Administratör

Trelleborgs kommun; Trelleborgs kommun; On-site; SEK 336,000 - 408,000; Full time

Job summary

Trelleborgs kommun söker två administratörer till Socialförvaltningen/Sek Smygehem. Våra två heltidstjänster fokuserar på administrativa uppgifter med helhetsperspektiv på vård och omsorg, personalbemanning och ekonomi.

Du kommer tillsammans med sektionschefen säkerställa effektiv resursanvändning och god arbetsmiljö för hyresgäster och personal. Vi söker dig som har ett helikopterperspektiv med planering och detaljsinne, samt vana vid lönesystem och ekonomiska kalkyler.

Qualifications

• Behärska svenska språket i både tal och skrift.
• Goda kunskaper i personalekonomi.
• Erfarenhet av allmänna bestämmelser.
• Kompetens att tolka kollektivavtal inom kommunal verksamhet. Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete.

Responsibilities

• Personalbemanning samt fördelning av personalresurser.
• Registrera frånvaro i lönesystemet Heroma.
• Hantera fakturor i Raindance.
• Hantera ekonomiska kalkyler samt uppföljningar av dessa.
• Första kontakten vid sjukfrånvaro eller annan frånvaro.
• Andra administrativa arbetsuppgifter kan också bli aktuella.

Skills

Svenska språkkunskaper

Personalekonomi

Allmänna bestämmelser

Kollektivavtal kommunal

Job description

Trelleborgs kommun, Socialförvaltningen, Avd. Vård och Omsorg,Sek Smygehem

I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva. Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt.
Välkommen att ta plats på resan!

Socialförvaltningens uppdrag är att arbeta med socialtjänsten och tillhandahålla stöd, för att alla i kommunen ska känna sig trygga och ha samma möjlighet i livet. Vi vill att alla ska kunna vara aktiva och delaktiga i samhället. Med fokus på respekt för individens rätt att bestämma över sitt eget liv, ansvarar vi för tre viktiga områden: vård och omsorg, stöd för personer med funktionsnedsättning, samt hjälp till individer och familjer. Vårt mål är att alla ska få det stöd och den omsorg de behöver.
Eftersom allt Trelleborgs kommun gör grundar sig i vår värdegrund öppenhet, respekt och ansvar, så är det viktigt och avgörande, att dessa värden är lika självklara för dig som de är för oss i vårt arbete.

Smygehem är ett boende med 52 lägenheter fördelade på sex avdelningar. Boendet är beläget i ett plan och omges av en stor och trivsam trädgård där både hyresgäster och medarbetare kan njuta av årets alla årstider.

Vi har rymliga gemensamhetsutrymmen där aktiviteter och social samvaro skapar gemenskap mellan samtliga avdelningar. På Smygehem arbetar vi utifrån målsättningen att våra hyresgäster ska uppleva trygghet, trivsel och hög kvalitet i sin vardag. Vårt arbete präglas av respekt för varje individs självbestämmande, delaktighet och personliga önskemål.

Vi söker dig som har ett administrativt helikopterperspektiv med ett öga för planering och detaljer. Den administrativa rollen ska optimera användandet av tillgängliga resurser så att både hyresgästernas behov samt personalens arbetsmiljö är förutsägbar och trygg. Som administratör ska du också ha en ekonomisk förståelse och tillsammans med sektionschef åstadkomma ett sunt användande av verksamhetens resurser.

Personalbemanning samt fördelning av personalresurser Registrera frånvaro i lönesystemet Heroma Hantera fakturor i Raindance Hantera ekonomiska kalkyler samt uppföljningar av dessa Första kontakten vid sjukfrånvaro eller annan frånvaro Andra administrativa arbetsuppgifter kan också bli aktuella.

Kvalifikationer

Behärska svenska språket i både tal och skrift Goda kunskaper i personalekonomi Erfarenhet av allmänna bestämmelser Kompetens att tolka kollektivavtal inom kommunal verksamhet. Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med personalbemanning och personalekonomi.

Arbetstid/varaktighet

2 tjänster

100 % Tillsvidareanställning

Tillträde

Fackliga kontakter

Sista ansökningsdag

Ansökan sker via vårt rekryteringssystem och inte via brev eller e-post. Urval kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Intervjuer planeras den 1 och 2 oktober.

Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till val av rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt från mediesäljare, rekryteringssajter och liknande aktörer.

Lönestatistik: https://www.trelleborg.se/naringsliv-arbete/jobba-hos-oss/lonestatistik/

Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket

Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde 1 december eller enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Län Skåne län

Referensnummer