Administratör – Samordning & Stöd till Basenheten

Swedish Armed Forces; Ronneby kommun; Sur place; SEK 320 000 - 360 000; Plein temps

Résumé du poste

Swedish Armed Forces söker en administratör till Basenheten i Ronneby som ska vara ett viktigt stöd till chefer och övrig personal. Du samordnar, följer upp och säkerställer att rutiner och administrativa processer håller hög kvalitet.

Du kommer att arbeta med personaladministration och logistiska uppgifter, hantera ärenden gällande besökstillstånd samt expenserförråd och post. Stor vikt läggs vid noggrannhet, samarbete och service i en verksamhet med säkerhetsfokus.

Qualifications

• Gymnasieexamen med godkänt slutbetyg.
• Erfarenhet av administrativt arbete och chefsstöd.
• B-körkort (manuell växellåda).
• God datorvana i Officepaketet och Outlook.
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Responsabilités

• Löpande administration och stöd till chefer och övriga personalen.
• Arbeta med personaladministration.
• Handläggning av ärenden gällande besökstillstånd.
• Hantera expenserförråd, post och gods.
• Samverka med F 17:s och P 18:s expedition.
• Säkerställa ordning, struktur och informationsflöden.
• Behandla sekretessbelagda uppgifter och delta i utvecklingen av rutiner.

Connaissances

Administrativt arbete

Chefsstöd

Körkort B-manuell

Datorvana

Kommunikation (svenska/engelska)

Formation

Gymnasieexamen med godkänt slutbetyg

Outils

Officepaketet

Outlook

PRIO

Vidar

Description du poste

Swedish Armed Forces söker en administratör till Basenheten i Ronneby som ska vara ett viktigt stöd till chefer och övrig personal. Du samordnar, följer upp och säkerställer att rutiner och administrativa processer håller hög kvalitet.

Du kommer att arbeta med personaladministration och logistiska uppgifter, hantera ärenden gällande besökstillstånd samt expenserförråd och post. Stor vikt läggs vid noggrannhet, samarbete och service i en verksamhet med säkerhetsfokus.