Administratör till bemanningsenheten

Lilla Edets kommun; Lilla Edets kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Flexibel arbetstid

Kollektivtrafikförmåner

Semesterförmåner

Job summary

Lilla Edets kommun söker en administrativ bemanningsassistent till bemanningsenheten. Du stödjer rekrytering, schemaläggning och tillsättning av vikarier inom vård och omsorg för att säkra rätt bemanning vid behov.

Du arbetar nära chefer, medarbetare och arbetsgrupper, hanterar flera parallella processer och bidrar till kostnadseffektiv personalsförsörjning. Erfarenhet av kommunal verksamhet ses som meriterande.

Qualifications

• Yrkesrelaterad utbildning och erfarenhet av rekrytering inom vård och omsorg.
• God svenska i tal och skrift samt kundorienterad service.
• Har kunskap om bemanningsprocesser och snabb omställning vid behov.

Responsibilities

• Ansvara för rekrytering och tillsättning av vikarier inom vård och omsorg.
• Planera och matcha bemanning samt stödja verksamheternas behov.
• Hantera flera parallella processer och fatta välgrundade beslut.

Skills

Rekrytering

Bemanning

Planering

Education

Gymnasial utbildning eller högre

Tools

TimeCare Pool

MultiAccess

Självservice

Medvind

Job description

En av våra kollegor går vidare till ett nytt uppdrag inom kommunen och därför söker vi nu dig som vill bli en viktig del av vårt engagerade team på bemanningsenheten!

Hos oss arbetar rekryterare, schemaläggare, rekryteringsspecialist, bemanningscontroller och enhetschef tillsammans för att säkerställa att våra verksamheter inom vård och omsorg har rätt bemanning när den behövs. Vi ansvarar för personalförsörjningen av timanställda medarbetare och sommarvikarier samt för den centrala schemaläggningen i våra verksamheter.

Bemanningsenheten har en central och varierad roll i organisationen. Varje dag har vi kontakt med medarbetare, chefer och arbetssökande och är ofta den första kontakten med kommunen. Därför lägger vi stor vikt vid ett professionellt och lösningsorienterat bemötande, god samarbetsförmåga och en vilja att ge service av hög kvalitet. Hos oss får du en roll där administration, service och problemlösning möts – och där ditt arbete gör skillnad för att våra verksamheter ska fungera varje dag.

Som administratör på bemanningsenheten får du en varierad och central roll i arbetet med korttidsrekrytering och bemanning inom vård och omsorg. Du ansvarar för att möta verksamheternas behov av personal, både på kort och längre sikt, genom att rekrytera, matcha och tillsätta vikarier på ett effektivt och kvalitetssäkert sätt.

Du har daglig kontakt med både medarbetare och verksamhet och behöver trivas i en roll där förutsättningarna snabbt kan förändras. Arbetet innebär att hantera flera parallella processer, prioritera mellan olika behov och fatta välgrundade beslut även när tempot är högt.

I tjänsten ingår både gemensamma arbetsuppgifter som vi löser tillsammans i arbetsgruppen och egna ansvarsområden där du får möjlighet att självständigt driva och utveckla arbetssätt.

Du får också en viktig roll i att bidra till en effektiv resursplanering och ett hållbart nyttjande av verksamhetens personalresurser. Genom dina beslut påverkar du både personalkostnader och kvaliteten i bemanningen. Vi söker därför dig som tycker att det är stimulerande att analysera behov, se lösningar och aktivt bidra till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

På grund av en kommande organisationsförändring kommer tjänsten att innebära stadigvarande helgarbete. Det är därför en förutsättning att du har möjlighet och trivs med att arbeta helg.

Vem är du?

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att prioritera när flera behov uppstår samtidigt. Du uppskattar ett omväxlande arbete där tempot stundtals är högt och där du behöver kunna ställa om, fatta beslut och hitta lösningar utifrån verksamhetens behov.

Du är initiativtagande och självgående, samtidigt som du trivs med att arbeta nära kollegor och ser värdet av ett gott samarbete. Du har lätt för att skapa professionella relationer med chefer, medarbetare och kollegor och bidrar med ett serviceinriktat och professionellt bemötande.

Du tycker att rekrytering, bemanning och personalplanering är intressant och motiveras av att bidra till en effektiv verksamhet och ett hållbart nyttjande av personalresurser. Du har förmåga att se helheten, samtidigt som du är noggrann i detaljerna och förstår vikten av att prioritera rätt när förutsättningarna förändras.

Vi ser att du har kunskap om kommunal verksamhet och förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi vill att du har:

• gymnasial utbildning eller högre
• goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• erfarenhet av rekrytering och vakanstillsättning inom vård och omsorg
• erfarenhet av något eller några av följande system: TimeCare Pool, MultiAccess, Självservice och/eller Medvind.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av schemaläggning

Hos oss får du ett omväxlande och betydelsefullt arbete där du varje dag bidrar till att våra verksamheter har rätt kompetens på rätt plats. Du blir en del av ett engagerat team där vi samarbetar, hjälper varandra och tillsammans utvecklar våra arbetssätt. Rollen ger dig både eget ansvar och möjlighet att påverka, samtidigt som du får nära kontakt med verksamheten och en bred inblick i kommunens vård- och omsorgsverksamheter.

Lilla Edets kommun är en arbetsplats där vi tror på delaktighet, utveckling och att våra medarbetare är en viktig del av kommunens framgång. Hos oss finns goda möjligheter att växa i din yrkesroll, utbyta kunskap med kompetenta kollegor och vara med och utveckla verksamheten. Vi erbjuder också flera förmåner som friskvårdsbidrag, möjlighet till flexibel arbetstid i många av våra verksamheter, trygga anställningsvillkor, möjlighet till kompetensutveckling och förmånliga lösningar för bland annat kollektivtrafik och semester.

Hos oss får du helt enkelt ett arbete där variation, ansvar och samarbete går hand i hand – och där ditt arbete gör skillnad varje dag.

Intervjuer kan ske innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Lilla Edets kommun

Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas.
Vi är stolta över våra cirka 1 500 medarbetare som dagligen arbetar för att skapa bästa möjliga förhållanden för våra drygt 14 500 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Hos oss har vi nära till varandra och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter.

Här njuter du också av vacker älvmiljö, rik natur och spännande spår av unik historia. I Lilla Edets kommun arbetar vi ständigt för ökad livskvalité och glädje i vardagen, både för våra invånare och för dig som väljer att jobba hos oss.

Väl mött i Göta älvdalens pärla - vi gör det tillsammans!

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare