i vårt urvalsarbete.Tänk på att dina svar bör kunnastyrkas och bekräftas i ditt CV.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevisfrån efterfrågad utbildning ochid-handling:pass eller nationellt id-kort.

Undrar du hur vi arbetar med rekrytering i Malmö stad?