Administratör - Konsultuppdrag

Futuria People AB; Solna kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Futuria People AB söker en noggrann administrativ konsult till ett konsultuppdrag hos ett etablerat bolag inom certifiering och kvalitet. Rollen innebär att stödja överföring och kvalitetssäkring av information till ett nytt planeringssystem, främst på företagets kontor i Stockholm med Solna som plats.

Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, god datorvana och vana vid CRM- eller affärssystem.

Qualifications

• Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och digitalt hanterande av mycket information.
• Behärskar svenska flytande i tal och skrift.
• Har god datorvana och är snabb att anpassa sig till nya system.
• Har erfarenhet av att arbeta i CRM- eller affärssystem.
• Är noggrann och kan källkolla information från olika källor.

Responsibilities

• Föra över och registrera information i företagets system.
• Kontrollera uppgifter mot Excel, dokument och interna system.
• Säkerställa att adresser och kontaktuppgifter är korrekta.
• Kontrollera parametrar inför planering av kunduppdrag.
• Arbeta i Microsoft CRM-system.
• Samla frågor för avstämning med kollegor.
• Utforska AI-verktyg för effektivisering av arbetsmoment.

Skills

Administrativ erfarenhet

Noggrannhet

Strukturerad

Datorvana

Lätt för att lära nya system

Lösningsorienterad

Tools

Microsoft CRM

Excel

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 08 okt. (om 18 dagar)

Ange referens: teamtailor-8388472-2200221 i din ansökan

Är du en noggrann administratör med god systemvana och ett öga för detaljer? Då kan det här vara ditt nästa jobb.

Vi söker en administrativ konsult till ett kortare heltidsuppdrag hos ett etablerat bolag inom certifiering och kvalitet. Du kommer in i ett pågående projekt där information ska kvalitetssäkras och föras över till ett nytt system som används för planering av kunduppdrag.

Rollen passar dig som är strukturerad, ansvarstagande och noggrann och som har lätt för att sätta dig in i olika system. Du tycker om att arbeta metodiskt med information, är lösningsorienterad och tar självständigt reda på det du behöver för att komma vidare. Du har ett öga för detaljer och reagerar när något inte stämmer, söker information från flera källor och säkerställer att rätt uppgifter hamnar på rätt plats. Intresse för AI och hur digitala verktyg kan effektivisera administrativa processer är ett stort plus.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Futuria People och arbeta som konsult hos kund. Alla frågor kring tjänsten och rekryteringen hänvisas till ansvarig rekryteringskonsult på Futuria.

Om företaget

Företaget är en etablerad aktör inom certifiering, kvalitet och kontroll med verksamhet på flera orter i Sverige. Organisationen arbetar med att hjälpa företag att säkerställa kvalitet, säkerhet och efterlevnad av olika standarder och regelverk.

Den aktuella verksamheten arbetar inom livsmedel och lantbruk med både nationella och internationella certifieringsstandarder. En viktig del av arbetet är att planera och genomföra revisioner ute hos företagets kunder.

Du blir en del av en verksamhet där kvalitet, noggrannhet och struktur är centralt. Arbetet sker nära kollegor med specialistkompetens inom sina respektive områden och du får en tydlig introduktion till arbetsuppgifterna och systemen.

Om tjänsten

Du kommer framför allt att stötta verksamheten i överföringen och kvalitetssäkringen av information till ett nytt planeringssystem. Arbetet utförs huvudsakligen på företagets kontor där du har tillgång till en modern arbetsmiljö och de verktyg som behövs för att arbeta effektivt. Det finns en flexibel inställning till arbetstider, samtidigt som arbetet med fördel sker under ordinarie kontorstid när teamet finns tillgängligt.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Föra över och registrera information i företagets system
• Kontrollera uppgifter mot Excel, dokument, kundmappar och andra interna system
• Säkerställa att adresser, kontaktuppgifter och annan information är korrekt
• Kontrollera olika parametrar inför planering av kunduppdrag
• Identifiera avvikelser och uppgifter som behöver kompletteras eller korrigeras
• Arbeta i Microsoft CRM system
• Samla frågor och oklarheter för löpande avstämning med ansvariga kollegor
• Hitta effektiva arbetssätt med hjälp av AI-verktyg

Du får en praktisk introduktion tillsammans med en erfaren kollega. Målsättningen är att du efter den första tiden ska kunna driva stora delar av arbetet självständigt.

Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter där du arbetat digitalt med större mängder information
• Behärskar svenska flytande i tal och skrift
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
• Har erfarenhet av att arbeta i ett eller flera verksamhets-, register-, CRM- eller affärssystem
• Är noggrann och van att kontrollera information från flera olika källor
• Kan arbeta strukturerat och hålla ordning på flera informationsflöden samtidigt
• Kan arbeta heltid under uppdragsperioden
• Kan arbeta på plats på kundens kontor i Stockholm, Solna

Meriterande

• Erfarenhet av Microsoft Dynamics eller liknande CRM-system
• Erfarenhet av administration inom kvalitet, certifiering, livsmedel eller annan verksamhet med tydliga regelverk och processer
• Erfarenhet av AI-verktyg som Microsoft Copilot eller liknande
• Intresse för att identifiera hur administrativa arbetsmoment kan effektiviseras med AI och digitala verktyg

Du erbjuds

• Ett konkret konsultuppdrag med tydligt definierade arbetsuppgifter
• Praktisk introduktion och löpande stöd från erfarna kollegor
• Arbete hos ett etablerat bolag inom certifiering och kvalitet
• Möjlighet att få erfarenhet av system, processer och administration inom en reglerad verksamhet
• Möjlighet till ett längre uppdrag om ytterligare behov uppstår

Övrig information

Start: Omgående Omfattning: Heltid. Initialt 4 veckor med möjlighet till förlängning Placering: På plats hos kund i Stockholm, Solna

Futuria är en heltäckande partner inom kompetensförsörjning för företag inom främst IT, teknik, energi, infrastruktur, fastighet och bygg. Vi har uppmärksammats med Gasellutmärkelsen 2025 samt utmärkelser och finalistplaceringar vid Recruitment Awards, där vi utsågs till Årets Rekryteringsföretag 2023.