Administratör IFO

Pajala; Pajala kommun; Híbrido; SEK 264.000 - 288.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Distansarbete möjligt

Descripción de la vacante

Pajala kommun söker en engagerad administratör med verksamhetsstöd inom Individ- och familjeomsorgen. Rollen innebär ärende- och dokumenthantering, samordning och stöd i administrativa processer, samt framtagande av statistik och uppföljning.

Du fungerar som spindeln i nätet som ser till att verksamheten fungerar effektivt, rättssäkert och med hög kvalitet. Distansarbete kan förekomma utifrån verksamhetens behov.

Formación

• Har god administrativ förmåga och arbetar strukturerat.
• Är serviceinriktad och trivs med att stödja andra i deras arbete.
• Har mycket god datorvana och lätt för att lära dig nya system.
• Kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
• Har förmåga att självständigt planera, prioritera och organisera ditt arbete.
• Är noggrann, lösningsfokuserad och ansvarstagande.

Responsabilidades

• Övergripande verksamhetsansvar kring administrativa frågor
• Ärende- och dokumenthantering
• Registrering, diarieföring och arkivering
• Samordna och vara behjälplig i administrativa processer, ex boka möten, tolk och upprätta mötesprotokoll
• Framtagande av statistik och verksamhetsuppföljning
• Administrativt stöd vid nämndsärenden
• Samordning av rutiner, mallar och kvalitetsarbete
• Stöd i verksamhetssystem och behörighetsadministration
• Stöd i introduktion av nya medarbetare och konsulter

Conocimientos

Administrativ förmåga

Strukturera arbete

Serviceinriktad

Datorvana

Kommunikativ

Planering

Självständigt arbete

Descripción del empleo

Tillsammans skapar vi en meningsfull vardag och framtid för de som verkar och lever i Pajala kommun. Gör skillnad. Gör det med oss. Välkommen med din ansökan.

Pajala kommun är den stora (till ytan) lilla kommunen belägen i norrskenet och midnattssolens land – Tornedalen, i östra Norrbotten. Dag och natt, året om, arbetar vi i samhällets tjänst på uppdrag av kommunmedborgarna. Med Pajala kommuns värdegrund ”jag finns till för Pajalas medborgare”; ”jag är professionell” och ”jag möter alla människor med öppenhet och respekt” arbetar vi för att göra skillnad. Vill du också göra skillnad? Då ska du jobba med oss!

Vill du göra skillnad bakom kulisserna?

Bakom varje välfungerande socialtjänst finns personer som skapar ordning, struktur och kvalitet.

Tycker du om att skapa struktur, hålla ihop många trådar samtidigt och hjälpa andra att lyckas i sitt arbete?

Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad medarbetare som vill bli en nyckelperson genom att vara en administratör med verksamhetsstöd inom Individ- och familjeomsorgen.

Du kommer att vara ett nära stöd till verksamhetschef, 1:e socialsekreterare samt handläggare och bidra till att verksamheten fungerar effektivt, rättssäkert och med hög kvalitet. Rollen är bred, varierande och betydelsefull. Du arbetar med allt från ärendeadministration, dokumenthantering och samordning till statistik, kvalitetsarbete och verksamhetsutveckling.

Du är den som håller ihop trådarna när tempot är högt och som ser till att viktiga processer inte tappas bort.

Kort sagt: du är spindeln i nätet som får verksamheten att fungera.

Arbetet är varierat och innehåller bland annat:

• Övergripande verksamhetsansvar kring administrativa frågor
• Ärende- och dokumenthantering
• Registrering, diarieföring och arkivering
• Samordna och vara behjälplig i administrativa processer, ex boka möten, tolk och upprätta mötesprotokoll
• Framtagande av statistik och verksamhetsuppföljning
• Administrativt stöd vid nämndsärenden
• Samordning av rutiner, mallar och kvalitetsarbete
• Stöd i verksamhetssystem och behörighetsadministration
• Stöd i introduktion av nya medarbetare och konsulter

Kvalifikationer

Som person är det viktigt att du bidrar med en positiv attityd,lätt kan ställa om till nya situationer och vill bidra till verksamhetens utveckling. Vi lägger särskilt stor vikt vid personlig lämplighet, då arbetet kan innehålla kontakt med människor som är i en utsatt situation. Gott och respektfullt bemötande är därför viktigt.

Vi söker dig som:

• Har god administrativ förmåga och arbetar strukturerat.
• Är serviceinriktad och trivs med att stödja andra i deras arbete.
• Har mycket god datorvana och lätt för att lära dig nya system.
• Kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
• Har förmåga att självständigt planera, prioritera och organisera ditt arbete.
• Är noggrann, lösningsfokuserad och ansvarstagande.

Meriterande:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänst, vård eller offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av verksamhetssystem inom socialtjänst.
• Kunskap om offentlig förvaltning, diarieföring och dokumenthantering.

Vi erbjuder:

Hos oss får du en viktig roll i en verksamhet som varje dag gör skillnad för kommunens invånare. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus.

Det finns möjlighet till distansarbete, utifrån vad verksamheten tillåter!

Vi tar endast emot digitala ansökningar.

För vissa tjänster i Pajala kommun krävs det enligt lag uppvisande av giltigt utdrag ur belastnings- och/eller misstankeregistret före anställning.

I Pajala kommun tillämpas individuel och differentierad lönesättning. Det innebär att lönen sätts utifrån gällande kollektivavtal- allmänna bestämmelser inkl. bilagor samt kommunens lönepolicy. Vid nyanställning görs en individuell bedömning av lönen sett utifrån de krav som ställs på befattningen. Inom svenska kommunalarbetareförbund avtalsområde är lägsta ingångslön 23 638kr. För medarbetare som har yrkesförberedande gymnasieutbildning är ingångslönen 25 798kr.

Pajala kommun ingår i förvaltningsområdet för meänkieli och finska, därför är det meriterande om du har kunskap i något eller båda av dessa språk.

Vi jobbar aktivt för jämställdhet och mångfald på våra arbetsplatser. Därför ser vi gärna sökande som bidrar till detta.

Pajala kommun har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, annons- och rekryteringsföretag.

För mer information om oss och vår kommun besök https://www.pajala.se eller på inflyttarservice "hej hemby" https://www.pajala.se/leva-bo-och-miljo/valkommen-hit/

Publicerad 09 jan. 2020 10:11 Senast uppdaterad 17 apr. 2026 13:51