Administratör

Ale kommun; Nödinge; On-site; SEK 357,000 - 402,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel arbetstid

Friskvårdsbidrag

Kollektivavtal

Job summary

Ale kommun i Västra Götalands län söker en administratör med huvudsakligt uppdrag inom avgiftshandläggning inom socialförvaltningen. Enheten hanterar avgifter och fakturor i hela socialförvaltningen och du samverkar med flera enheter.

Vi söker dig som kan arbeta självständigt, strukturera arbetsuppgifter och ha god förmåga att kommunicera tydligt i tal och skrift samt bidra till utvecklingen av administrativa processer.

Qualifications

• har avslutad gymnasieutbildning
• kan arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• kan strukturera, prioritera och driva ditt arbete framåt
• har god förmåga att samarbeta och skapa goda kontakter
• uttrycker dig tydligt i tal och skrift

Responsibilities

• avgiftshandläggning granskning och kontering av leverantörsfakturor
• arkiv och gallring
• hantering av habiliteringsersättning
• framtagande av statistikunderlag
• tillsammans med dina kollegor bidra till utvecklingen av administrativa processer och arbetssätt

Skills

självständigt arbete

strukturera

prioritera

goda kontakter

tydlig kommunikation

Education

gymnasieutbildning

högskoleutbildning meriterande

Tools

Treserva

Evolution

Unit4

Job description

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss!

Enheten för administration finns inom verksamhetsområdet Myndighet och specialiststöd och är en del av socialförvaltningen i Ale kommun. Enheten består av sex administratörer och ger administrativt stöd till verksamheterna inom socialförvaltningen.

Vi befinner oss i ett utvecklingsarbete där vi tillsammans arbetar för att skapa effektiva och tydliga administrativa processer. Nu söker vi en administratör med huvudsakligt uppdrag inom avgiftshandläggning som vill vara med och bidra till det arbetet.

De administrativa arbetsuppgifterna i tjänsten varierar över tid och fördjupningsuppdrag inom ramen för förvaltningens verksamheter kan tillkomma.

Det här är ett arbete för dig som trivs med att ha många kontakter. Enheten hanterar avgifter och fakturor inom hela socialförvaltningen, vilket innebär att du kommer att samverka med flera enheter. Du behöver ha lätt för att skapa struktur, kunna arbeta självständigt och ha förmåga att arbeta fram effektiva lösningar.

I arbetet ingår också att svara på frågor och ge vägledning kring avgifter till våra kommuninvånare. Det är därför viktigt att du har ett professionellt bemötande och en känsla för god service.

Administrativa enhetens uppdrag är bland annat:

• avgiftshandläggning granskning och kontering av leverantörsfakturor
• arkiv och gallring
• hantering av habiliteringsersättning
• framtagande av statistikunderlag

Tillsammans med dina kollegor kommer du också att bidra till utvecklingen av förvaltningens administrativa processer och arbetssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har avslutad gymnasieutbildning
• har god förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter
• kan strukturera, prioritera och driva ditt arbete framåt
• har god förmåga att samarbeta och skapa goda kontakter
• uttrycker dig tydligt i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• erfarenhet av avgiftshandläggning eller annan liknande
• handläggning erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete med ekonomiadministration
• erfarenhet av att utveckla administrativa processer och arbetssätt
• erfarenhet av arbete i Treserva, Evolution och Unit4

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vår värdegrund bygger på att tillsammans tar vi ansvar och skapar förtroende. Vi är måna om att våra medarbetare i Ale mår bra och erbjuder där det är möjligt flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt förmånliga kollektivavtal. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här:https://ale.se/om-kommunen/jobba-i-ale-kommun.html

Tillsammans skapar vi möjligheter, här finns en plats för alla och vi har nära till varandra.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: Jobba i Ale kommun | Ale kommun

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningen avslutas

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Nödinge

Referensnummer

Facklig företrädare

• Fackliga representanter nås via Kontaktcenter, 0303-703000