Adminstratör

Presto Brandsäkerhet AB; Mölnlycke; On-site; SEK 360,000 - 408,000; Full time

Benefits offered by this job

Utvecklingsmöjligheter

Presto Academy

Kollektivavtal

Friskvårdsbidrag

Rabatter

Synoptik rabatter

Job summary

Presto Brandsäkerhet AB söker en administrativ medarbetare som kan självständigt planera och koordinera uppgifter samt stötta kollegor i olika situationer. Rollen kräver god svenska och engelska i tal och skrift samt stark datorvana och telefon/mailkommunikation.

Du kommer att hantera ärenden via vårt ärendehanteringssystem, distribuera uppdrag till tekniker och ta emot samtal i den regionala växeln. Tjänsten är heltid med 6 månaders visstid i Mölnlycke och möjlig fortsatt anställning.

Qualifications

• Kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• Har god datorvana samt hantera telefon- och mailkommunikation.
• Meriterande med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller ekonomi/fakturahantering.

Responsibilities

• Adminstratören kommer att hantera interna och externa ärenden samt samordna uppdrag till kunder och tekniker.
• Ta emot och fördela uppdrag samt hantera ärendehanteringssystemet.
• Utföra administrativa uppgifter som fakturering, krediteringar och underhåll av priser och avtal.

Skills

Initiativförmåga

Planering

Delegering

Kommunikation

Datorvana

Engelska

Job description

Presto hjälper företag och organisationer att skydda sina verksamheter mot brand och olycka. Som medarbetare på Presto är du med och gör skillnad. Vi räddar liv tillsammans med våra kunder.

Vi söker dig som

Vi söker dig som är van vid att självständigt ta initiativ, planera, delegera arbetsuppgifter, och är flexibel. Du ser hela kedjan ochdet viktiga samspelet med kollegor.

För att lyckas i rollen behöver du även:

Kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Har god datorvana då du arbetar i olika IT- system samt är trygg i att kommunicera via telefon och mail.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifteroch/eller om du har erfarenhet från ekonomi och fakturahantering.

Utveckling ligger i vårt DNA och som medarbetare på Presto drivs du av en lärande kultur, att utvecklas i din roll men även vara med och utveckla verksamheten och branschen. Du har ambitioner och ser möjligheter i utmaningarna du ställs inför, en chans att lära dig och dina kollegor något nytt.

Om rollen

I rollen somAdminstratör kommer du att hantera både interna och externa ärenden, där det är av största vikt att du har förmågan att planera, koordinera, stötta och hjälpa till i olika situationer. En del av din roll är att stötta kollegor med frågor som rör avtal och att samordna uppdrag till kunder på ett effektivt sätt.Du kommer att hantera inkommande ärenden via vårat ärendehanteringssystem,ta emot och fördela uppdrag till tekniker, samt taemot samtal i den regionala växeln där du hanterar både interna och externa ärenden. I detta arbete är det viktigt att du kan fördela och hantera arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt för att säkerställa att allt flyter på smidigt. Du ansvarar även för att utföra administrativa uppgifter som fakturering, krediteringar, samt att underhålla och uppdatera priser, avtal mm. Utöver dessa uppgifter förväntas du hantera andra administrativa arbetsuppgifter samt aktivt utveckla och förbättra administrativa processer.

Vi erbjuder

• Utvecklingsmöjligheter inom en långsiktig och stabil bransch som funnits länge.
• Internutbildning via Presto Academy, vi utbildar dig inom rollens olika verksamhetsområden.
• Kollektivavtal, arbetstidsförkortning, kollektivavtalsenliga försäkringar inklusive tjänstepension.
• Till din fritid erbjuder vi friskvårdsbidrag, rabatterade priser hos SJ, Elite hotels, Scandic, Sats och Nordic Wellness samt tillgång till livsstilsverktyget.
• Som medarbetare hos oss får du ta del av rabatter på glasögon och linser via Synoptik.

Vill du jobba tillsammans med oss?

Vi som jobbar på Presto har olika bakgrund och erfarenhet med en gemensam drivkraft att växa och att arbeta tillsammans som ett lag. Det är kombinationen av våra olikheter som gör oss starka tillsammans. Vi strävar efter att rekrytera medarbetare med olika bakgrund för att spegla samhället och våra kunders mångfald.

Våra rekryteringsprocesser är kompetensbaserade och vi använder Alva Labs för att säkerställa en fördomsfri rekrytering. Dessa ger oss en indikation på hur väl du matchar rollbeskrivningen. Vi går löpande igenom ansökningarna. Slutkandidater kommer genomgå en säkerhetsprövning, inklusive belastningsregister, kreditprövning och drogtest.

Tjänsten är heltid, måndag till fredag från kl. 07:30 till 16:30 med arbete på kontoret i Mölnlycke. Anställningen inleds med 6 månaders visstidsanställning med avsikt att sedan fortsätta med tillsvidareanställning. Vid frågor om tjänsten kontakta: Anna Bolter (rekryterande chef) [e-mail]

Om Presto

Sedan starten 1959 har vi alltid satt säkerheten främst. Det är vilka vi är, det är vad vi gör och det ligger i vårt DNA. Vi har ett ansvar att driva verksamheten på bästa möjliga sätt och vara ett föredöme i vår bransch. Inte bara just nu, utan även för kommande generationer. Årligen servar vi brandskydd och förebygger risker på fler än 75.000 verksamheter och fastigheter. Vi återvinner över 70.000 släckare i vår fabrik i Katrineholm och utbildar 100 000 deltagare inom säkerhet.