Administratör till rättsavdelningen

Kriminalvården; Norrköpings kommun; Presencial; SEK 324.000 - 402.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Kriminalvården i Norrköping söker administratörer till Östra sektionen för rättslig prövning och stöd. Du kommer att arbeta med registrering, skanning, bevakning och expediering av beslut i det digitala ärendehanteringssystemet.

Vi söker noggranna laglydiga teamspelare som är flexibla och lugna även i stressiga situationer och har god datorvana, särskilt i Word och Excel. Viss arkivering och fakturahantering ingår.

Formación

• Du trivs med samarbete och bidrar till ett gott arbetsklimat.
• Du är flexibel och kan anpassa dig till ändrade omständigheter.
• Du är trygg och stabil i din yrkesroll och behåller lugnet även i stressiga situationer.
• Du är noggrann och levererar hög kvalitet.
• Du är mål- och resultatinriktad och tar ansvar.

Responsabilidades

• Registrering, skanning, bevakning, diarieföring och expediering av beslut.
• Ingående och utgående handlingar samt posthantering.
• Ge sektionens chefer och medarbetare administrativt och praktiskt stöd.
• Bidra till sektionens arbete med statistik, uppföljning och fakturahantering.
• Samarbeta med andra delar av Kriminalvården och rättskedjan.

Conocimientos

Datorvana

Skriftlig kommunikation

Muntlig kommunikation

Flexibilitet

Stresshantering

Educación

Gymnasieexamen eller motsvarande

Eftergymnasial utbildning inom administration

Herramientas

Microsoft Word

Excel

Plat ina

Unit 4

Proceedo

Heroma

Descripción del empleo

Verksamhetsjuridiska enheten, Östra sektionen för RPS

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Östra sektionen för rättslig prövning och stöd består av två grupper, Gruppen med inriktning mot uppskjuten villkorlig frigivning och Gruppen med inriktning mot strafftidsberäkning. Hela sektionen består av ca 30 medarbetare och tillhör huvudkontorets rättsavdelning. Sektionens huvudsakliga uppgift är att handlägga och fatta beslut i centralt placerade klientärenden.

Som administratör medverkar du i arbetet med registrering, skanning, bevakning, diarieföring och expediering av beslut. Du har en central roll i det digitala ärendehanteringssystemet och ansvarar för inkommande och utgående handlingar. Du ansvarar även för posthantering och viss arkivering. Det ingår även att ge sektionens chefer och medarbetare stöd såväl administrativt som praktiskt. Du kommer även bidra till sektionens arbete med statistik, uppföljning och fakturahantering. I det dagliga arbetet sker samverkan i hög utsträckning med olika delar av Kriminalvården samt med andra aktörer i rättskedjan.

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs med att arbeta tillsammans med andra och som bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och direktiv. Vidare är du trygg och stabil i din yrkesroll och kan behålla lugnet även i stressiga situationer. Vi ser gärna att du är noggrann och mån om att leverera med hög kvalitet. Utöver ovanståde är du mål- och resultatinriktad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar aktivt för att uppnå uppsatta mål.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieexamen alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer som relevant
• Erfarenhet av administrativt arbete från liknande tjänster
• Mycket god datorvana
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• God kunskap i Microsoft Word och Excel

Det är även meriterande med:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, juridik eller motsvarande
• Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården
• Vana av att arbeta i Platina, Unit 4, Proceedo och Heroma eller andra liknande system för ekonomi- och personaladministration
• Kunskap i diarieföring

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Norrköping

Referensnummer

Facklig företrädare

• Nilla Mölk (OFR/ST), 077-2280800, [e-mail]