Administratör till Uddevalla gymnasieskola

Uddevalla Vuxenutbildning; Uddevalla kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Uddevalla gymnasieskola söker en administratör som ska vara en nyckelperson i elevadministrationen. Du arbetar nära rektor, lärare, elever och vårdnadshavare för att säkerställa korrekta processer, dokumentation och uppföljning i en hallåaktig skolmiljö.

Du säkrar elevregistrering, betygsfrågor och uppdateringar i skolans system, samtidigt som du ger kvalificerat administrativt stöd till verksamheten. En möjlig långsiktig roll i en viktig kommunal skolmiljö.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom administration eller likvärdig erfarenhet.
• God digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem.
• Utmärkta kunskaper i svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Elevregistrering och elevdokumentation.
• Betygshantering och administration kring betygsprocessen.
• Handläggning och uppdatering av elevuppgifter i skolans digitala system.
• Administrativt stöd till rektorer.
• Service och stöd till lärare, elever och övrig personal.
• Övriga administrativa uppgifter inom gymnasieverksamheten.

Skills

Administrativt arbete

Elevadministration

Svenska i tal och skrift

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration

Tools

Edlevo

Lex

Job description

Administratör till Uddevalla gymnasieskola

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv.Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till varapådin kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!

Beskrivning

Vill du ha en central roll där service, struktur och kvalitet står i fokus? Nu söker Uddevalla gymnasieskola en engagerad administratör inom elevadministration.

Som administratör är du en viktig del av skolans administrativa funktion och arbetar nära rektor, lärare, elever och vårdnadshavare. Du bidrar till att skolans elevadministrativa processer fungerar smidigt och rättssäkert samt ger kvalificerat administrativt stöd till verksamheten.

Uddevalla gymnasieskola består av cirka 3 200 elever, ett 20-tal nationella program och fyra skolhus. Tjänsten är i dagsläget placerad på Agneberg. Du blir en del av vårt elevadministrativa team som idag består av nio administratörer och samarbetar nära skolans 13 rektorer.

Som administratör inom elevadministration har du ett varierat och ansvarsfullt uppdrag. Du arbetar med administration kopplad till elevernas skolgång och ansvarar för att dokumentation, registrering och uppföljning hanteras korrekt och enligt gällande regelverk.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Elevregistrering och elevdokumentation
• Betygshantering och administration kring betygsprocessen
• Handläggning och uppdatering av elevuppgifter i skolans digitala system
• Administrativt stöd till rektorer
• Service och stöd till lärare, elever och övrig personal
• Övriga administrativa uppgifter som förekommer inom gymnasieverksamheten

Du kommer bland annat att arbeta i följande system:

• Lex, ärendehanteringssystem

I rollen är det viktigt att du arbetar noggrant, strukturerat och med hög kvalitet, samtidigt som du kan hantera perioder med många parallella arbetsuppgifter inom givna tidsramar.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är en självgående och flexibel person med en stor samarbetsförmåga och har ett intresse för att arbeta med administration inom gymnasieskolan. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter.

Ditt strukturerade arbetssätt hjälper dig att hålla ordning och reda i ditt arbete samt att du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa kollegor och elever.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, alternativt dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. God digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem och mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller utbildningsverksamhet och erfarenhet av arbete med elevadministration och då gärna i Edlevo eller annat elevadministrativt system.

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.Säg hej till ditt kollektivavtal 2024

För löneintervall hänvisar vi till vår hemsida: Lönestatistik - Uddevalla kommun
Om löneintervall saknas för den aktuella tjänsten hänvisas du att kontakta ansvarig chef enligt annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer