AI-driven processutvecklare sökes till Regionfastigheter

Region Halland; Varbergs kommun; On-site; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Region Halland söker en Process- och AI-strateg som ska utveckla och digitalisera Regionfastigheters ledningssystem och processer. Du arbetar nära chefer och verksamhetsföreträdare för att förvandla behov till praktiska arbetssätt och styrande dokument inom bygg och fastighetsförvaltning.

Du har erfarenhet av processkartläggning, dokumentstyrning och kvalitetssäkring, samt kunskap om AI-stöd och digitalisering.

Qualifications

• Erfarenhet av processkartläggning, processmodellering och verksamhetsutveckling.
• Erfarenhet av arbete med ledningssystem, dokumentstyrning och kvalitetsstyrning.
• Meriterande med erfarenhet från offentlig sektor, digitalisering samt AI-/Copilot-initiativ.

Responsibilities

• Kartlägga, analysera och modellera verksamhetsprocesser och processkartor.
• Utveckla, strukturera och förvalta styrande dokument såsom rutiner, riktlinjer, checklister och mallar.
• Säkerställa koppling mellan processer, ansvar, arbetssätt och ledningssystem.
• Stödja verksamheter och processteam i processutveckling, standardisering och implementering av gemensamma arbetssätt.
• Identifiera och bidra till införande av ändamålsenliga AI-stöd och digitala arbetssätt.
• Bidra till utveckling av digitala verktyg och strukturer för process- och ledningssystem.
• Leda eller stödja utbildnings- och förändringsinsatser kopplade till processledning, digitalisering och ansvarsfull AI-användning.
• Bidra till uppföljning, förbättring och kvalitetssäkring av arbetssätt, processer och styrande dokument.

Skills

Processkartläggning

Processmodellering

Verksamhetsutveckling

Ledningssystem

Dokumentstyrning

Kvalitetsstyrning

Digitalisering

AI-stöd / AI-verktyg

Kommunikation

Pedagogisk förmåga

Education

Relevant högskole-/universitetsutbildning inom verksamhetsutveckling eller likvärdigt

Tools

SharePoint

Ledningssystemplattformar

Job description

Vill du vara med och utveckla framtidens arbetssätt inom processledning, ledningssystem och ansvarsfull AI-användning? Regionfastigheter söker nu en Process- och AI-strateg som vill bidra till att skapa tydliga, effektiva och hållbara processer som ger konkret stöd i vardagen och stärker kvalitet, styrning och utveckling i verksamheten.

Regionfastigheter har ett viktigt uppdrag att skapa och förvalta ändamålsenliga lokaler för Region Hallands verksamheter. Vi arbetar i nära samverkan med vårdverksamheter, stödverksamheter och externa aktörer för att säkerställa funktionella, hållbara och robusta miljöer över tid.

I rollen blir du en viktig del av Regionfastigheters fortsatta utveckling mot ett mer processorienterat, digitalt och kunskapsbaserat arbetssätt. Du kommer att arbeta nära chefer, specialister och verksamhetsföreträdare för att omsätta behov, krav och mål till tydliga processer, praktiska arbetssätt och styrande dokument inom Fastighetsförvaltning och bygg.

Som Process- och AI-strateg för ledningssystem får du ett övergripande uppdrag att utveckla, modellera, förvalta och digitalisera Regionfastigheters processer och ledningssystem. Du bidrar till att skapa struktur, kvalitet och framdrift i verksamhetens utvecklingsarbete, med särskilt fokus på processer, dokumentstyrning, förbättringsarbete och användning av digitala stöd.

En viktig del av uppdraget är att identifiera hur AI och andra digitala verktyg kan användas på ett ansvarsfullt och värdeskapande sätt, exempelvis vid dokumentframtagning, kunskapshantering, processbeskrivningar, uppföljning, analys och kvalitetssäkring.

• Kartlägga, analysera och modellera verksamhetsprocesser, processträd och processkartor
• Utveckla, strukturera och förvalta styrande dokument såsom riktlinjer, rutiner, checklistor och mallar
• Säkerställa en tydlig koppling mellan processer, ansvar, arbetssätt och ledningssystem
• Stödja verksamheter och processteam i processutveckling, standardisering och implementering av gemensamma arbetssätt
• Identifiera och bidra till införande av ändamålsenliga AI-stöd och digitala arbetssätt
• Bidra till utveckling av digitala verktyg och strukturer för process- och ledningssystem
• Leda eller stödja utbildnings- och förändringsinsatser kopplade till processledning, digitalisering och ansvarsfull AI-användning
• Bidra till uppföljning, förbättring och kvalitetssäkring av arbetssätt, processer och styrande dokument

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskole- eller universitetsutbildning inom exempelvis verksamhetsutveckling, kvalitet, industriell ekonomi, informationssystem, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har erfarenhet av processkartläggning, processmodellering och verksamhetsutveckling samt av arbete med ledningssystem, dokumentstyrning, systematiskt förbättringsarbete eller kvalitetsstyrning. Du har också erfarenhet av att ta fram, strukturera och kvalitetssäkra styrande dokument såsom rutiner, riktlinjer, checklistor och mallar.

Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig sektor, region eller kommun, likas te erfarenhet av digitalisering, informationshantering, AI-, Copilot- eller automationsinitiativ i verksamhetsutveckling. Kunskap om processverktyg, ledningssystemplattformar, SharePoint-baserade strukturer eller relevanta standarder och ramverk inom kvalitet, miljö och AI-ledningssystem är också meriterande.

Du har erfarenheter från bygg- och fastighetssektorn.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du kunna driva utveckling i gränslandet mellan verksamhet, process, kvalitet och digitalisering. Du är strategisk och har förmåga att se helheter och långsiktiga konsekvenser. Du är strukturerad, analytisk och kan skapa ordning i komplexa sammanhang. Rollen kräver också att du är pedagogisk och kommunikativ, så att du kan förklara komplexa frågor på ett tydligt sätt och skapa delaktighet hos andra.

Vi söker dig som är självgående, samarbetsorienterad och nyfiken på utveckling. Du tar ansvar för ditt uppdrag, driver arbetet framåt och har ett intresse för hur digitalisering och AI kan bidra till bättre kvalitet, effektivare arbetssätt och ökat värde för verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Hos oss får du möjlighet att bidra till en viktig samhällsfunktion och vara med och utveckla arbetssätt som påverkar både fastighetsverksamhet och vårdens förutsättningar. Du får en roll med stort utvecklingsfokus, breda kontaktytor och möjlighet att påverka hur Regionfastigheter arbetar med processer, ledningssystem och digitala stöd framåt.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.

Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är "Halland – bästa livsplatsen" och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se