Administratör socialförvaltningen Vaxholms stad

Vaxholm; Vaxholms kommun; Hybrid; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Friskvårdstimme

Gratis parkering

Job summary

Vaxholm söker en Administratör för socialförvaltningen. I denna roll kommer du att ge administrativt stöd, hantera ärenden och ekonomiadministration, och arbeta i ett team som säkerställer smidig verksamhet. Tjänsten är ett vikariat fram till den 31 mars 2027 med möjlighet till förlängning. Vi erbjuder ett stimulerande arbetsklimat med bra support från kollegor och en god arbetsmiljö. Distansarbete kan delvis vara möjligt.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete och inom offentlig förvaltning.
• God kunskap om offentlighets- och sekretesslagen (OSL).
• Erfarenhet av systemadministration eller ekonomiadministration.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare.
• Hantera ärenden, dokumentation och administration.
• Sköta ekonomiadministration och fakturor.

Skills

Administrativt stöd

God kommunikativ förmåga på svenska

Datorvana

Flexibel

Education

Utbildning inom administration

Tools

Procapita

LifeCare

Job description

Administratör socialförvaltningen Vaxholms stad

I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Här arbetar du i verksamheter med goda resultat, i en vacker och trygg miljö. I undersökningar rankar medarbetare oss som en av Sveriges bästa kommuner att arbeta i. Vår värdegrund, Samspel, Engagemang och Respekt, skapar gemenskap och hjälper oss med vårt samhällsviktiga uppdrag. Som anställd inom socialförvaltningen har du möjlighet att göra skillnad. Här har du goda möjligheter att utvecklas i din roll och närhet och stöd av kollegor och chefer.

Vill du vara navet i socialförvaltningens stab?

Administratör – vikariat till 31 mars 2027

Ansvarsområden

Administratör ingår i ett team som säkerställer att verksamheten fungerar smidigt. Du kommer bland annat att:

• Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare.
• Hantera ärenden, dokumentation och administration med beaktande av offentlighets- och sekretesslagstiftning.
• Administrera möten, konferenser och interna aktiviteter.
• Sköta ekonomiadministration, fakturor och avgiftsdebitering.
• Ge administrativt stöd i verksamhetens digitala system.
• Stötta kollegor vid hög arbetsbelastning och där behov uppstår.

Arbetsuppgifterna kan förändras över tid och du får möjlighet att bidra där din kompetens gör störst nytta.

Kvalifikationer

Grundläggande kvalifikationer

• Utbildning inom administration, till exempel gymnasieutbildning, YH eller annan relevant utbildning.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.
• God kunskap om offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och förmåga att tillämpa den i det dagliga arbetet.
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i flera system parallellt.
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet av systemadministration eller systemförvaltning.
• Erfarenhet av ekonomiadministration.
• Erfarenhet av Procapita och/eller LifeCare.

Personliga egenskaper

• Strukturerad och noggrann.
• Flexibel och prestigelös.
• Lösningsfokuserad och serviceinriktad.
• Samarbetsinriktad och har god förmåga att stötta andra.
• Självständig.

Villkor

Du har din arbetsplats i vårt kommunhus. Hos oss har du nära till fina promenadstråk, kollektivtrafik och gratis parkering. Viss möjlighet till distansarbete finns. Du erbjuds friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och en god arbetsmiljö.

Tjänsten är ett vikariat till och med 2027-03-31, med eventuell möjlighet till förlängning.

Omfattning: Heltid (eller enligt överenskommelse). Tillträde: Snarast möjligt enligt överenskommelse.

Ansökan och rekrytering

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och kommer enbart att granska CV i samband med första urvalet. Bifoga därför inget personligt brev eller andra dokument. Inför anställning genomförs bakgrundskontroll. Vaxholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen, vilket innebär att dina ansökningshandlingar kan begäras ut.

Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.