Administratör

Nyköpings kommun; Nyköpings kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Nyköpings kommun söker en administratör till överförmyndarkontoret för visstidsanställning. Du ingår i ett team som arbetar med tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare samt handläggning av ärenden.

Arbetet kräver en hög grad av noggrannhet, struktur och servicekänsla. Anställningen är tidsbegränsad till 2027-10-31 med heltidsarbete och dagsarbete.

Qualifications

• Gymnasial utbildning inom administration, ekonomi, juridik eller samhälls- och beteendevetenskap eller motsvarande bedömning.
• Mycket god administrativ förmåga och hög digital mognad.
• Goda svenska språkfärdigheter i tal och skrift.
• Förmåga att skapa förtroende i mötet med enskilda och samarbetspartners.

Responsibilities

• Diarieföring och upprättande av personakter.
• Delgivning av handlingar och arkivering.
• Ge service via e-post och telefon till allmänhet och kollegor.
• Administrationsarbete kring utbildningar för gode män och förvaltare.

Skills

Administrativ förmåga

Digital kompetens

Svenska i tal och skrift

Samarbetsförmåga

Education

Gymnasial utbildning inom administration

Job description

Om arbetsplatsen

Vill du arbeta i en roll där struktur, service och noggrannhet kan göra verklig skillnad för människor?

Om arbetsplatsen

Vill du arbeta i en roll där struktur, service och noggrannhet kan göra verklig skillnad för människor?

Överförmyndarnämnden är en kommunal myndighet som har till uppgift att utöva tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare. Verksamheten syftar till att skydda personer från att lida rättsförlust och utgör ett samhällsskydd för de utsatta i samhället, dvs personer med fysiska och psykiska funktionsnedsättningar, äldre och barn. Överförmyndarkontoret arbetar på uppdrag från Nyköping- och Oxelösunds överförmyndarnämnd.

Hos oss på överförmyndarkontoret arbetar vi med tillsyn och handläggning av ärenden som rör godmanskap, förvaltarskap samt förmyndarskap för barn. Vi handlägger också ärenden gällande god man för ensamkommande barn.

Nu söker vi på överförmyndarkontoret en administratör för visstidsanställning. Du kommer bli del av ett team som idag består av 8 personer. Överförmyndarkontoret utvecklas och vi behöver fler medarbetare för att möta ett ökat behov.

Hos oss kommer du att få ett stimulerande, utmanande och utvecklande jobb med stor betydelse. Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Som administratör på överförmyndarkontoret har du en nyckelroll i en verksamhet som värnar om trygghet, rättssäkerhet och stöd till personer som behöver hjälp för att tillvarata sina intressen. Genom ditt arbete bidrar du till att verksamheten fungerar smidigt och professionellt.

Detta är en varierad tjänst där du arbetar med bland annat:

• Diarieföring
• Upprättande av personakter
• Delgivning av handlingar
• Arkivering
• Ge service via verksamhetens gruppmail och grupptelefon
• Vid behov stödja verksamheten i granskning av redovisningshandlingar
• Administration kring utbildningar för gode män och förvaltare

Tillsammans med dina kollegor arbetar du både självständigt och i team, med uppdrag att bidra till rättssäkra processer och ett gott bemötande. På överförmyndarkontoret arbetar vi kontinuerligt med att utveckla verksamheten och vara en tillgänglig och effektiv verksamhet. Arbetet innebär att man har många kontakter med andra my ndigheter och samhällsmedborgare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasial utbildning inom administration, ekonomi, juridik eller samhälls- och beteendevetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har mycket god administrativ förmåga, hög digital mognad och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Du har god förmåga att skapa förtroende i mötet med enskilda och samarbetspartners.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet från offentlig verksamhet eller politiskt styrd organisation är meriterande.
• erfarenhet av överförmyndarfrågor

Som person ser vi gärna att du är trygg, stabil, serviceinriktad och strukturerad. Du har en positiv inställning till förändring och trivs med att utveckla arbetssätt tillsammans med andra.

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: Heltid

enligt överenskommelse

Tidsbegränsad till: 2027-10-31

Referensnummer: C342337

Anställning

Arbetstid: Dagtid

Övrigt

Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat byggs Ostlänken som är en 16 kilometer ny dubbelspårig järnväg mellan Järna och Linköping. Det byggs också nya resecentrum: ett i centrala Nyköping och ett vid Stockholm Skavsta flygplats. Utvecklingen kommer att påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 300 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

• Provanställning kan komma att tillämpas.
• Inom Nyköpings kommun används individuell och differentierad lönesättning.
• Denna tjänst kan komma att krigsplaceras i kommunens krigsorganisation vilket innebär att kommunen säkerställer tjänsten vid höjd beredskap.
• För denna tjänst kan en säkerhetsprövning komma att göras enligt säkerhetsskyddslagen.
• Tester i tidigt urval kan komma att användas i denna rekrytering.
• När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.
• Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
• Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.