Administratör till Ottobock Care i Jönköping - vikariat

Ottobock; Jönköpings län; Presencial; SEK 290.000 - 357.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Kollektivavtal

Descripción de la vacante

Ottobock Care i Jönköping söker en administratör som gör första intrycket av vårdgivaren och företaget. Du hanterar inkommande remisser, tar emot patienter och telefonsamtal samt utför administrativt arbete.

Du ansvarar för tidsbokning, mail och stöd till kliniska handläggare, samt fakturering till kunder och leverantörer. Vi söker dig som är serviceinriktad, empatisk och har god datavana.

Formación

• Krav: gymnasiekompetens och god datavana.
• Meriterande: vårdrelaterad bakgrund eller erfarenhet av remissmottagning.
• Du behärskar svenska i tal och skrift.

Responsabilidades

• Hantera inkommande remisser och ta emot patienter.
• Ta emot bokade patienter och inkommande telefonsamtal; utföra administrativt arbete.
• Sköta tidbokningar, mail och stöd till kliniska handläggare; fakturering till kund och leverantör.

Conocimientos

Serviceinriktad

Empatisk

Relationsbyggande

Educación

Gymnasiekompetens

Herramientas

Datorkunskap

Descripción del empleo

Vi söker en Administratör - Välkommen till Ottobock!

Om oss

Ottobock Care är en av Sveriges största ortopedtekniska verksamheter med center på 20 orter runt om i Sverige och utgör tillsammans en del av Ottobock, en av världens ledande leverantörer inom ortopedteknik. Vi tar emot patienter via remiss såväl som privatpersoner som är i behov av proteser, ortoser, sitthjälpmedel och ortopediska skor eller inlägg. Utifrån våra unika samarbeten med medicinsk personal, patienter, anhöriga, brukarorganisationer och leverantörer är vår ambition att kunna erbjuda marknadens bästa möjliga helhetslösning för våra patienter och kunder. Vi vill skapa förutsättningar för ett aktivt liv - oavsett var du hittar oss, delar vi samma mission: Vi hjälper människor att bibehålla eller återfå sin rörelsefrihet.

Hos oss i Jönköping blir du en del av en engagerad grupp på cirka 35 medarbetare. Vi har ett nära samarbete med sjukhuset och är aktiva i flera multidisciplinära team, vilket ger oss möjlighet att arbeta brett, utvecklas tillsammans och bidra till en högkvalitativ vård.

Vi är en arbetsplats som präglas av hög yrkesstolthet, ett starkt engagemang och en vilja att ständigt förbättra både oss själva och det arbete vi utför. Här värdesätter vi kollegialt stöd, kunskapsutbyte och en positiv arbetsmiljö där varje medarbetare spelar en viktig roll.

Om tjänsten

Du kommer att arbeta med ett engagerat team som värdesätter samarbete och problemlösning. Rollen innebär att du är ansiktet utåt och den som ger det första intrycket av oss som vårdgivare och företag. Som administratör hanterar du inkomna remisser, tar emot bokade patienter och inkommande telefonsamtal samt utför administrativt arbete. Du hanterar tidbokningar, mail och support till våra kliniska handläggare. Periodvis är det högt tryck och du kommer att hantera många arbetsuppgifter parallellt. I rollen ingår även att sköta betalning, patientbokning och-mottagande, samt olika administrativa uppgifter såsom fakturakontering och fakturering både till kund och från leverantör.

Som administratör hos oss i Jönköping blir du en viktig del av en verksamhet där patienten alltid står i fokus. Vi bedriver ortopedteknisk verksamhet på uppdrag av Region Jönköping och arbetar nära både patienter, vårdgivare och kollegor inom olika professioner.

Vi söker dig som trivs i en miljö där det händer mycket, är flexibel och ser förändring som en möjlighet att vara med och påverka.

Hos oss får du möjlighet att vara med på en spännande resa där du får bidra till att forma framtidens ortopedtekniska verksamhet i Jönköping.

Vi erbjuder

Arbetet är roligt och varierande och du får tillsammans med engagerade medarbetare vara med och göra positiv skillnad för våra medmänniskor.

Anställningen är ett vikariat på minst 1 år med placering i Jönköping. Arbetstider enligt schema, dagtid. Tillträde till tjänsten är omgående eller enligt överenskommelse. Vi omfattas av kollektivavtal.

Om dig

Du som söker har minst gymnasiekompetens. Meriterande är om du har vårdrelaterad bakgrund så som undersköterska, vårdadministratör eller liknande samt erfarenhet av remissmottagning. Du har en god datavana och är van att arbeta i system. Du behärskar svenska i såväl tal som skrift.
Egenskaper vi eftersöker i rollen:

Vi söker dig som är serviceinriktad, empatisk och har ett genuint intresse för människor. Du är duktig på att skapa och bygga goda relationer, både med patienter, anhöriga och kollegor. Som person är du stabil, trygg och behåller lugnet även när tempot är högt eller förutsättningarna förändras.

Vi ser gärna att du trivs i en föränderlig miljö. Du är flexibel, lösnings orienterad och bidrar med ett positivt förhållningssätt när nya arbetssätt och rutiner ska formas.

Vi strävar efter att vara en inkluderande arbetsplats, fri från diskriminering oavsett var i vår organisation du arbetar. Vi uppmuntrar olikheter och tillåter människor att ha olika erfarenheter, uttryckssätt och synsätt. Mångfald leder till nytänkande och vi anser att det utvecklar vår företagskultur och vårt sätt att arbeta till det bättre.

Vi genomför standardiserade och likvärdiga rekryteringsprocesser. Alla sökande bedöms rättvist utan hänsyn till kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder eller någon annan egenskap som skyddas av tillämplig lag.