Administratör till Agnesfrids gymnasium

Malmö stad; Malmö kommun; On-site; SEK 300,000 - 380,000; Full time

Job summary

Agnesfrids gymnasium söker en administratör till vår verksamhet. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och du blir en viktig del i det administrativa stödet för skolans ledning.

Du arbetar nära skolans sektionschef och samarbetar med övriga roller i sektionen. Arbetsuppgifterna inkluderar schemaläggning, IT-uppgifter samt larm- och passagesystem. Vi värdesätter servicekänsla och en strukturerad arbetsstil.

Qualifications

• Gymnasieexamen krävs.
• Aktuell erfarenhet av liknande kvalificerat administrativt arbete inom skola och/eller vuxenutbildning
• Digital kompetens och vana att använda digitala verktyg som arbetsredskap samt vilja och förmåga att sätta sig in i nya program och system
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Meriterande: administrativ eftergymnasial utbildning
• Meriterande: erfarenhet av servicearbete, t.ex. kundtjänst eller reception
• Meriterande: erfarenhet av hantering av larm- och passagesystem (t.ex. Arx)
• Meriterande: kunskap om Edlevo, Skola24, Medvind, HRutan

Responsibilities

• Schemaläggning för skolans elever och personal
• IT-uppgifter och -administration
• Hantering av larm- och passagesystem

Skills

Digital kompetens

Svenska i tal och skrift

Education

Gymnasieexamen

Job description

Vi på Agnesfrids gymnasium söker en administratör till vår verksamhet. Tjänstenär en tillsvidareanställning på heltid.

I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter Din närmsta chef är skolans sektionschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga roller i sektionen. Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation.

• Schemaläggning för skolans elever och personal
• IT-uppgifter och -administration
• Hantering av larm- och passagesystem

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen
• Aktuell erfarenhet av liknande kvalificerat administrativt arbete inom skola och/eller vuxenutbildning
• Digital kompetens, som innebär att det är naturligt att använda digitala verktyg som arbetsredskap och hjälpmedel samt har en vilja och förmåga att sätta sig in i nya program och system
• God svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Administrativ eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, arbete i reception eller liknande
• Erfarenhet av hantering av larm- och passagesystem, exempelvis Arx

Det är även meriterande om du har kunskap om och erfarenhet av att arbeta i:

• Barn och elevregistret Edlevo
• Schemaläggningssystem för skola, exempelvis Skola24
• Bemannings- och schemaläggningssystem, exempelvis Medvind
• System för personaladministration, exempelvis HRutan

Vi söker dig som är serviceinriktad med ett professionellt och tillmötesgående förhållningssätt. I rollen som administratör tar du eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter och du tar initiativ för att bidra till en välfungerande skolmiljö. Du arbetar strukturerat och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är även viktigt att du har ett positivt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga. Du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra.

Agnesfrids gymnasium är en liten skola med stor gemenskap. Här erbjuds både gymnasie- och vuxenutbildning i yrkes- och introduktionsprogram för elever med intresse för el, teknik, fordon och transport. Undervisningen sker i professionella lokaler där service, reparationer, underhåll och installationer lärs ut. Skolan är lägligt placerad i Fosieby där många av de stora bilföretagen finns, vilket ger en närhet till arbetsmarknad och samarbetspartners. En stor fördel för både elever och lärare. Agnesfrid har återkommande hamnat i topp när Malmö stad mäter trivselfaktorn på stadens skolor. Här hjälps både personal och elever till att skapa en bra stämning!

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning:Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastnings- och misstankeregister innan anställning inom gymnasieskola, anpassad gymnasieskola och kommunal vuxenutbildning. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte bifoga ditt registerutdrag i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Undrar du hur vi arbetar med rekrytering i Malmö stad?