Administratör för bemanningsoptimering

Gällivare kommun; Gällivare kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsförmån

Trivselpeng

Medlemskap i GKFF

Möjlighet till semesterväxling

Job summary

Gällivare kommun söker en administratör för bemanningsoptimering inom socialförvaltningen, där du får en nyckelroll i utvecklingen av schemaläggning och bemanningsplanering. Vi söker en analytisk och lösningsorienterad person med god administrativ förmåga samt erfarenhet inom digitala system.

Du kommer att arbeta med att analysera scheman, föreslå förbättringar och stödja chefer i bemanning. Meriterande erfarenheter inkluderar schema- och rekryteringssystem.

Erbjuder friskvårdsförmån, semester, och en del i en innovativ arbetsmiljö.

Qualifications

• Erfarenhet av bemanningsplanering och schemaläggning.
• Förmåga att analysera data och föreslå förbättringar.
• Grundläggande ekonomi och bemanning.

Responsibilities

• Genomföra bemannings- och schemaanalyser.
• Utveckla digitala verktyg för schemaläggning.
• Ge stöd till verksamheters schemastöd.

Skills

Schemaläggning

Analytisk förmåga

God administrativ förmåga

Kunnande inom digitala system

Education

Gymnasieutbildning inom administration

Tools

Multi Access

Time Care Pool

Job description

Verksamhetsbeskrivning

Vill du vara med och utveckla framtidens bemanningsplanering inom socialförvaltningen?

Socialförvaltningen i Gällivare kommun söker nu en administratör för bemanningsoptimering till vår ledningsstödsorganisation. Här får du en nyckelroll i arbetet med att utveckla schemaläggning, bemanningsplanering och digitala arbetssätt inom äldreomsorg, hemvård och funktionsstöd.

Vi söker dig som drivs av att analysera, utveckla och hitta smartare lösningar. Du trivs i en roll där du kombinerar administration med utvecklingsarbete och där ditt arbete gör skillnad för både verksamhet, medarbetare och brukare.

Socialförvaltningen består av avdelning för vård och omsorg, avdelning för funktionsstöd, avdelning för hemvård samt biståndsenheten. Som stöd till verksamheterna finns ledningsstödet som ansvarar för schemaläggning, personalplanering och rekrytering mot samtliga tre avdelningar.

Arbetsuppgifter

• Genomföra bemannings- och schemaanalyser samt föreslå förbättringsåtgärder.
• Utveckla arbetssätt och digitala verktyg inom schemaläggning, bemanningsplanering och insatsplanering.
• Arbeta med framtagande, kvalitetssäkring och korrigering av scheman inom vård och omsorg, hemvård och funktionsstöd.
• Ge stöd till verksamheternas schemastöd, särskilt inför sommarplanering och större schemaförändringar.
• Genomföra systemtekniska förändringar utifrån verksamheternas behov.
• Utbilda och stötta chefer inom schemaläggning, bemanningsplanering och bemanningsoptimering.
• Vid behov täcka upp för övriga verksamhetsnära administratörer inom ledningsstödet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Erfarenhet och kompetens

• Erfarenhet av arbete med schemaläggning och/eller bemanningsplanering.
• God administrativ förmåga och goda kunskaper i digitala system.
• Förmåga att analysera data och omvandla resultat i praktiska förbättringsförslag.
• Grundläggande förståelse för ekonomi och hur bemanning påverkar verksamhetens resurser.

Meriterande erfarenheter

• Erfarenhet av schema- och rekryteringssystemen Multi Access och Time Care Pool.
• Erfarenhet från vård, omsorg eller annan personalintensiv verksamhet.
• Erfarenhet av förändrings- eller utvecklingsarbete kopplat till bemanning och schemaläggning.
• Kunskaper i samiska, meänkieli eller finska är meriterande då Gällivare kommun är förvaltningskommun för dessa nationella minoritetsspråk.

Personliga egenskaper

• Analytisk och lösningsorienterad.
• Strukturerad och noggrann.
• Självständig samtidigt som du trivs med att samarbeta.
• Pedagogisk och trygg i att utbilda och stötta andra.
• Engagerad i att utveckla verksamhet och arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Gällivare kommun erbjuder dig

• Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
• Friskvårdtimme
• Ta del av arbetsplatsens trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening
• Möjlighet till semesterväxling

Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka utvecklingen av socialförvaltningens bemanningsprocesser. Du blir en del av en verksamhet där samarbete, utveckling och nytänkande står i fokus.

Här kan du läsa mer: https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete-/jobba-inom-socialforvaltningen

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, Heltid (100 %)

Lön

Månadslön. Individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Ansökan/tillträde

Bifoga CV med din ansökan. Originalhandlingar lämnas vid anmodan.

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag: 2026-08-17

Kontakt

Upplysningar lämnas av:

Amanda‑Cecilia Vennström, Enhetschef

Telefon: 0970‑818482

Facklig företrädare

Vision: mailto:[e-mail]

Varmt välkommen med din ansökan!