Administratör sökes till hemvården i Eslövs kommun

ESLÖVS KOMMUN; Eslövs kommun; On-site; SEK 345,960 - 446,400; Full time

Job summary

Hemvården i Eslövs kommun söker en administratör som ska vara en central del av verksamheten. Du kommer ha ett nära samarbete med enhetschef, planerare och övrig personal och kollegor. Arbetet är mångsidigt och den ena dagen är inte den andra lik.

Arbetsuppgifter inkluderar bemanning vid frånvaro, skriva och gå igenom anställningsavtal med nyanställda, hålla i introduktioner och boka in personal på utbildningar, samt hantera olika system och lönesystemet innan lönekörning.

Qualifications

• Minst gymnasial utbildning inom administration, ekonomi, samhällsvetenskap eller likvärdig utbildning.
• Tidigare erfarenhet av arbete som administratör inom vården, gärna från hemvården.
• Tidigare erfarenhet av schemaläggning och bemanningsekonomi.
• Goda datakunskaper och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system.
• Mycket god svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Bemanning av personal vid frånvaro.
• Skriva och gå igenom anställningsavtal med nyanställda.
• Hålla i introduktioner för nyanställda.
• Boka in personal på utbildningar.
• Gå igenom olika system med nyanställda.
• Beställa varor, kontrollera leveranser och attestera fakturor.
• Skapa personalschema och rulla ut schemat på personalen.
• Hantera tidsavvikelser, frånvaro och omkonteringar i lönesystemet.
• Genomgång i lönesystemet innan lönekörning.
• Agera som ett stöd för enhetschefen.

Skills

Goda datakunskaper

Svenska flytande

Strukturera och organisera

Education

Gymnasial utbildning inom administration

Tools

LifeCare

Phoniro

Besched

eCompanion

Raindance

Proceedo

Job description

1 plats(er).

Ditt uppdrag

Som administratör inom hemvården kommer du vara en central del av verksamheten. Du kommer ha ett nära samarbete med enhetschef, planerare, övrig personal och kollegor. Arbetet är mångsidigt och den ena dagen är inte den andra lik.

Arbetsuppgifter

• Bemanning av personal vid frånvaro
• Skriva och gå igenom anställningsavtal med nyanställda
• Hålla i introduktioner för nyanställda
• Boka in personal på olika utbildningar
• Gå igenom olika system med nyanställda
• Beställa varor, kontrollera leveranser och attestera fakturor
• Skapa personalschema och rulla ut schemat på personalen
• Hantera tidsavvikelser, frånvaro och omkonteringar i lönesystemet
• Genomgång i lönesystemet innan lönekörning
• Agera som ett stöd för enhetschefen

Arbetet är dagtid, måndag-fredag.

Din erfarenhet

• Som lägst ha en gymnasial utbildning inom administration, ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Tidigare erfarenhet av arbete som administratör inom vården, gärna från hemvården
• Tidigare erfarenhet från schemaläggning av personalschema och bemanningsekonomi
• Goda datakunskaper och kan snabbt sätta sig in i nya system
• Behärskar det svenska språket väl i både tal och skrift, samt är duktig på att uttrycka sig skriftligt

Meriterande

• Arbete i kommunal verksamhet
• Arbete inom vården
• Erfarenhet av systemen LifeCare, Phoniro, Besched, eCompanion, Raindance och Proceedo

Är det här du?

Som en nyckelperson i vårt team behöver du vara duktig på att samarbeta med andra, men även ha förmågan att arbeta självständigt. Du tycker om mötet med andra människor och har en positiv livssyn. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en god organisationsförmåga, vilket gör att du kan planera, prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt på ett effektivt sätt. Ansvarsfullhet, flexibilitet, servicekänsla, stresstålighet samt prioriteringsförmåga är egenskaper som vi värderar högt. Att du dessutom är respektfull och lyhörd i dina kontakter med andra är för oss en självklarhet.

Vi erbjuder

Hos oss får du möjlighet till ett varierande arbete där du är med och gör skillnad i människors vardag. Att arbeta hos oss innebär stort engagemang och omtanke om varandra med fokus på utveckling och kvalitet, både för brukare och personal.

Om arbetsplatsen

Hemvården i Eslövs kommun består av fyra olika enheter, Öster, Norr, Väster och Ytter. Öster, Norr och Väster arbetar inne i Eslövs stad och Ytter arbetar i kommunens ytterområden. Alla enheters kontor ligger inom gångavstånd från tågstationen med goda tågförbindelser från Malmö och Lund. Alla professioner arbetar tillsammans med brukarens välbefinnande i fokus.

Välkommen till Eslöv - där hjärta, framtidstro och våra värdeord: engagemang, nyskapande och allas lika värde genomsyrar allt vi gör.

Vill du bli en av oss?

Varmt välkommen med din ansökan.

Övrigt

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas och ingen kommer bli anställd innan annonsen löper ut.

Lön mellan 31 000 till 40 000 beroende på erfarenhet och ansvar. Den slutgiltiga lönen fastställs individuellt och baseras på en samlad bedömning av din utbildningsbakgrund, tidigare erfarenheter, och inom vilket område du har arbetat tidigare.

Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare.

Här har vi samlat några av dem: https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.