Administratör till våra LSS-verksamheter

Helsingborgs stad; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag 3000 kr/år

Rökfri arbetsplats

Job summary

Helsingborgs stad söker administratör till LSS-verksamheter med breda uppgifter inom ekonomi, inköp och schemaläggning. Du stödjer enhetschefer och bemanningssamordnare, arbetar nära brukare och medarbetare samt bidrar till en stabil verksamhet.

Du har administrativ utbildning på minst gymnasial nivå och erfarenhet av administrativt arbete, samt god vana vid arbetsrättsliga regler och avtalsfrågor. Meriterande är erfarenhet av rekrytering och system som Medvind, Winlas, Personec P, Qlik Sense

Qualifications

• Administrativ utbildning på minst gymnasial nivå och arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete.
• Kännedom om arbetstidsreglering samt avtalsfrågor kopplat till anställning och inköp.
• Väl utvecklad kommunikationsförmåga på svenska i tal och skrift.
• Van vid olika digitala system och att ge stöd till användare.

Responsibilities

• Ansvara för ekonomi, inköp och schemaläggning inom förvaltningen.
• Arbeta med schemaläggning för yrkesgrupper som arbetar dygnet runt, alla dagar.
• Samarbeta nära enhetschefer och bemanningssamordnare för utveckling som ger värde.
• Ha hög servicegrad och vara stödjande mot kollegor och samarbetspartners.

Skills

Administrativt arbete

Schemaläggning

Ekonomi

Inköp

Kommunikation

Svenska språket

Kundservice

Handledning

Rekrytering

Education

Administrativ utbildning

Tools

Medvind

Winlas

Personec P

Qlik Sense

UBW

Job description

Administratör till våra LSS-verksamheter

Drivs du av möjligheten att få arbeta verksamhetsnära och att i din breda roll som administratör få möjlighet att använda alla dina färdigheter? Då är du välkommen med din ansökan!

Avdelning Funktionsstöd arbetar för att stadens invånare som omfattas av insatser enligt LSS ska få möjlighet att leva ett värdigt liv och känna välbefinnande.

Inom avdelningen finns en administrativ enhet som ansvarar för att stötta enhetscheferna med administrativa uppgifter och korttidsbemanning. Enheten består av cirka 20 medarbetare som tillsammans arbetar för att bidra till en välfungerande verksamhet.

Kontoren är belägna på Landskronavägen 1 och 20, med goda kommunikationer med kollektivtrafik.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Som administratör är du van vid arbetsuppgifter som rör ekonomi, inköp och schemaläggning.Du kommer att arbeta med schemaläggning för förvaltningens olika yrkesgrupper, vilka arbetar dygnet runt, årets alla dagar.

I rollen arbetar du med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum. Du arbetar i ett tätt samarbete med enhetschefer och bemanningssamordnare och ni arbetar tillsammans för att driva på utveckling som skapar värde för brukaren och våra medarbetare.

Arbetet ställer dessutom höga krav på service och bemötande då du dagligen har kontakt med bådeinterna och externa samarbetspartners, kollegor och medarbetare.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha en administrativ utbildning på minst gymnasial nivå. För att lyckas i rollen krävs även arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Du har goda kunskaper och erfarenhet gällande arbetstidsreglering samt avtalsfrågor, kopplat till både anställning och inköp.

Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är därför viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. Vidare är det viktigt att du är van vid att arbeta i olika digitala system och program samt har förmågan att handleda och erbjuda support till våra användare.

Du kommer i första hand att arbeta mot verksamhetsområdet personlig assistans och vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll inom området, alternativt annan verksamhet inom vård och omsorg.

Det är meriterande om du har erfarenhet av rekrytering och är bekant med våra stödsystem, exempelvis Medvind, Winlas, Personec P, Qlik Sense eller affärssystemet UBW. Har du även erfarenhet av schemaläggning i en dygnet-runt-verksamhet, gärna inom kommun eller region, ser vi det som ett extra plus.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Vi söker dig som är analytisk och har förmåga att se helheten och förstå konsekvenserna av olika lösningar. Du har god samarbetsförmåga och skapar förtroendefulla relationer med kollegor och andra samarbetspartners.

Du är serviceinriktad och har ett prestigelöst förhållningssätt där du gärna stöttar kollegor och bidrar till gemensamma lösningar. Du arbetar strukturerat och noggrant, har förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter och håller uppsatta tidsramar. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Tillträdesdatum:2027-01-01 eller enligt överenskommelse.

Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/.

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.