Administratör till Bernadotte vård- och omsorgsboende

Uppsala kommun; Uppsala kommun; Sur place; SEK 320 000 - 420 000; Plein temps

Résumé du poste

Bernadotte vård- och omsorgsboende söker en administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter, god service och många kontaktytor. Du arbetar med bemanning, schemaplanering och administrativa uppgifter i olika system, inklusive Heroma, Proceedo och UNIT4.

Du samarbetar nära två verksamhetschefer och annan administrativ personal. Hos Uppsala kommun erbjuds en trygg anställning med kollektivavtal, friskvårdsbidrag och tjänstepension samt interna utbildningar.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete, inklusive registrering och arbete i digitala system.
• Erfarenhet av arbetet i personalsystemet Heroma.
• Erfarenhet av bemannings- och schemaplanering.
• Svenska; tydlig kommunikation muntligt och skriftligt.

Responsabilités

• Bemanning och schemaplanering som huvuduppgift.
• Verksamhetsutveckling, rekryteringsadministration och fakturahantering.
• Beställningar och löpande kontakt med interna/externa aktörer.

Connaissances

Administrativt arbete

Bemannings- och schemaplanering

Kommunikation

Självständigt arbete

Outils

Heroma

Proceedo

UNIT4

Lifecare

Iris

Asta

Description du poste

• Erfarenhet av arbete i personalsystemet Heroma

Vill du bidra till att få verksamheten att fungera smidigt och effektivt varje dag? Bernadotte vård- och omsorgsboende söker en administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter, god service och många kontaktytor.

Bernadotte är ett modernt vård- och omsorgsboende i Valsätra med 88 platser för äldre med omvårdnadsbehov eller demenssjukdom. Här finns stora ytor för samvaro, en egen trädgård och närhet till naturen. Vi arbetar utifrån ett personcentrerat förhållningssätt där de boendes behov, önskemål och delaktighet står i centrum. Läs mer om oss:

Hos Uppsala kommun får du en trygg anställning med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag och tjänstepension. Vi erbjuder även goda möjligheter till kompetensutveckling genom interna utbildningar och utvecklingsinsatser. Tillsammans arbetar vi för att skapa en hållbar och utvecklande arbetsplats där du får möjlighet att växa i din yrkesroll.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör har du en central roll i verksamheten och arbetar med en bredd av administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna består främst av bemanning och schemaplanering men innefattar även verksamhetsutveckling, rekryteringsadministration, fakturahantering och beställningar. Du har även löpande kontakt med både interna och externa aktörer.

I rollen arbetar du i flera olika verksamhetssystem, bland annat Heroma, Proceedo, UNIT4, Lifecare, Iris och Asta. Du samarbetar nära verksamhetens två verksamhetschefer, teamombud, omvårdnadspersonal, legitimerad personal samt ytterligare en administratör.

Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag.

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor. Du arbetar strukturerat, har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete samt tar ansvar för att driva uppgifter framåt. Du är trygg i att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Vidare är du stabil och behåller lugnet även när arbetsbelastningen är hög eller förutsättningarna förändras. Du kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt samt har förmåga att skapa goda relationer med både kollegor och externa kontakter.

Krav för tjänsten:

• Erfarenhet av administrativt arbete, inklusive registrering och arbete i digitala system


• Erfarenhet av arbete i personalsystemet Heroma


• Erfarenhet av bemannings- och schemaplanering


• Självständigt och utan hinder kunna kommunicera på svenska, både muntligt och skriftligt. Det är ett krav för att säkerställa brukarnas säkerhet och rätt dokumentation i arbetet

Meriterande:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor


• Kunskap om eller erfarenhet av arbete inom vård och omsorg

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten, kontakta: Edis Travancic, verksamhetschef, 018-726 00 66 eller Eva Ljungberg, verksamhetschef, 018-727 87 34

Facklig företrädare: Kommunal, 010-442 82 02, Vision, Karin Lundborg, 018-727 51 52.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan eller rekryteringsprocessen, kontakta rekryteringsenheten: 018-726 3774.

Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjtas.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

Om vår organisation

Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/vard-halsa-omsorg/. Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst. Undantagna från heltid som norm är personliga assistenter.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lönebeskrivning: Månadslön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid \"Har du frågor gällande registrering av din ansökan\" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.