Administratör Färdiganmälan

Jobway; Solna kommun; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernt kontor med gym og bastu

AWs och sociala aktiviteter

Gym och bastu

Job summary

ChargeBuddy söker en ansvarig för föranmälningar som säkerställer korrekta och i tid ske för- och färdiganmälningar till elnätsägare. Rollen är främst administrativ och utgår från kontoret, men kräver god elteknisk förståelse för att bedöma underlag, projektering och dialog med nätbolag och installatörer.

Du arbetar nära interna och externa aktörer och ser till att rätt förutsättningar finns innan installationer påbörjas.

Qualifications

• Avslutad gymnasieutbildning inom el eller likvärdig utbildning.
• God förståelse för lågspänningsnät, huvudsäkringar och anslutningseffekt.
• Erfarenhet av för- och färdiganmälningar mot nätbolag.
• Erfarenhet av teknisk projektering och elsäkerhetsarbete.
• God struktur och vana att hantera flera parallella ärenden.
• Flytande svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Upprätta och skicka föranmälningar till elnätsägare såsom Ellevio, Vattenfall Eldistribution, E.ON och lokala nätbolag.
• Följa upp öppna ärenden tills godkännande erhållits.
• Hantera kompletteringar och tekniska frågor från nätbolag.
• Säkerställa att ärenden hanteras löpande och utan onödiga förseningar.
• Upprätta och skicka färdiganmälningar efter installation.
• Säkerställa att utförandet överensstämmer med godkänd föranmälan.
• Följa upp att ärenden registreras hos nätbolagen.
• Hantera eventuella avvikelser och kompletteringar.
• Granska tekniskt underlag såsom effekt, huvudsäkring, anslutningspunkt och batterispecifikationer.
• Bedöma om installationer ryms inom befintlig kapacitet.
• Identifiera mer komplexa ärenden i ett tidigt skede.
• Vara delaktig i projektering och tekniska lösningar.
• Säkerställa att installationer följer gällande elsäkerhetskrav och föreskrifter.
• Hålla ett uppdaterat ärenderegister med tydlig status per order.
• Följa upp öppna ärenden och agera vid risk för förseningar.
• Ha löpande dialog med leveranschef kring pågående ärenden.
• Säkerställa att installationer inte bokas innan godkänd föranmälan finns.
• Kommunicera handläggningstider och tekniska förutsättningar internt.

Skills

Strukturerad

Ansvarstagande

Kommunikativ

Självständig

Education

Gymnasieutbildning inom el

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 20 nov. (om 27 dagar)

Som ansvarig för föranmälningar har du en viktig roll i bolagets leveransflöde och ansvarar för att säkerställa att för- och färdiganmälningar till elnätsägare hanteras korrekt och i tid. Rollen är huvudsakligen administrativ och utgår från kontoret, men kräver en god elteknisk förståelse för att kunna bedöma tekniska underlag, hantera projektering samt föra dialog med nätbolag och installatörer.

Du arbetar nära både interna team och externa aktörer och ansvarar för att rätt förutsättningar finns på plats innan installationer påbörjas.

Föranmälningar

• Upprätta och skicka föranmälningar till elnätsägare såsom Ellevio, Vattenfall Eldistribution, E.ON och lokala nätbolag
• Följa upp öppna ärenden tills godkännande erhållits
• Hantera kompletteringar och tekniska frågor från nätbolag
• Säkerställa att ärenden hanteras löpande och utan onödiga förseningar

Färdiganmälningar

• Upprätta och skicka färdiganmälningar efter installation
• Säkerställa att utförandet överensstämmer med godkänd föranmälan
• Följa upp att ärenden registreras hos nätbolagen
• Hantera eventuella avvikelser och kompletteringar

Teknisk beredning och elsäkerhet

• Granska tekniskt underlag såsom effekt, huvudsäkring, anslutningspunkt och batterispecifikationer
• Bedöma om installationer ryms inom befintlig kapacitet
• Identifiera mer komplexa ärenden i ett tidigt skede
• Vara delaktig i projektering och tekniska lösningar
• Säkerställa att installationer följer gällande elsäkerhetskrav och föreskrifter

Löpande uppföljning och koordinering

• Hålla ett uppdaterat ärenderegister med tydlig status per order
• Följa upp öppna ärenden och agera vid risk för förseningar
• Ha löpande dialog med leveranschef kring pågående ärenden
• Säkerställa att installationer inte bokas innan godkänd föranmälan finns
• Kommunicera handläggningstider och tekniska förutsättningar internt

För att lyckas i rollen har du:

• Avslutad gymnasieutbildning inom el eller likvärdig utbildning
• God förståelse för lågspänningsnät, huvudsäkringar och anslutningseffekt
• Erfarenhet av för- och färdiganmälningar mot nätbolag
• Erfarenhet av teknisk projektering och elsäkerhetsarbete
• God struktur och vana att hantera flera parallella ärenden
• Flytande svenska i tal och skrift

Meriterande

• Kunskap inom energilagring (AC/DC, skydd och reläer).
• Erfarenhet av nätbolagens portaler.
• Kännedom om ELSÄK-FS och Elsäkerhetsverkets föreskrifter.

Vi söker dig som är:

• Strukturerad och ansvarstagande.
• Arbetar självständigt och lösningsorienterat.
• Trivs i en roll med många kontaktytor.
• Har lätt för att kommunicera tekniska frågor på ett tydligt sätt.
• Vill vara med och utveckla arbetssätt och rutiner i ett växande bolag.
• En viktig roll i ett växande energibolag.
• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt.
• Modernt kontor med gym och bastu.
• Återkommande sociala aktiviteter och AW:s.
• Telefon och dator.

Om ChargeBuddy:

ChargeBuddy är specialiserat på smarta och hållbara ladd- och batterilösningar för bostadsrättsföreningar, företag, fastighetsägare och kommuner i hela Sverige. Sedan starten 2019 har bolaget utvecklats från att erbjuda laddinstallationer till att idag vara ett komplett energibolag med starkt fokus på energilagring. Med tusentals levererade batterisystem varje år och cirka 40 medarbetare är ChargeBuddy idag en av de ledande aktörerna inom sitt segment och fortsätter sin starka tillväxtresa.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 20 nov. (om 27 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd