Administratör till särskilt boende

Malung-Sälens kommun; Malung; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag eller friskvårdtimme

Säsongskort till Sälenfjällens anläggn

Flexibla arbetstider

Job summary

Malung-Sälens kommun söker en administratör till vårt vårdhem i Malung. Du kommer att arbeta nära enhetschef och kollegor med fokus på ett strukturerat och effektivt administrativt arbete i en vänlig arbetsmiljö.

Du hanterar scheman i TimeCare, bemanning och planering av personal, samt administrativa uppgifter i Visma och Proceedo. Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och trivs i teamarbete.

Qualifications

• God datorvana och intresse för system och administration.
• Gott strukturellt tänkande och noggrannhet även vid högt tempo.
• Självständig, ansvarstagande och initiativförmåga.
• Samarbetsförmåga och teamarbete.
• Kan uttrycka sig obehindrat på svenska i tal och skrift.
• Flerspråkighet är meriterande.

Responsibilities

• Hantera schema i TimeCare.
• Bemanna och planera personal i verksamheten.
• Administrativa uppgifter i personalssystemet Visma.
• Uppgifter i faktureringssystemet Proceedo.
• Övriga administrativa uppgifter som stöd till enhetschef och medarbetare.

Skills

god datorvana

självgående

ansvarstagande

samarbetsförmåga

teamarbete

serviceinriktad

svenska i tal och skrift

Tools

TimeCare

Visma

Proceedo

Job description

Om arbetsplatsen

Malung-Sälens kommun har ca 10 000 invånare och ligger i natursköna Dalarna, hit kan du flyga till och från vår internationella flygplats i Sälen. Här finns Sälenfjällen som gör oss till norra Europas största vinterturismdestination. Malung- Sälens fantastiska natur, stora evenemang och upplevelser gör att vi bland annat kan erbjuda dig livskvalitet, möjligheter till ett aktivt friluftsliv och en trygg miljö för barn att växa upp i.

Malung-Sälens kommun har ca 10 000 invånare och ligger i natursköna Dalarna, hit kan du flyga till och från vår internationella flygplats i Sälen. Här finns Sälenfjällen som gör oss till norra Europas största vinterturismdestination. Malung- Sälens fantastiska natur, stora evenemang och upplevelser gör att vi bland annat kan erbjuda dig livskvalitet, möjligheter till ett aktivt friluftsliv och en trygg miljö för barn att växa upp i.

Malung-Sälens kommun har ca 10 000 invånare och ligger i natursköna Dalarna, hit kan du flyga till och från vår internationella flygplats i Sälen. Här finns Sälenfjällen som gör oss till norra Europas största vinterturismdestination. Malung- Sälens fantastiska natur, stora evenemang och upplevelser gör att vi bland annat kan erbjuda dig livskvalitet, möjligheter till ett aktivt friluftsliv och en trygg miljö för barn att växa upp i. Malung-Sälens medarbetare är nyckeln till framgång, därför vill vi skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. Som anställd hos oss erbjuder vi en rad förmåner bland annat:

• Friskvårdsbidrag eller friskvårdtimme där verksamheten tillåter
• Tillsvidareanställd och månadsavlönad personal erbjuds säsongskort till Sälenfjällens anläggningar till förmånligt pris
• Flexibla arbetstider när det är möjligt

Välkommen till en arbetsplats där vi gör skillnad tillsammans - med respekt, omtanke och trygghet i fokus.

Arbetsuppgifter

Som administratör på Malungs vårdhem har du en central och viktig roll i det dagliga administrativa arbetet. Du arbetar nära enhetschef och övriga medarbetare och bidrar till att verksamheten fungerar på ett strukturerat och effektivt sätt. Som administratör arbetar du i team med befintlig administratör på Malungs vårdhem och Orrmyrgårdens administratör. Arbetet är varierande och innebär att du behöver kunna hantera flera uppgifter parallellt, prioritera och ta egna initiativ. Du kommer även att vara ett stöd i olika administrativa processer. I rollen ingår bland annat att arbeta med:

• schemahantering i TimeCare
• bemanning och planering av personal i verksamheten
• administrativa uppgifter i personalsystemet Visma
• uppgifter i faktureringssystemet Proceedo
• övriga administrativa uppgifter som stöd till enhetschef och medarbetare

Kvalifikationer

Vi söker dig som har god datorvana och ett intresse för system och administration. Du har lätt för att skapa struktur, hålla ordning och arbeta noggrant även när tempot periodvis är högt. För att trivas i rollen behöver du vara självgående, ansvarstagande och ha förmåga att ta egna initiativ. Samtidigt är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta i team. Du behöver också kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera på ett klokt sätt. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift. Flerspråkighet är meriterande. Som person är du serviceinriktad, relationsskapande och trygg i mötet med andra. Du har ett lösningsfokuserat arbetssätt och bidrar till ett gott samarbete i verksamheten. Hos oss får du ett varierat och betydelsefullt administrativt uppdrag i en verksamhet som gör skillnad varje dag. Du kommer att ha en central och viktig roll på Malungs vårdhem och bidra till att skapa goda förutsättningar för både chefer, medarbetare och verksamhetens uppdrag.

Övrig information

Intervjuer kan komma att ske löpande innan ansökningstiden gått ut. För att se alla våra pågående rekryteringar, se www.malung-salen.se/ledigajobb. Om du har tidigare erfarenhet från arbete inom vår organisation kan interna referenser komma att tas. Vi har inför rekryteringsprocessen beslutat om de medieval som ska göras i rekryteringen. Med anledning av detta motsäger vi oss all kontakt gällande annonsering, rekryteringshjälp och bemanningsförslag vänligen, men bestämt.