Administratör till Dagab Logistikcenter Bålsta

Dagab; Bålsta; Sur place; SEK 320 000 - 440 000; Plein temps

Résumé du poste

Dagab söker en administrativ medarbetare till transportavdelningen i Bålsta. Du blir en del av ett team som stödjer transportverksamheten med bred administrativ service.

Omfattningen innefattar uppföljning av KPI:er, fakturahantering och tidrapportering för inhyrd personal. Du samarbetar nära med interna och externa partners och rapporterar till transportteamet.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i Excel och övriga Office-paketet.
• Mycket god system- och datavana.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt.

Responsabilités

• Framtagande och uppföljning av statistik, rapporter och KPI:er.
• Hantering av fakturor och tillhörande administration.
• Administration av tidrapportering för inhyrd personal.
• Hantering av skadeärenden, från mottagande och utredning till sammanställning av underlag för försäkringsärenden.
• Administration kopplad till fordonsflottan, bokning av service och verkstadsbesök.
• Löpande kontakter med interna och externa samarbspartners.

Connaissances

Administrativt arbete

Excel

Svenska språk

Outils

Office-paketet

Description du poste

Dagab skapar, lagerhåller och levererar sortimentet till Axfoodkoncernens kedjor såsom bl a Hemköp, Willys, City Gross, Snabbgross, Urban Deli och Apohem. Vi utvecklar också egna varumärken, bl.a. Garant, Eldorado och Såklart. Vår verksamhet vilar på goda värderingar för jord, människa och samhälle, vilket genomsyrar allt från sortimentsutveckling, paketering och transport - till hur vi agerar mot våra medarbetare. På så sätt ger vi våra kunder förutsättningar att göra schyssta, hållbara val.

Med andra ord - hos oss är du med och påverkar det vardagliga livet för en sisådär tio miljoner människor. Vi tror på att vi gör skillnad - tillsammans. Välkommen du med!

Dagab skapar, lagerhåller och levererar sortimentet till Axfoodkoncernens kedjor såsom bl a Hemköp, Willys, City Gross, Snabbgross, Urban Deli och Apohem. Vi utvecklar också egna varumärken, bl.a. Garant, Eldorado och Såklart. Vår verksamhet vilar på goda värderingar för jord, människa och samhälle, vilket genomsyrar allt från sortimentsutveckling, paketering och transport - till hur vi agerar mot våra medarbetare. På så sätt ger vi våra kunder förutsättningar att göra schyssta, hållbara val.

Med andra ord - hos oss är du med och påverkar det vardagliga livet för en sisådär tio miljoner människor. Vi tror på att vi gör skillnad - tillsammans. Välkommen du med!

Det här får du arbeta med

Som administratör på transportavdelningen blir du en del av ett team som tillsammans stöttar transportverksamheten vid Dagabs logistikcenter i Bålsta med ett brett administrativt stöd. Gruppen har en viktig funktion i att säkerställa effektiva administrativa processer och bidra till att verksamheten fungerar smidigt i det dagliga arbetet.

• Framtagande och uppföljning av statistik, rapporter och KPI:er.
• Hantering av fakturor och tillhörande administration.
• Administration av tidrapportering för inhyrd personal.
• Hantering av skadeärenden, från mottagande och utredning till sammanställning av underlag för försäkringsärenden.
• Administration kopplad till fordonsflottan, exempelvis bokning av service, verkstadsbesök och andra fordonsrelaterade aktiviteter.
• Löpande kontakter med interna och externa samarbetspartners.

Arbetsuppgifterna fördelas inom gruppen utifrån verksamhetens behov, vilket innebär att du får möjlighet att arbeta inom flera olika områden och bidra där det behövs som mest. Du kommer att ha nära samarbete med transportverksamheten och övriga funktioner på anläggningen i Bålsta.

Det här förväntar vi oss

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll där struktur, service och samarbete är viktiga framgångsfaktorer. Du har god systemvana och tycker om att skapa ordning, hantera flera parallella uppgifter och ge stöd till verksamheten.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i Excel och övriga Office-paketet.
• Mycket god system- och datavana.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt.

Som person är du ansvarstagande, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med andra. Du är kommunikativ, serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor. För att lyckas i rollen behöver du kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter och ha förmåga att anpassa dig när verksamhetens behov förändras.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med startdatum enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Rollen är placerad i Bålsta, Håbo kommun.

Bra att veta är att Dagab har nolltolerans mot alla former av diskriminering och kränkande särbehandling. Eftersom vi värnar om goda arbetsmiljöförhållanden utför vi slumpvisa drogtester på vår arbetsplats och tillämpar även drogtester i samband med rekryteringen.

Vi tar endast emot ansökningar via våra jobbsidor.

Om du vill veta mer om vad tjänsten innebär, kontakta arbetsledare Cecilia Blomgren.

Om du vill veta mer om vad tjänsten innebär, kontakta Cecilia Blomgren, [e-mail].

För att ta reda på om just du är den vi söker så innehåller vår rekryteringsprocess både tester och intervjuer. Vi kontrollerar ID och gör bakgrundskontroller vid samtliga rekryteringar. Läs mer: Så går det till när du söker jobb inom Axfood

Observera att vi inte under denna rekryteringsprocess kommer be dig logga in med ditt Bank-id eller scanna någon QR-kod. Vid frågor kontakta Medarbetarsupporten via kontaktformulär.

Om Dagab AB

Dagab driver och utvecklar koncernens sortiment, inköp och logistik. Dagab har en nyckelroll i Axfoods arbete med att ständigt effektivisera varuflödet. Dagab omsätter 80,6 miljarder kronor (2025) och ingår i Axfood AB som är noterat på Nasdaq OMX Stockholm AB:s Large Cap-lista.

Dagab är en del av Axfood, vårt gemensamma uppdrag hittar du om du klickar här.