Anbudskoordinator

Gullers Group; Stockholms kommun; On-site; SEK 600,000 - 800,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Friskvårdsbidrag

Job summary

Gullers Grupp söker sin nästa bid manager som kan bevaka upphandlingar, driva anbudsprojekt och samordna i ett innovativt, icke-hierarkiskt team i Stockholm.

Du arbetar nära rådgivare, analytiker och konsulter för att säkerställa effektiva upphandlingsprocesser och stark marknadsdialog. Prestigelöshet och nyfikenhet är viktigt för vår lärande kultur.

Qualifications

• Har stort samhällsintresse och vill växa inom upphandlingsarbete.
• Är strukturerad och kan uttrycka sig väl i skrift.
• Har erfarenhet av bid manager eller lett upphandlingsprojekt.
• Värdesätter samarbete i tvärfunktionella team och är nyfiken på omvärldsbevakning.

Responsibilities

• Bevaka avtalstider och upphandlingar samt förbered marknadsdialoger med anbudsansvarig och konsulter.
• Koordinera skrivande och projektledning av upphandlingsuppdrag.
• Kommunicera juridiska frågor med upphandlingsjurist och säkerställ rätt prioritering i processen.
• Bidra till utveckling av arbetsmetoder inom anbudsarbetet och stärka teamet i icke-hierarkisk organisation.

Skills

Bidhantering

Anbudsprojekt

LOU-kunskap

Tvärfunktionellt samarbete

Omvärldsbevakning

AI-verktyg

Noggrannhet

Kommunikativ förmåga

Job description

Gullers Grupp är ett konsultföretag för ledande samhällsaktörer i hela Sverige. Vi drivs av att hitta innovativa och hållbara lösningar som ger effekt och långsiktig samhällsnytta.

En stor del av våra uppdrag går via offentlig upphandling. Varje vecka passerar mellan femtio och hundra möjliga avrop och upphandlingar vår bevakning. De flesta sorteras bort snabbt, vissa är värda att titta närmare på och några är helt affärskritiska. Att bidra i arbetet med att identifiera möjligheterna, och sedan driva på hela vägen fram till vunnen affär, är kärnan i den här rollen.

Om rollen

Arbetet har flera delar och kräver olika kompetenser, tyngdpunkten mellan dem sätter vi tillsammans utifrån vad du vill och var du är starkast.

Det handlar om allt från bevakning och första bedömning till att analysera och projektleda, skriva, samordna – och få rätt kollegor att prioritera rätt sak vid rätt tidpunkt. Du bevakar avtalsutgångar, håller koll på RFI:er och förbereder marknadsdialoger tillsammans med anbudsansvarig och våra konsulter. Juridiska frågor stämmer vi av med vår upphandlingsjurist.

Vad erbjuder vi?

Hos oss blir du en del av ett företag som är i ständig utveckling. Du arbetar nära hela byrån – rådgivare, analytiker, utredare och kreatörer, anbudsansvarig och vd – i en roll där en stor del av våra nya uppdrag avgörs. Du får också vara med och forma arbetssättet inom anbudsarbetet.

Vi erbjuder en miljö som kombinerar höga ambitioner med generositet och prestigelöshet. Vi har kollektivavtal och erbjuder friskvårdsbidrag.

• Vi har kollektivavtal och erbjuder friskvårdsbidrag.

Kompetens

Det här är en öppen rekrytering där vi letar efter en person med rätt egenskaper och rätt engagemang snarare än formella CV-krav. Att du har ett stort samhällsintresse ser vi som en självklarhet.

Vi värdesätter att du är strukturerad och noggrann och uttrycker dig väl i skrift. Du kan vara lika road av detaljer, blanketter och kryssrutor som omvärlds- och marknadsanalyser och AI-verktyg.

Det kan vara så att du har flera års erfarenhet som bid manager, drivit anbudsprojekt och kan lagen om offentlig upphandling (LOU) i grunden.

Eller så har du bakgrund som konsult, som analytiker eller projektledare, stort intresse av samhällsfrågor och vill växa in i upphandlingsarbetet. Det viktigaste är att du har ambitioner, engagemang, god kommunikativ förmåga, är strukturerad och vill samarbeta med kollegor i tvärfunktionella team. Om du är tävlingsmänniska blir det här jobbet extra spännande.

Du behöver trivas i en icke-hierarkisk organisation utan mellanchefer, organiserad som ett innovationssystem med en mängd olika specialistkompetenser – vilket innebär att du ska ha förmåga att se möjligheter och ta eget ansvar för att du och företaget lyckas.

Då Gullers Grupp är ett företag med lärande och utveckling i fokus vill vi att du är prestigelös och en genuint nyfiken person, ser omvärldsbevakning som en självklarhet och har en vilja att ligga steget före.

Att arbeta hos oss innebär ett tydligt åtagande, med hög närvaro, engagemang och periodvis intensiva arbetsperioder inför skarpa deadlines.

Placering

Tjänsten utgår från vårt kontor vid Slussen i Stockholm.

Kontakt

Vid frågor, kontakta Tina Candell på 072-54 89 700.