Antagningshandläggare

SLU - Swedish University of Agricultural Sciences; Lomma kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

SLU:s enhet för studieadministration och mobilitet söker en engagerad antagningshandläggare på Alnarp. Du bedömer behörighet, informerar om regler och skriver yttranden till överklagandenämnden. Du handlägger avgifter, stipendier och tillgodoräknanden samt bearbetar statistik och stödjer informationsmaterial.

Du bemannar telefontider, svarar mejl och har kontinuerlig kontakt med studenter, institutioner och fakultetskanslier. Resor mellan SLU:s orter kan förekomma.

Qualifications

• Erfarenhet av handläggning av antagningsärenden inom högskola eller universitet.
• Kandidatnivå eller högre akademisk examen.
• Goda kunskaper i systemen NyA och Ladok.
• Goda färdigheter i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Responsibilities

• Gör behörighetsbedömningar av sökande med svenska och utländska meriter.
• Informera om behörighets- och urvalsregler och skriva yttranden till överklagandenämnden.
• Handlägga studieavgifter, stipendier och tillgodoräknanden.
• Ta fram och bearbeta statistik samt medverka i underlag till informationsmaterial.
• Bemanna telefontider och svara på mejl; ha kontinuerlig kontakt med studenter och fakultetskanslier.

Skills

Antagningshandläggning

Kandidatnivå

NyA/Ladok

MS Office

Svenska/Engelska

Education

Kandidatexamen

Job description

Nu söker vi en engagerad antagningshandläggare till vår enhet för studieadministration och mobilitet på campus Alnarp.

Avdelningen för student- och utbildningsstöd

Hos oss på SLU:s avdelning för student- och utbildningsstöd får du en nyckelroll i arbetet med att ge studenter från hela världen en smidig och rättssäker väg in i utbildning - och vidare ut i yrkeslivet. Här kombinerar du administration med samhällsnytta, i en dynamisk miljö där internationella perspektiv, kvalitet och studentservice står i fokus.

Om jobbet

Som antagningshandläggare gör du framför allt behörighetsbedömningar av sökande med både utländska och svenska meriter. Utöver det är uppdraget för antagningshandläggare vid SLU bland annat att informera om behörighets- och urvalsregler, skriva yttrande till överklagandenämnden, handlägga t.ex. studieavgifter, stipendier och tillgodoräknanden, ta fram och bearbeta statistik samt medverka i utarbetandet av underlag till informationsmaterial. Arbetet innebär också att du bemannar telefontider och svarar på mejl och har kontinuerlig kontakt med studenter, institutioner och fakultetskanslier. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid då vi är en liten organisation med många uppdrag. Resor mellan SLU:s orter förekommer.

Din bakgrund

Kravprofil

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av handläggning av antagningsärenden inom högskola eller universitet
• Akademisk examen, minst på kandidatnivå.
• Goda kunskaper i systemen NyA och Ladok.
• Goda färdigheter i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och Outlook.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Har en väl utvecklad servicekänsla och god kommunikativ förmåga.
• Är noggrann, strukturerad och trygg i att fatta beslut utifrån gällande regelverk.
• Har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter och anpassa dig till förändringar.
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.
• Har god kännedom om SLU:s utbildningar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om oss

Avdelningen för student- och utbildningsstöd är en avdelning inom universitets verksamhetsstöd. Vi svarar för administrativa och stödjande verksamheter som i huvudsak berör student- och utbildningsfrågor. De flesta av våra medarbetare finns på campus Ultuna men avdelningen har även personal på SLU:s orter Alnarp, Umeå och Skara.

Vi är 16 personer på enheten för studieadministration och mobilitet och vi arbetar främst med antagning, studieavgifter, stipendier, mobilitet, tillgodoräknande och examen.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering

Alnarp

Anställningsform

Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning

100%

Tillträde

Snarast, eller efter överenskommelse.

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 4000 medarbetare, 6000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över 4,5 miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.