Administratör (vikariat) på Bygglovenheten

Kung Sa; Kungälvs kommun; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Flexibel arbetstid

Job summary

Kungälvs kommun söker en administratör som vikariat till Bygglovenheten. Du hanterar enhetens administrativa flöden, dokumenthantering och kommunikation med interna och externa aktörer.

Du bör ha utbildning inom offentlig förvaltning eller likvärdig utbildning, god digital kompetens och stark servicekänsla. Körkort krävs och du arbetar i ett modernt kontorslandskap i Kungälv med stöd för din utveckling.

Qualifications

• Utbildning inom offentlig förvaltning eller likvärdig utbildning.
• Meriterande med erfarenhet inom bygglovsverksamhet eller myndighetsutövning.
• Erfarenhet av Nova/ByggR, Unit4 och Public360 är meriterande.
• Hög digital mognad och god svenska i tal och skrift.
• Körkort krävs.

Responsibilities

• Hanterar enhetens administrativa flöden, dokumenthantering och kommunikation.
• Registrera och avsluta ärenden, registrering av handlingar, expediering och arkivering.
• Administrativt stöttande i bygglovsprocessen och hantering av överklaganden samt fakturering.
• Säkerställa korrekt dokumenthantering enligt lagstiftning (PBL, Förvaltningslagen, GDPR) för arkivering, gallring och överlämning till centralarkiv samt statistikrapportering.

Skills

Kommunikativ förmåga

Digital kommunikation

Körkort

Education

Utbildning inom offentlig förvaltning

Tools

Nova/ByggR

Unit4

Public360

Job description

Administratör (vikariat) på Bygglovenheten

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!

Beskrivning

Med ett attraktivt läge, nära till hav och natur, men också bara 20 minuters avstånd till storstadspulsen i Göteborg, planerar och bygger vi ett hållbart Kungälv för framtiden. Inom enheten Bygglov är vi cirka 20 personer av olika professioner. Arbetsmiljön och arbetssättet är flexibelt och vi jobbar huvudsakligen digitalt med våra bygglovsprocesser. Vi kan erbjuda goda möjligheter till fortbildning inom arbetsområdet efter intresse och behov.

Vi sitter i ett modernt stadshus i ett öppet kontorslandskap med flexibla arbetszoner med fin utsikt över staden och fästningen, och har god tillgång till och stort utbyte av andra enheter som Plan & MEX, Miljöenheten, Projektenheten med flera.

Utöver kollektivavtal erbjuder vi friskvårdsbidrag och tillämpar flexibel arbetstid.

Som administratör på Bygglovenheten hanterar du enhetens administrativa flöden, dokumenthantering och kommunikation med både interna och externa aktörer.

Rollen innebär varierande arbetsuppgifter, som inkluderar bland annat hantering av inkommande och utgående ärenden i form av att registrera och avsluta ärenden, registrering av handlingar, expediering och arkivering. Du är administrativt stöttande i bygglovsprocessen och hanterar överklaganden samt fakturering. I rollen ingår även att säkerställa korrekt dokumenthantering enligt gällande lagstiftning (PBL, Förvaltningslagen, GDPR m.fl.) för arkivering, gallring och överlämning till centralarkiv samt statistikrapportering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning inom offentlig förvaltning eller annan utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren.

Det är meriterande med erfarenhet inom bygglovsverksamhet, administration inom myndighetsutövning eller i en politisk styrd organisation som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av arbete i Nova/ByggR är meriterande och det är positivt med erfarenhet av arbete i Unit4 och Public360.

Du har en hög digital mognad och behärskar det svenska språket väl. Vidare har du en god kommunikativ förmåga i tal liksom i skrift. Körkort för bil krävs.

I rollen som administratör behöver du kunna bemöta människor i olika sammanhang, med en ambition att hålla en hög servicenivå. Du ska ha en god förmåga att samarbeta och kunna prioritera arbetsuppgifter vid arbetsanhopningar. Som person tror vi att du är kvalitetsmedveten, lösningsorienterad och noggrann. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

• Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
• Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
• Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
• Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
• Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
• Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
• Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag.
• Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
• Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
• Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningen avslutas

Anställningens omfattning

Tillträde

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Kungälv

Referensnummer