Administratör

Västra Götalandsregionen; Göteborgs kommun; On-site; SEK 260,000 - 320,000; Full time

Job summary

Västra Götalandsregionen söker en administratör till Närhälsan Majorna rehabmottagning i Göteborg. Du blir ansiktet utåt i receptionen och ansvarar för service mot patienter samt administrativa uppgifter som posthantering, registrering i flera system och fakturagranskning.

Du ska ha fullständig gymnasieexamen, goda kunskaper i svenska och intresse för digitalisering. Meriterande är erfarenhet av regional primärvård och som lokal IT-samordnare.

Qualifications

• Fullständig gymnasieexamen.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet av reception eller servicearbete är meriterande.

Responsibilities

• Ta emot patienter och gäster i receptionen med vänligt bemötande och hög servicenivå.
• Posthantering, scanning och registrering i olika system.
• Behörighetsbeställningar och schemahantering i AsynjaVisph tillsammans med övriga teamet.
• Fakturagranskning och administrativa uppgifter kopplade till mottagningen.

Skills

Receptionserfarenhet

Kundbemötande

Svenska språk

Education

Fullständig gymnasieexamen

Tools

AsynjaVisph

Registreringssystem

Job description

Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet.

Närhälsan Majorna rehabmottagning är centralt belägen i Göteborgs fiskehamn med goda förbindelser. Mottagningen ligger i direkt anslutning till Närhälsan Majorna vårdcentral som är en av vårdcentralerna vi samarbetar med. För oss är det viktigt att vi gemensamt skapar och utvecklar både verksamheten och varandra, samtidigt som vi har roligt på jobbet. Vi är elva fysioterapeuter, fyra arbetsterapeuter, en logoped och två administratörer, varav en nu går i pension som vi nu söker en ersättare för!

Som anställd inom Närhälsan erbjuds du olika former av utvecklingsmöjligheter exempelvis genom internutbildningar och mentorskapsprogram. På arbetsplatsen arbetar vi aktivt med att förbättra våra arbetssätt för att kunna möta både medarbetare och patientens behov. Läs gärna mer om de fördelar och förmåner vi erbjuder i Närhälsan: Länk till vår hemsida

Som administratör är du verksamhetens ansikte utåt och mot våra patienter. Du tar emot dem med ett gott bemötande och med bästa möjliga service i vår reception. Utöver receptionsarbete har du administrativa uppdrag, exempelvis posthantering, scanning, registrering i olika system, behörighetsbeställningar, schemahantering i AsynjaVisph samt fakturagranskning. Du kommer även ha ansvar för mottagningens SOFIA-yta och vara en lokal IT-samordnare.

Du är en viktig resurs för hela rehabmottagningen och arbetet innefattar ett tätt samarbete med andra professioner på enheten. Du och dina kollegor ansvarar tillsammans med chef för verksamhetens utveckling i ett ständigt pågående förbättringsarbete. För oss är det viktigt att skapa en god arbetsmiljö, där vi är måna om varandra och trivs tillsammans.

Du har fullständig gymnasieexamen. Du har god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper inom och intresse för att arbeta med digitalisering.

Meriterande är om du har:

• Erfarenhet av arbete i reception
• Erfarenhet av arbete inom regional primärvård
• Erfarenhet av arbete som lokal IT-samordnare

Vi söker dig som tycker om att möta människor och ser patientkontakten som din största och viktigaste arbetsuppgift. Som person är du kommunikativ, har god samarbetsförmåga likaväl som du kan arbeta självständigt. Du tycker om variation i arbetet och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen är varierande så är det viktigt att du klarar av att prioritera bland arbetsuppgifter.

Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden: Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.

Övrigt

Intervjuer på enheten sker löpande under ansökningstiden.

Om Västra Götalandsregionen
Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer