Administratör med inriktning utbildningsadministration

Kriminalvården; Norrköpings kommun; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Job summary

Kriminalvården söker en utbildningsadministratör till Utbildningsenheten, gruppen för Antagning. Rollen innebär arbete med utbudet i Utbildningsportalen, registrering av utbildningar och hantering av anmälningar samt första linjens support.

Du kommer även att godkänna och attestera fakturor i ekonomiadministrativa system och samverka med flera funktioner inom myndigheten, där kommunikation med chefer och medarbetare är en stor del av arbetet.

Qualifications

• Fullständig gymnasiekompetens eller motsvarande examen.
• Erfarenhet av att arbeta i ett LMS (Learning Management System).
• Datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• God servicekänsla och god samarbetsförmåga.

Responsibilities

• Skapa och publicera utbildningar samt hantera anmälningar i Utbildningsportalen.
• Bevaka anmälnings- och utbildningstider samt registrera utbildningar.
• Föra första linjens support i utbildningsfrågor och attestera fakturor i ekonomiadministrativa system.
• Samarbeta med flera funktioner och enheter inom myndigheten och kommunicera med chefer samt medarbetare.

Skills

Serviceinriktad

Samarbetsförmåga

Initiativtagande

Organisationsförmåga

Education

Gymnasieexamen

Tools

LMS

Officepaketet

Job description

Utbildningsenheten ingår i HR-avdelningen och består av fyra stycken utbildningsområden som är geografiskt spridda i landet samt sektionen för Planering och Uppföljning och sektionen för Antagning och Utbildningsproduktion. Kriminalvården söker nu utbildningsadministratör till Utbildningsenheten, gruppen för Antagning.

Arbetsbeskrivning

Som administratör inom utbildning arbetar du med Kriminalvårdens systemstöd för utbildningsadministration, Utbildningsportalen. Det innebär bland annat att skapa och publicera utbildningar, hantera anmälningar, bevaka anmälningstider, registrera utbildning och vara första linjens support gentemot verksamheten i frågor som rör utbildningsanmälan. Utöver detta ingår också att godkänna och attestera fakturor i ekonomiadministrativa system. Arbetet innebär samverkan med många funktioner och olika enheter inom myndigheten. En stor del är kommunikation med chefer och medarbetare genom mail och telefon samt ärendehanteringssystem. Vi utvecklar en ny organisation, vilket innebär att du kommer bidra till det utvecklingsarbetet och samverka med olika funktioner

Kvalifikationer

Vi söker dig som är serviceinriktad, tydlig och har god samarbetsförmåga. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi Söker Dig Som Har

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av att ha arbetet i ett LMS (Learning management system) Arbetat i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt
• Datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Det är även meriterande med

• Erfarenhet av utbildningsadministration
• Erfarenhet av administration inom Kriminalvården eller annan offentlig sektor