Administratör

Swedish Armed Forces; Kinda kommun; On-site; SEK 324,000 - 402,000; Full time

Job summary

Swedish Armed Forces söker en administratör till Markstridsskolans utbildningsenhet i Kvarn. Huvuduppgiften är att ge administrativt stöd åt enheten och arbeta i PRIO och VIDAR med materieladministration, dokument och uppföljningar samt göra olika bokningar och beställningar.

Du kommer också att stödja planering och genomförande av utbildning och övningar. Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller likvärdig erfarenhet, flera års administrativ erfarenhet, goda kunskaper i svenska och engelska

Qualifications

• Gymnasieutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
• Flera års erfarenhet av administrativt arbete.
• Uttrycker dig väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper avseende Microsoft Office.
• Körkort B.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd åt enheten.
• Arbeta i Försvarsmaktens digitala stödsystem (PRIO) och dokument- och ärendehantering (VIDAR).
• Utföra materieladministration, dokument och uppföljningar samt bokningar och beställningar för enheten.
• Stödja vid planering och genomförande av utbildning och övningar.

Skills

Administrativ erfarenhet

Språkkunskaper svenska/engelska

Körkort B

Education

Gymnasieutbildning eller likvärdig erfarenhet

Högskoleutbildning (meriterande)

Militär erfarenhet (meriterande)

Tools

Microsoft Office

Job description

Har du god förmåga att uttrycka dig i svenska skriftspråket och vana av administrativt arbete? Då finns möjlighet att söka sig till Markstridsskolans utbildningsenhet.

Utbildningsledningen består idag av en utbildningschef, en ställföreträdande utbildningschef, en utbildningsförvaltare, en planeringsadministratör samt en kursadministratör. Enhetens befattningar och utbildningar är lokaliserade till både Skövde och Kvarn. I Kvarn genomförs delar av utbildningen som ger examen som officer eller specialistofficer. I Skövde genomförs nivåhöjande utbildningar av olika slag. Oavsett tjänstgöringsort genomförs mycket av utbildningsledningens dagliga arbete integrerat med enhetens utbildningsinriktningar.

Beskrivning av arbetet och huvudsakliga arbetsuppgifter

Det kommer att vara din huvudsakliga arbetsuppgift att ge administrativt stöd åt enheten. Det innebär att arbeta i Försvarsmaktens digitala stödsystem (PRIO) och Försvarsmaktens IT-stöd för dokument- och ärendehantering (VIDAR) med till exempel materieladministration, dokument och uppföljningar samt göra olika bokningar och beställningar för enheten. Utöver detta innebär arbetet också att kunna stödja vid planering och genomförande av utbildning och övningar.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
• Flera års erfarenhet av administrativt arbete.
• Uttrycker dig väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper avseende Microsoft Office.
• Körkort B.

Meriterande

• Erfarenhet av Försvarsmaktens administrativa system.
• Arbetslivserfarenhet från administrativt arbete inom statlig myndighet.
• Högskoleutbildning.
• Militär erfarenhet.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som tycker om att ta ansvar och arbetar självständigt med en helhetssyn. Du är strukturerad, kan prioritera och tycker om att se till att saker och ting blir gjorda. Du är lätt att samarbeta med och tycker om att stödja andras arbete. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen

Anställningskategori: Civil

Tjänstgöringsform: Tillsvidareanställning

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Arbetsort: Kvarn

Tjänsteresor: Förekommer nationellt och internationellt

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-28. Din ansökan ska innehålla CV och ett personligt brev där du förklarar varför just du är lämplig för tjänsten. Ofullständiga ansökningar kommer ej hanteras.

Kontakt vid frågor gällande tjänsten

Övlt Joakim Sturesson, chef Utbildningsenheten

[e-mail], 076-854 56 43

Mj Patrik Daun, stf chef Utbildningsenheten

[e-mail], 070-286 25 63

Information om rekryteringsprocessen

HR Emma Eklund, 070-329 35 57

Fackliga representanter

OFR/O Freddy Wozny, 0500-46 50 00

Försvarsförbundet Britt Dahlman, 0500-46 50 00

SEKO Crister Florin, 0500-46 50 00

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Markstridsskolan är en armégemensam skola för utveckling, utbildning och träning av arméns krigsförband. Markstridsskolan utbildar officerare och specialistofficerare, planerar och genomför övningar och tränar krigsförbanden i avancerade stridsträningsanläggningar. I nära samarbete med arméstaben och övriga förband utvecklar Markstridsskolan typförband, förmågor, metoder och materiel. Inom ramen för hela Försvarsmaktens tillväxt spelar Markstridsskolan en viktig roll i den pågående moderniseringen av armén. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Varje tjänst som är tillsvidare inleds med 6 månaders provanställning, så till vida du inte redan är anställd i Försvarsmakten. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.